Кожен список завдань App Sucks, перемикання в todo.txt замість цього

Todo.txt зберігає ваші завдання в простому текстовому документі, і я використовую його протягом року. Я чесно дивуюся чому я колись використав будь що ще.

Списки справ не повинні бути складними: люди буквально використовують ручку і папір для відстеження своїх завдань. І тим не менш, найсучасніші програми - це роздуті кошмари.

Wunderlist, наприклад, займає 127 Мб місця на жорсткому диску MacOS, навіть якщо програма в основному є обгорткою для веб-сайту. І це стає ще гірше: Microsoft купила Wunderlist у 2015 році, і планує в кінцевому підсумку закрити його на користь Microsoft To-Do, нової програми ish, яка на даний момент навіть не доступна для Mac.

Це багато нісенітниць, з якими ми маємо справу, і ми навіть не потрапили в підписку на більшість додатків на ринку, намагаючись витягнути те, що в основному є текстовим документом. Ось чому я виступаю за відкидання всіх і використання текстового документа. Використання текстового документа не тільки просте та гнучке, але й у майбутньому підтверджуватимете себе неминучим днем, коли ваш улюблений додаток припиняється.

Todo.txt - система управління списками справ, створених засновником Lifehacker Джиною Тріпані ще в 2006 році. Спочатку інструмент командного рядка, спільнота виросла навколо todo.txt, пропонуючи великі клієнти GUI для кожної платформи, яку ви можете собі уявити. І якщо все інше не вдасться, можна просто скористатися текстовим редактором. Він є гнучким саме так, як це не так багато сучасних додатків, і якщо вам подобається налаштовувати речі, поки вони не будуть правильними, я не можу рекомендувати його достатньо.

Простий текстовий документ

Кожен комп'ютер і смартфон на землі можуть відкривати текстові документи, і вам не потрібно нічого, крім текстового редактора, щоб почати користуватися системою. Кожне завдання займає один рядок у документі з назвою "todo.txt".

Годувати ігуану Попросіть лікаря про кліщі Написати пост сенсорного екрану слона Дослідження цін на ноутбук Очистіть прокляту кухню

Це звучить просто, тому що воно є. Це буквально все, що потрібно зробити, щоб розпочати роботу з todo.txt.

Але, за допомогою розумної системи форматування, ви можете додати функції, такі як пріоритети, проекти, контексти і терміни. Все це просто вчитися.

Визначення пріоритетних завдань

Почнемо з пріоритетів: просто вставте велику літеру в дужки на початку рядка. Подобається це:

Потік ігуани (A) Попросіть лікаря про кліщі Написати пост сенсорного слона (B) Ціни на ноутбук (C) Очистіть прокляту кухню

Більшість клієнтів todo.txt сортують ваші завдання за пріоритетом, тому не забувайте про цю функцію. Це дуже корисно для встановлення темпу вашого робочого дня. Але навіть якщо ви використовуєте текстовий редактор замість клієнтської програми, вам все одно легко сканувати список і бачити найважливіші завдання.

Групування завдань за проектом

Ви також можете визначити будь-яке завдання як частину одного або декількох проектів, що корисно, тому що ви можете фільтрувати список за проектом пізніше. Проекти позначені знаком "плюс", за яким слідує слово:

Потік ігуани + Особистий Запитайте лікаря про кліщі + Особистий запис Сенсорний сенсорний пост + HowToGeek Дослідження цін на ноутбук + Особисте Очистіть прокляту кухню + Особисте + Очищення

Додавання контексту до завдання

У світі завдань контекст означає відстеження того, де (а іноді і коли) потрібно подбати про завдання. Є деякі, які вам доведеться обробляти, перебуваючи у своєму офісі, деякий час під час роботи з комп'ютером, а в той час як вдома, тощо.

Ви можете додати один або кілька контекстів до ваших завдань, дозволяючи швидко побачити, які завдання потрібно виконувати, де. Це робиться з символом @, наприклад:

Feed iguana @Home Попросіть лікаря про кліщі @DctorsText Опишіть повідомлення про сенсорний екран слона @Home @Laptop Дослідження цін на ноутбуки @Home @Laptop Очистіть прокляту кухню + Personal @Home

Об'єднання всіх цих елементів

Очевидно, ви можете поєднувати пріоритети, проекти та контексти для виконання завдань. Ось як це може виглядати:

Feed iguana + Personal @Home (A) Попросіть лікаря про кліщі + Personal @DoctorsOffice Напишіть повідомлення про сенсорний екран слона + HowToGeek @Home @Laptop (B) Ціни на ноутбуки + Personal @Home @Laptop (C) Очистіть прокляту кухню + Personal + Cleaning @Home

Вона виглядає трохи зайнятою, але більшість клієнтів допомагають зменшити шум шляхом розфарбовування тегів і пріоритетів. Тим не менш, краще використовувати лише контексти та проекти, щоб уникнути надмірного заповнення списку справ.

Нарешті, є питання завершених завдань. Просто додайте маленький "x" на початку завдання, і кожен клієнт todo.txt зрозуміє, що це завершене завдання. Це виглядає приблизно так:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Запитайте лікаря про кліщі + Personal @DoctorsOffice Напишіть сенсорний екран слона + HowToGeek @Home @Laptop (B) Ціни на ноутбуки + Personal @Home @Laptop (C) Очистіть прокляту кухню + особисту + Очищення @Home

І це все! Тепер ви можете створювати та редагувати файл todo.txt, використовуючи лише блокнот або інший текстовий редактор. Речі дійсно отримують приголомшливо, однак, коли ви використовуєте клієнтську програму. І на цій ноті…

Є багато доступних клієнтів

Є версія командного рядка, яка надзвичайно корисна для тих, хто постійно перебуває в командному рядку. Але не панікуйте, якщо ви не є вентилятором командного рядка, тому що це не єдиний доступний вам інструмент - є великі клієнти todo.txt для кожної платформи.

Ось деякі основні моменти:

• Todotxt.net, видно вище, є відмінним клієнтом Windows з підтримкою багатьох комбінацій клавіш.
• DayTasks - це простий клієнт, спеціально створений для Ubuntu.
• TodoTxtMac є прекрасним клієнтом MacOS з великими клавіатурними скороченнями та підтримкою швидкої фільтрації. Це мій вибір.

• SimpleTask робить велику роботу на Android, і пропонує хороший віджет.

• SwiftDo - популярний варіант для iPhone і iPad.

Я міг би йти далі, але, наскільки я можу сказати, це найкращий варіант для кожної великої платформи. Докладніше про це можна знайти на веб-сайті todo.txt.

Налаштуйте речі, щоб зробити цю роботу для вас

Є тисячі додатків списку справ там, частково тому, що жодна система не працює ідеально для всіх. Я не збираюся сказати, що todo.txt є винятком, і що він буде працювати для всіх, тому що це було б з розуму. Але todo.txt є найбільш гнучким інструментом, з яким я стикався. Частково це пояснюється великою кількістю доступних клієнтів, а також тим, що простота піддається імпровізації.

Наприклад: я хотів спосіб додати повторювані завдання до свого списку, тому я написав простий скрипт bash під назвою goodmorning.sh. Він використовує командний рядок клієнта, щоб швидко додати купу завдань до мого списку вибору. Я запускаю цей сценарій в першу чергу вранці кожен робочий день, і мені це подобається краще, ніж будь-яка вбудована система, яку я знайшов для повторюваних завдань, тому що це повністю під моїм контролем. Це означає, що я не приходжу додому з відпустки, щоб знайти мої щоденні завдання.

Інший приклад: я не вважав, що контексти є корисними, але мені хотілося, щоб мої завдання були відсортовані на стільки часу, скільки потрібно для завершення, тому до завдань додавати елементи, наприклад, "@ 5m" брати. Коли я маю кілька запасних хвилин, я фільтрую свій список, щоб показувати лише швидкі завдання, а потім отримати один з них. Це проста річ, але це дивно, як багато маленьких завдань, які я роблю під час перегляду відео YouTube.

Я також використовую цей віджет, щоб показати мої пріоритетні завдання на робочому столі мого Mac. я це люблю.

Я повільно знайшов і реалізував всі ці особливості з плином часу. Це хитрий матеріал, і не кожен захоче це зробити. Але якщо ви покладете час, ви в кінцевому підсумку будете мати систему, яка ідеально підходить для вас, і ви будете дивуватися, чому ви коли-небудь використовували щось інше.

Ще кілька ресурсів

Якщо ви дійсно хочете зануритися і дізнатися про цю систему, є кілька сайтів, які я рекомендую перевірити:

• Офіційна документація todo.txt. Вона окреслює налаштування та використання інструменту командного рядка краще, ніж я міг би сподіватися.
• Правила формату Todo.txt. Чудово, якщо ви хочете дізнатися більше про філософію формату.
• Продуктивність відкритого тексту. Один з найкращих навчальних посібників в Інтернеті для користувачів Windows, щоб дізнатися про налаштування todo.txt, але тут також багато чудових порад щодо підвищення продуктивності для користувачів на будь-якій платформі.

Я дійсно просто промазав поверхню тут, і сподіваюся вкопатися в систему більше, якщо читачі проявлять інтерес. Будь ласка, зв'яжіться з будь-якими питаннями, тому що у мене було багато задоволення, дізнавшись про все це.