Як (і чому) розпочати роботу з Google Cloud Print

Чи не було б чудово, якби ви могли будь-коли друкувати з будь-яких пристроїв (настільних комп'ютерів, телефонів, планшетів) на будь-який з ваших принтерів? Читайте далі, коли ми вивчаємо Google Cloud Print - це чудовий спосіб увімкнути великі та малі друку на всіх пристроях.

Чому я хочу це робити?

Кращі робочі процеси та налаштування комп'ютера полегшують ваше життя, і це, звичайно, стосується налаштування Google Cloud Print. Після того, як ви дізналися про систему та налаштували її, ви зможете друкувати на всіх своїх пристроях без набору дратівливих кроків.

Іншими словами, більше не буде "ОК, я дивлюся на цей файл на моєму телефоні Android, тому я збережу його на своєму телефоні, скопіювати його на свій обліковий запис Dropbox, перейти до комп'ютера і отримати його з Dropbox, і надішліть його на мій домашній принтер. "Буде тільки" OK, я роздрукую це ". Система Cloud Print доставить її прямо з телефону (де б ви не знаходилися) на принтер вибрано.

Легкий друк з настільного комп'ютера вже давно є привабливим; Google Cloud Print приносить таку ж легкість друку одним натисканням на все інше у стабільному електронному гаджеті.

Що мені потрібно?

Щоб використовувати Google Cloud Print, потрібно три основні речі:

• Обліковий запис Google.
• Принтер із підтримкою Cloud Print або комп'ютер, здатний запускати Chrome, підключений до принтера.
• Пристрій, здатний друкувати в Cloud Print (наприклад, телефон Android, пристрій iOS, ноутбук або планшет).

Клей, який пов'язує всі разом, - це обліковий запис Google і сервери Cloud Print. Те, що пов'язане між собою, залежить від особистої установки. Якщо у вас є новий принтер із підтримкою Cloud Print (перевірте список тут), вам не потрібен комп'ютер, щоб працювати як сервер друку.

Якщо у вас немає принтера з підтримкою Cloud Print, вам знадобиться комп'ютер, який увімкнено та підключено до принтера протягом часу, який потрібно надрукувати (якщо у вас завжди є домашній сервер, тепер ідея час, щоб налаштувати його для друку на домашньому принтері, щоб ви могли використовувати його замість робочого столу).

Останній компонент - це пристрій, який ви хочете налаштувати для друку на своєму Cloud Printer. Цей пристрій (або пристрої), швидше за все, буде мобільним, оскільки, нарешті, ваші постійно розташовані пристрої, такі як комп'ютери домашнього офісу та інші, ймовірно, вже налаштовано для друку на домашньому комп'ютері за допомогою традиційних методів.

Як налаштувати мої принтери?

Першим діловим завданням є отримання реального фізичного принтера в Інтернеті та частини мережі Cloud Print.

Якщо у вас принтер з підтримкою Cloud Print, найкращим способом його налаштування є звернення до розділу "Початок роботи з хмарним друком" або подібного посібника. Установка повинна бути такою ж простою, як підключення декількох елементів на панелі налаштувань принтера.

Якщо у вас немає принтера з підтримкою Cloud Print, потрібно виконати кілька додаткових (хоча і тривіальних) кроків. Щоб їх завершити, вам потрібно бути на комп'ютері, який є 1), коли потрібно друкувати 2) чи встановлено Google Chrome, а 3) може друкувати на принтері, який ви бажаєте друкувати віддалено.

Примітка: Перш ніж продовжити, рекомендуємо перейти до меню пристроїв і принтерів на своєму комп'ютері та видалити старі принтери.

У нас, наприклад, було встановлено кілька фантомних принтерів, які більше не використовуються в нашому домашньому офісі. Якщо ви не вилучите їх, вони стануть переліченими у вашому обліковому записі Google Cloud Print як марна загроза.

Спочатку потрібно ввімкнути Google Cloud Print у вашій установці Google Chrome. Це дозволить Chrome працювати як сервер друку для служби Cloud Print і надсилати документи до принтерів, доступних для комп'ютера, на якому він увімкнено.

Натисніть кнопку "Меню" у верхньому правому куті інтерфейсу Chrome і виберіть "Налаштування". У меню "Налаштування" прокрутіть вниз донизу та натисніть "Показати додаткові параметри". Коли відображаються розширені параметри, прокрутіть вниз, поки не відобразиться “Google Cloud Print”.

Якщо ви не ввійшли до свого облікового запису Google у Chrome, на ній з'явиться кнопка "Увійти в Google Cloud Print". Якщо ви вже ввійшли (наприклад, увімкнуто синхронізацію для цієї установки Chrome), кнопка з’явиться "Додати принтери". Увійдіть, якщо необхідно, і натисніть "Додати принтери"; крім того, знайдіть час, щоб перевірити, чи "Продовжити роботу з фоновими програмами ..." у розділі "Система", щоб переконатися, що сервер Cloud Printer залишається активним навіть тоді, коли ви не активно використовуєте Chrome.

Після натискання кнопки "Додати принтери" буде показано екран підтвердження, що вказує на те, що вам фактично не потрібно робити цей крок для використання служби Cloud Printer. Це правда, ви могли б використовувати Cloud Printer строго для друку PDF-файлів у вашому обліковому записі Google - це чудова функція, але це не наша мета сьогодні. Наша мета - отримати фізичні роздруківки з нашого принтера.

Щоб продовжити, натисніть кнопку "Додати принтер (и)". Цей крок автоматично додає всі доступні на вашому комп'ютері принтери до облікового запису Google Cloud Print. Важливо, щоб це було зроблено лише на одному комп'ютері, який має доступ до принтерів, інакше ви отримаєте безліч дублікатів принтерів, зазначених у вашому обліковому записі..

Після додавання всіх принтерів ви можете переглядати їх або керувати ними, перейшовши за цим посиланням:

На скріншоті вище наведено дві речі. По-перше, кнопка "Share" і другий, прапори "Owned by me" поруч з усіма принтерами, які ми тільки що додали в систему. Cloud Print робить доступ до принтерів нашим користувачам таким же легким, як і спільний доступ до документів у Документах Google. Замість того, щоб налаштовувати складну мережеву організацію, можна просто дати дозвіл облікового запису Google Cloud Print вашому другові на використання вашого принтера. Друк, з якими користувачі діляться з вами, відображатиметься тут, але буде позначено як "Власник назви [друга тут]".

Як надрукувати на моїх хмарових принтерах?

Тепер, коли ваші принтери обладнані "хмарою", ми повинні звернути увагу на найважливішу справу: отримання документів з пристроїв до принтерів.

Якщо ви друкуєте з будь-якого роду Google App, життя не може бути простіше. Якщо ви використовуєте програму Google Диск на Android, або Gmail у iOS, або просто ввійшли до веб-інтерфейсу для Документів Google з віддаленого комп'ютера, ви можете друкувати безпосередньо з Служб Google у службі Google Cloud Printer. Наприклад, ось кілька знімків екрана, які я надсилаю перевірку списку дочці з Диска Google через свій телефон Android, на принтер наверх - ніяких спеціальних додатків до програмного забезпечення чи налаштувань не потрібно:

Все, що мені потрібно було зробити, це відкрити документ, натиснути на меню у верхньому правому куті, вибрати «Друк», вибрати принтер, а потім переглянути параметри друку перед натисканням кнопки «Друк». Коли я підійшов по сходах, щоб отримати роздруківку, він уже сидів у лотку.

Якщо ви не друкуєте безпосередньо з Google App або примірник Google Chrome, у якому ввімкнено синхронізацію облікового запису, вам потрібен якийсь допоміжний додаток. Для Android, iOS, Windows і OS X доступні допоміжні програми, які розширюють функціональність друку за межами Chrome / Google Apps до будь-якої програми, яка підтримує друк (або служить певною мобільною платформою друку, де можна відкривати документи з пристрою та надсилати їх до Cloud Printer).

Ви можете ознайомитися зі списком програм у розділі "Підтримувані програми Google Cloud Print" і захопити відповідну програму для своєї системи. Якщо вам цікаво, як ці програми працюють, ви можете ознайомитися з нашим навчальним посібником, який демонструє, як користуватися програмою Cloud Print третьої сторони на Android тут. Оновлення: Тепер для офіційних користувачів програми Google Cloud Print.

Після завершення простого процесу конфігурації потенціал системи Cloud Print величезний. Ви можете поділитися принтером з друзями або колегами, які регулярно повинні надсилати вам фізичні документи, ви можете налаштувати спільний фотопринтер у будинку ваших батьків, щоб ви і ваші брати і сестри могли автоматично надсилати фотографії онуків, і, як мінімум, Вам ніколи не доведеться окуповуватися, намагаючись отримати файл зі свого мобільного пристрою і знову на свій віддалений принтер.