Як видалити непотрібні частини обрізаних знімків у документах Microsoft Office?

Коли ви додаєте скріншот до документа Microsoft Office і обрізаєте його, ви, швидше за все, не думаєте про невикористані частини, але чи знаєте ви, що вони все ще існують і можуть представляти ризик для безпеки, якщо вони містять конфіденційну інформацію? Сучасні запитання та відповіді SuperUser допомагають занепокоєному читачеві зберегти лише ті частини скріншотів, які потрібні при постійному позбавленні від інших.

Сьогоднішня сесія запитань та відповідей приходить до нас люб'язно SuperUser - підрозділ Stack Exchange, групування веб-сайтів із запитаннями та відповідями на рівні спільноти..

Питання

Читач SuperUser user462760 хоче знати, як зупинити Microsoft Office у збереженні невикористаних частин обрізаних скріншотів у документах:

Я зробив тривожне відкриття, що після обрізання скріншоту в Word, PowerPoint і, ймовірно, інших програмах Microsoft Office, невикористані частини обрізаних скріншотів зберігаються. Це зробило мене досить параноїчним, оскільки я часто знімаю скріншоти і обрізаю їх, щоб показати відповідну інформацію, перш ніж відправити документи іншим.

Я припускав, що коли я зберігаю документ, невикористані частини обрізаних зображень були відкинуті, але, дивлячись на роботу років тому, я все ще можу розрізати невикористані частини зображень для перегляду оригінальних скріншотів у всій їх повноті..

Чи є спосіб вимкнути це? Це здається смішним недоліком безпеки.

Чи є спосіб зупинити Microsoft Office від збереження невикористаних частин обрізаних скріншотів у документах?

Відповідь

Співробітник SuperUser Стівен має відповідь для нас:

Видалити обрізані області зображення

Навіть після обрізання частин зображення, обрізані частини залишаються частиною файлу зображення. Розмір файлу можна зменшити, видаливши обрізки з файлу зображення. Це також є гарною ідеєю, щоб запобігти іншим людям переглядати частини знімків, які ви видалили.

Важливо: Це не може бути скасоване. Таким чином, ви повинні робити це лише після того, як ви впевнені, що ви зробили всі необхідні культури та зміни.

1. Натисніть на зображення або фотографії, з яких ви хочете відкинути небажану інформацію.

2. Під Інструменти зображення, на Формат на вкладці Налаштувати натисніть групу Стиснення зображень.

Примітка: Якщо ви не бачите Інструменти зображення і Формат переконайтеся, що вибрано зображення. Можливо, вам доведеться двічі клацнути зображення, щоб вибрати його, і відкрити Формат на вкладці.

3. Під Параметри стиснення, виберіть Позначте прапорець Видалити обрізані області зображень. Щоб видалити обрізки для вибраного зображення або лише фотографії, а не всіх зображень у файлі, виберіть Застосувати тільки до цієї картини прапорець.

Порада: Додаткову інформацію про зменшення розміру файлу зображень і стискання зображень див. У розділі Зменшення розміру файлу зображення.

Джерело: Видалення обрізаних областей зображення (обрізати зображення або форму із заливкою зображення) - Microsoft

Маєте щось додати до пояснення? Звучить в коментарях. Хочете прочитати більше відповідей від інших технологічних користувачів Stack Exchange? Перегляньте повний потік обговорення тут.