Все, що потрібно знати про Zip файли

Zip-файли можна використовувати для багатьох різних речей. Стиснення файлів, шифрування, розділення архівів та багато іншого лише за кілька кліків після того, як ви зрозумієте, якими можуть бути архіви zip.

Фото: Клер Белл.

Що таке Zip-файли?

Подумайте про те, як папка працює в Windows. Ви відкидаєте вміст у папку, щоб упорядкувати файли, а потім ви можете перенести цю папку в будь-яке місце на вашому комп'ютері, а файли всередині неї з ним. Zip-файли працюють подібним чином, за винятком того, що вміст у папці (zip-файл) стискається для зменшення використання пам'яті.

Що робити, якщо у вас є папка, що містить 20 файлів, і вам потрібно надіслати її комусь? Ви не можете надсилати папку комусь, тому вам доведеться надсилати по електронній пошті 20 окремих файлів. Саме там zip-файли стають дійсно корисними, тому що ви можете "застібати" ці 20 файлів в один zip-архів, а потім надіслати його електронною поштою. Окрім зручності використання всіх цих файлів в одному архіві zip, вони також будуть стиснуті, щоб зменшити обсяг пам’яті та значно полегшити їх передачу через Інтернет..

Тут закінчується визначення архіву для більшості користувачів. Що ви можете не розуміти, що ви можете зробити набагато більше, ніж просто стиснути і об'єднати файли з архівами ZIP.

Як роздрукувати файли

Перш ніж ми перейдемо до більш складних тем, давайте повернемося до нашого прикладу і покажемо, як ми повинні поштовхнути ті 20 файлів, які нам потрібно надіслати електронною поштою, а потім показувати, як користувач, що отримує, розпакував би їх. Windows має можливість завантажувати файли без додаткового програмного забезпечення, так що не завантажуйте програми лише для створення основних архівів або для їх розпакування..

Щоб створити поштовий файл, клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці на робочому столі або в програмі, перейдіть до нового та виберіть "Стиснута папка"..

Ви помітите, що процес схожий на створення нової папки, тому що тепер можна перейменувати папку zip і перемістити її в різні місця на вашому комп'ютері. При створенні zip-файлу просто виберіть і перетягніть файли в папку zip.

Як ви можете бачити на скріншоті, файли копіюються в папку zip, а не переміщуються або видаляються з їхнього початкового розташування. Тепер ви можете переносити, створювати резервні копії або робити все, що завгодно, з вашого змістованого аркуша.

Інший спосіб швидко надіслати деякі файли, щоб виділити їх, клацнути правою кнопкою миші і натиснути кнопку Відправити> Згорнута папка.

Найпростіший спосіб розпакувати файл - натиснути на нього правою кнопкою миші та натиснути кнопку Вилучити все.

Відкриється нове вікно, і ви зможете вибрати, де потрібно видобувати файли. За замовчуванням вона витягуватиме вміст до того ж каталогу, в якому знаходиться ваш zip-файл. Просто введіть екстракт і буде створена папка, яка має всі зшиті файли в ній.

Додаткові функції

Windows може легко розштовхувати та розпаковувати файли, але вам знадобиться додаток третьої сторони, щоб зробити щось більше. Є цілий ряд програм, які пропонують додаткові функції для файлів zip, але один з найбільш легких, багатофункціональних і ефективних - це 7-Zip.

7-Zip - це безкоштовний архіватор файлів для Windows, який постачається з усіма параметрами, які вам коли-небудь знадобляться для файлів zip. Натисніть посилання, яке потрібно перенести на свій веб-сайт, і завантажте останню версію програми. Установка проста, просто прийміть ліцензійну угоду та натисніть кнопку далі, доки не буде встановлено 7-Zip.

Після цього ви зможете виділити файли, клацнути їх правою кнопкою миші та додати їх до архіву zip з 7-Zip.

Після натискання кнопки "Додати до архіву" вам буде запропоновано купу варіантів. Давайте подивимося, що означає кожен з них, і чому вони можуть стати в нагоді.

Шифрування файлів Zip

Це було б корисно, коли ви не хочете, щоб хтось без належної аутентифікації бачив файли у архіві zip. Не забудьте використовувати надійний пароль, так що груба сила і словникові атаки стають марними.

ZipCrypto проти AES-256 - Якщо ви вирішите створити zip-файл (на відміну від 7z), ви зможете вибрати між шифруванням ZipCrypto та AES-256. ZipCrypto слабкий, але має менше проблем із сумісністю. AES-256 набагато сильніше, але працює тільки з новими системами (або з тими, у яких встановлено 7-Zip). Спробуйте вибрати AES-256, коли це можливо.

Шифрування імен файлів - Іноді імена файлів можуть бути настільки ж важливі, як і вміст у файлі. Інший раз, можливо, ні. Якщо вам потрібно шифрувати імена файлів, то комусь неможливо побачити, які файли знаходяться у вашому архіві, вам слід використовувати розширення файлу 7z замість zip.

Це може бути проблемою, тому що вам потрібно 7-Zip для відкриття 7z файлів, і що, якщо у користувача, що отримує, не є 7-Zip? Цю проблему можна вирішити, створивши саморозпаковується архів, який дасть вам найкраще з обох світів. Якщо з якоїсь причини вам потрібно використовувати розширення .zip, а вам потрібно шифрувати файли NEED, вам доведеться вирішувати питання про нешифровані назви файлів.

Якщо ви використовуєте формат архіву 7z, з'явиться прапорець "Зашифрувати імена файлів":

Саморозпаковуються архіви (SFX)

Саморозпаковується архів - це не що інше, як звичайний zip-файл, але з розширенням .exe. Виконання файлу автоматично розпочне процес видобування.

Переваги - Є два великих переваги для саморозпаковуються архівів. По-перше, ви можете використовувати функцію розширення файлу .7z для шифрування імен файлів. По-друге, користувачеві, який отримує архів, не потрібне спеціальне програмне забезпечення. Двічі клацніть .exe, клацніть екстракт, і ви зробили розпакування файлів.

Недоліки - Люди не будуть надто прагнути відкрити виконуваний вкладення електронної пошти. Якщо ви використовуєте 7-Zip для архівування деяких файлів і відправки їх людині, яку ви не знаєте дуже добре, вони можуть бути втомленими від відкриття файлу, і їх антивірус може навіть видавати попередження. Крім того, що маленька застереження, саморозпаковуються архіви великі.

Розбиття архівів на томи

Скажімо, у вас є файл розміром 1 Гб, і ви хочете покласти його на два компакт-диски. CD може містити 700 Мб даних, тому вам знадобляться два диски. Але як розбити файл, щоб він міг вміститися на цих двох дисках? З 7-Zip, ось як.

Ви можете вибрати з загальних значень, перерахованих вище, або ввести свій власний розмір, який потрібно розділити на томи. Зверніть увагу, що ви не можете створити саморозпаковується архів, якщо ви вирішите поділити свій архів так. Проте, шифрування все ще можливе. Також зверніть увагу, що Windows не може відкрити розділені архіви, тому вам знадобиться 7-Zip або інша здатна програма, щоб відкрити їх.

Щоб відкрити розділений архів, всі частини повинні знаходитися в одному місці. Потім просто відкрийте перший файл, 7-Zip (або будь-яку іншу програму, яку ви використовуєте) буде легко поєднувати їх, а потім витягувати файли для вас.

Краще стиснення

Ще однією причиною, за якою ви можете використовувати 7-Zip замість вбудованої утиліти, є краща швидкість стиснення.

Перехід на «нормальний» може зробити процес тривати значно довше, особливо для великої групи файлів і більш повільних процесорів. Ви також не заощадите значного обсягу місця, тому, як правило, найкраще зберегти рівень стиснення на нормальному рівні. Тим не менш, іноді ці кілька додаткових мегабайт є великою справою, так що тримайте цей варіант на увазі для таких часів.