Як і чому створювати резервні копії даних у хмарі

Таким чином, ви отримали всі ваші дані, що зберігаються на серверах де-небудь - ваші листи на Gmail, фотографії на Facebook, і паролі в LastPass. Але що, якщо одна з цих послуг не вдалася і втратила ваші дані?

Звичайно, це правда, що ваші дані є більш безпечними в хмарі - Google, Microsoft та інші компанії втратили менше даних, ніж середні люди, коли їхні жорсткі диски зірвалися - але завжди є ризик.

Не є безпечною для моїх даних Cloud?

Ваші електронні листи, ймовірно, безпечніші в Gmail або Outlook.com, ніж на жорсткому диску. Постачальники послуг зазвичай створюють резервні копії даних у кількох місцях. Це більше, ніж багато користувачів роблять для захисту своїх персональних даних - багато людей, як правило, ігнорують резервні копії, поки вони не втратять свої дорогоцінні дані.

Але ви не повинні ігнорувати резервні копії лише тому, що ваші дані знаходяться в хмарі. Резервне копіювання даних завжди є гарною ідеєю, чи зберігаються дані в хмарі чи на вашому комп'ютері.

Резервне копіювання є гарною ідеєю з кількох причин.

Аварії та помилки при синхронізації: Ви можете випадково видалити або перезаписати свої дані, або помилка служби може призвести до видалення даних. Наприклад, ви можете випадково видалити свої закладки в одному з браузерів Chrome. Або помилка в протоколі синхронізації закладок Google Chrome може призвести до їх видалення. У будь-якому випадку ви втратите всі закладки - якщо ви не створили локальну резервну копію ваших закладок. Якщо ви робите колекцію закладок протягом багатьох років, це може бути великою проблемою.
Служба аварій: Сама по собі служба може виникнути проблема і втратити ваші дані. На щастя, це не було особливо поширеним явищем. Найбільш гучний випадок хмарного сервісу, який втрачає всі свої дані про клієнтів, стався, коли сервери Sidekick від Microsoft втратили контакти, фотографії, списки справ, календарні записи та інші дані у 2009 році. Майкрософт, який придбав послугу Sidekick з Danger, який продовжував робити страшний кінотеатр Microsoft, не мав жодних резервних копій цих даних. Власники Sidekick, які довіряли Danger (а потім Microsoft) зберігати свої фотографії та інші особисті дані, усвідомили, наскільки небезпечно покладатися лише на хмарну службу.
Атаки: Якщо ви ніколи не пощастило стати об'єктом нападу, ваші дані можуть бути втрачені. Matt Honan, який втратив більшу частину своїх даних, коли зловмисники спрямовували його рахунки, використовуючи слабкі місця в механізмах відновлення облікових записів, втратив багато особистих фотографій і домашнього відео, коли служба Find My Mac була використана для віддаленого видалення жорсткого диска Mac. Його інші дані були відновлені завдяки допомозі інженерів Google і Twitter, але хто знає, наскільки вони були б корисними, якби це не було такою грізною атакою. Без локальних резервних копій, він був повністю на милість цих компаній.
Вилучення через бездіяльність: Деякі служби видаляють ваші дані після того, як ви не ввійшли в систему через деякий час. Наприклад, служба Microsoft Hotmail (тепер Outlook.com) видаляє всі ваші повідомлення електронної пошти, якщо ви не ввійшли в систему через вісім з половиною місяців. Якщо ви перейшли на іншу службу, але все ще маєте старий обліковий запис Hotmail з важливими повідомленнями електронної пошти, ви можете втратити все це. Якщо б у вас були важливі електронні листи на локальному рівні, вам не доведеться турбуватися про це. Yahoo і Gmail, схоже, мають подібну політику, хоча їх не можна застосовувати так часто - історії звітних облікових записів Hotmail були набагато більш поширеними протягом багатьох років.
Послуги комутації: Якщо ви хочете переключитися з однієї хмарної служби на іншу, ви можете створити локальну резервну копію та імпортувати її до нової служби - припускаючи, що обидві служби підтримують це. Це допоможе захистити вас, якщо служба, яку ви коли-небудь використовуєте, вимикається - ви можете просто взяти ваші дані.

Як створити резервну копію даних

Ми не намагаємося вас турбувати без необхідності, але тепер ви повинні зрозуміти, чому хороша ідея мати місцеві резервні копії найбільш важливих даних. Якщо у вашому обліковому записі Gmail є роки та роки електронної пошти, багато з яких можуть мати важливе значення в майбутньому - з комерційних чи особистих причин - ви не повинні сподіватися лише на Google, щоб зберегти ваші дані в безпеці. Наявність локальної резервної копії все ще є розумною ідеєю.

Служби Google: Google дозволяє завантажувати дані з багатьох служб Google - від Диска та Контакти до YouTube і Google+ - на сторінці Google Takeout. Зауважте, що це ще не включає дані з усіх служб, таких як Календар Google і Gmail.
Gmail: Google не надає простий спосіб завантажувати електронні листи Gmail. Ви можете отримати доступ до них через IMAP і створити резервні копії в поштовому клієнті, як Thunderbird, або скористатися спеціальною програмою резервного копіювання Gmail для створення локальної копії електронних листів Gmail.
Календар Google: Ви можете завантажити календарі з веб-сайту Календаря Google. Відкрийте екран налаштувань, клацніть Календарі та натисніть посилання Експорт календарів у розділі Мої календарі, щоб завантажити календарі.
Evernote: Ніщо не заважає вам випадково видалити ваші нотатки Evernote, і після того, як ви це зробите, ця зміна буде синхронізована всюди. Зберігайте нотатки в безпеці, дотримуючись нашого керівництва зі створення локальної резервної копії ноутбуків Evernote.
LastPass: LastPass дозволяє експортувати ваші паролі та нотатки як зашифрований файл. Потім ви можете використовувати додаток LastPass Pocket для розшифровки, навіть якщо LastPass переходить повністю в автономний режим - ви не хочете втрачати паролі та бути заблокованими з облікових записів..
Фотографії у Facebook: Facebook дозволяє завантажувати локальні копії ваших фотографій. У минулому люди були заблоковані від своїх облікових записів Facebook, тому хороша ідея мати власні копії важливих фотографій.

Ми не можемо перераховувати тут всі служби, але ці приклади допоможуть вам знайти ваші найважливіші дані та створити резервну копію - на всякий випадок.

Деякі служби не дозволяють експортувати дані. В ідеалі ви не повинні використовувати веб-програми, які не дозволяють керувати власними даними - ви хочете експортувати ваші дані лише у випадку, якщо служба вимкнеться або вийде щось краще.

Звичайно, хмара велика, але це не означає, що ми повинні зневажати місцеві резервні копії для найважливіших речей. Якщо служба має помилку і втрачає важливі листи або фотографії, ви ніколи не зможете отримати їх назад. Якщо нічого іншого, наявність місцевих резервних копій ваших найважливіших даних може дати вам спокій.

Зображення: Тал Атлас на Flickr