Електронна пошта У чому різниця між POP3, IMAP і Exchange?

Ви користувалися електронною поштою назавжди, але чи знаєте ви, що це означає? Прочитайте, щоб дізнатися більше про відмінності між різними способами отримання електронної пошти.

Незалежно від того, чи використовуєте ви електронну пошту компанії, веб-службу, наприклад Gmail або Outlook.com, або ваш власний сервер електронної пошти, ви можете отримувати електронну пошту більше, ніж це може здатися на поверхні. Якщо ви налаштували клієнт електронної пошти, ви, без сумніву, зіштовхуєтеся з такими параметрами, як POP3, IMAP та Exchange. Ми розглянемо різницю між поштовими клієнтами та веб-поштою, а також використовуючи різні протоколи.

Клієнти електронної пошти проти веб-пошти

Перш ніж пояснити різні протоколи, які використовуються для завантаження електронних листів, займемо кілька хвилин, щоб зрозуміти простішу інформацію - різниця між поштові клієнти і веб-пошти. Якщо ви коли-небудь запускали Gmail, Outlook.com або інший обліковий запис електронної пошти в Інтернеті, ви використовували веб-пошту. Якщо ви використовуєте програму, таку як Microsoft Outlook, Windows Live Mail або Mozilla Thunderbird для керування електронною поштою, ви використовуєте поштовий клієнт.

Як електронна пошта, так і поштові клієнти надсилають та отримують електронну пошту, і вони використовують подібні методи. Веб-пошта - це програма, яка написана для роботи через Інтернет через браузер, зазвичай без завантажених програм або додаткового програмного забезпечення. Вся робота, так би мовити, здійснюється віддаленими комп'ютерами (тобто серверами та машинами, до яких ви підключаєтеся через Інтернет)..

Клієнти електронної пошти - це програми, які ви встановлюєте на локальних пристроях (наприклад, ваш особистий або робочий ПК, планшет або смартфон). Клієнтські програми взаємодіють з віддаленими серверами електронної пошти, щоб завантажувати та надсилати електронні листи всім, до кого ви можете піклуватися. Деякі з останніх завдань надсилання електронної пошти та всієї передньої роботи з створення інтерфейсу користувача (те, що ви переглядаєте для отримання електронної пошти) виконується на вашому пристрої з встановленою програмою, а не за допомогою веб-переглядача з інструкціями від віддалений сервер. Проте, багато постачальників веб-пошти також дозволяють користувачам користуватися поштовими клієнтами зі своїм сервісом, і це може призвести до заплутаності. Давайте зробимо швидкий приклад, щоб пояснити різницю.

Скажімо, ви зареєструєте нову електронну адресу за допомогою Gmail Google. Ви почнете надсилати та отримувати електронну пошту через послугу веб-пошти, підключившись до неї у вашому браузері. Google надає вам дві речі. Перший - це веб-інтерфейс, де можна читати, організовувати та створювати повідомлення. Другий - поштовий сервер, де все зберігання та маршрутизація повідомлень продовжуються.

Тепер, скажімо, ви вирішили, що вам не подобається інтерфейс Gmail від Google, тому ви вирішили перейти на поштовий клієнт, який підтримує Gmail, чи це офіційний інтерфейс Gmail або щось подібне до вбудованої поштової програми на вашому пристрої. Тепер, замість використання вашого веб-клієнта (веб-інтерфейс Gmail) для взаємодії з серверами Gmail Google, програма, яку ви використовуєте, взаємодіє з поштовими серверами безпосередньо, оминаючи веб-пошту взагалі.

Усі постачальники веб-пошти надають можливість використовувати свій веб-сайт для ведення вашого бізнесу або для підключення клієнта до їхніх серверів, а також для виконання таких дій.

Якщо ви користуєтеся поштовим клієнтом, будь то підключення до сервера постачальника веб-пошти, власного поштового сервера або серверів вашої компанії, цей клієнт буде підключатися за допомогою одного з різних протоколів електронної пошти, таких як POP3, IMAP або Exchange. Отже, давайте розглянемо їх ближче.

POP3

Протокол поштового відділення (POP) пропонує спосіб взаємодії з поштовими серверами, які відносяться до іншої мережі, ніж ми використовуємо сьогодні. Комп'ютери не мали постійного доступу до Інтернету. Замість цього, ви підключилися до Інтернету, зробили те, що потрібно, а потім відключили. Ці зв'язки також були досить низькими в порівнянні з те, що ми маємо доступ до сьогоднішнього дня.

Інженери створили POP як мертвий простий спосіб завантажувати копії листів для читання в автономному режимі. Перша версія протоколу POP була створена в 1984 році, з початком ревізії POP2, створеної на початку 1985 року. POP3 є поточною версією даного стилю протоколу електронної пошти, і до цих пір залишається одним з найпопулярніших протоколів електронної пошти. Запропоновано протокол POP4, який може бути розроблений один день, хоча протягом декількох років не було значного прогресу.

POP3 працює приблизно так. Ваша програма підключається до сервера електронної пошти, завантажує всі повідомлення на ваш ПК, які раніше не завантажувалися, а потім видаляє оригінальні повідомлення з сервера. Крім того, ви можете налаштувати програму та сервер, щоб не видаляти електронні листи протягом певного періоду часу, або навіть не видаляти електронні листи з сервера взагалі, навіть якщо вони були завантажені вашим клієнтом.

Припускаючи, що електронні листи видаляються з сервера, то єдині копії цих повідомлень знаходяться у вашому клієнті. Ви не можете ввійти в систему з іншого пристрою або клієнта та переглядати ці листи.

Навіть якщо ви встановили, що сервер не видаляє повідомлення після завантаження, все ще стає досить складним, коли ви перевіряєте електронну пошту з декількох пристроїв. Ось кілька прикладів.

• Коли ви надсилаєте електронну пошту, надіслане повідомлення зберігається в клієнті, з якого ви його надіслали. Ви не зможете переглядати надіслані вами повідомлення на інших пристроях.
• Коли ви видаляєте електронний лист у клієнті, він видаляється лише в цьому клієнті. Він не видаляється з інших клієнтів, які завантажили повідомлення.
• Кожен клієнт завантажує всі повідомлення з сервера. У результаті ви отримаєте кілька копій повідомлень на різних пристроях, не маючи хорошого способу сортування, що ви прочитали і коли. Принаймні, не без великої кількості пересилань електронних листів або перенесення файлів поштових скриньок.

Хоча ці обмеження є суттєвими, POP3 все ще є швидким, надійним протоколом, який особливо корисний, якщо ви перевіряєте електронну пошту лише з одного пристрою. Наприклад, якщо ви лише перевіряєте пошту з комп'ютера за допомогою служби Windows Live Mail, то немає підстав використовувати POP3.

IMAP

Протокол доступу до Інтернет-повідомлень (IMAP) був створений у 1986 році, але досить добре підходить для сучасного світу повсюдного, постійного підключення до Інтернету. Ідея IMAP полягала в тому, щоб користувачі не були зв'язані з одним клієнтом електронної пошти, надаючи їм можливість читати свої повідомлення електронної пошти так, ніби вони були "в хмарі".

На відміну від POP3, IMAP зберігає всі повідомлення на сервері. Під час підключення до сервера IMAP клієнтська програма дозволяє читати ці листи (і навіть завантажувати копії для читання в автономному режимі), але все реальне підприємство відбувається на сервері. Коли ви видаляєте повідомлення в клієнті, це повідомлення видаляється на сервері, тому ви не бачите його, якщо підключаєтеся до сервера з інших пристроїв. Надсилання повідомлень також зберігається на сервері, як і інформація про прочитані повідомлення.

Зрештою, IMAP є набагато кращим протоколом для використання, якщо ви підключаєтеся до поштового сервера з декількох пристроїв. А в світі, де люди звикли перевіряти пошту зі своїх ПК, телефонів і планшетів, це дуже важливо.

Проте IMAP не має проблем.

Оскільки IMAP зберігає електронні листи на віддаленому поштовому сервері, зазвичай у вас є обмежений розмір поштової скриньки (хоча це залежить від параметрів, наданих службою електронної пошти). Якщо у вас є величезна кількість електронних листів, які ви хочете зберегти, ви можете зіткнутися з проблемами при відправці та отриманні пошти, коли ваш ящик буде заповнений. Деякі користувачі відхиляють цю проблему, створюючи локальні архівовані копії електронних листів, використовуючи свій поштовий клієнт, а потім видаляючи їх з віддаленого сервера.

Microsoft Exchange, MAPI та Exchange ActiveSync

Microsoft почала розробку API повідомлень (MAPI) невдовзі після розробки IMAP та POP. І насправді розроблено для більш ніж просто електронної пошти. Ретельно зіставляючи IMAP і POP до MAPI досить технічно, і поза рамками для цієї статті.

Простіше кажучи, MAPI надає клієнтам електронної пошти та іншим програмам можливість спілкуватися з серверами Microsoft Exchange. MAPI здатний синхронізувати повідомлення електронної пошти, контактів, календарів та інших функцій у стилі IMAP, причому всі вони пов'язані з локальними поштовими клієнтами або програмами. Якщо ви коли-небудь використовували Microsoft Outlook на роботі, ви використовували MAPI. Насправді все, що робить Outlook, - електронні листи, синхронізація календаря, пошук інформації про вільний / зайнятий час, синхронізація контактів з компанією, і, таким чином, роботи над MAPI.

Ця функція синхронізації закріплена компанією Microsoft як "Exchange ActiveSync". Залежно від того, яке пристрій, телефон або клієнт ви використовуєте, цю ж технологію можна назвати будь-яким з трьох протоколів Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI або Exchange ActiveSync - але пропонує дуже схожі синхронізації електронної пошти на сервері, що надаються IMAP.

Оскільки Exchange і MAPI є продуктами корпорації Майкрософт, ви, ймовірно, працюватимете лише з цим протоколом, якщо ви використовуєте електронну пошту, надану компанією, яка використовує поштові сервери Exchange. Багато клієнтів електронної пошти, включаючи стандартні поштові програми для Android та iPhone, здатні використовувати Exchange ActiveSync.

Інші протоколи електронної пошти

Так, існують інші протоколи для надсилання, отримання та використання електронної пошти, але переважна більшість людей використовує один з трьох основних протоколів: POP3, IMAP або Exchange. Оскільки ці три технології, ймовірно, покривають потреби майже всіх наших читачів, ми не збираємося детально вивчати інші протоколи. Проте, якщо у вас є досвід використання протоколів електронної пошти, не перелічених у цьому розділі, нам цікаво дізнатися про це..

Коротше кажучи: яким чином я використовую для налаштування електронної пошти?

Залежно від вашого особистого стилю спілкування з постачальником послуг електронної пошти, ви можете досить швидко звузити, як ви повинні використовувати вашу електронну пошту.

• Якщо ви використовуєте перевірку електронної пошти від багатьох пристроїв, телефонів або комп'ютерів, скористайтеся службою веб-пошти або налаштуйте клієнти електронної пошти на використання IMAP.
• Якщо ви використовуєте в основному веб-пошту та бажаєте, щоб ваш телефон або iPad синхронізувалися з веб-поштою, також використовуйте IMAP.
• Якщо ви використовуєте один поштовий клієнт на одному спеціалізованому комп'ютері (скажімо, у вашому офісі), можливо, вам буде добре з POP3, але ми все одно рекомендуємо IMAP.
• Якщо у вас велика історія електронної пошти, і ви використовуєте старий поштовий провайдер без багато місця на диску, ви можете скористатися протоколом POP3, щоб не втрачати місця на віддаленому сервері електронної пошти..
• Якщо ви використовуєте електронну пошту компанії, і ваша компанія використовує сервер Exchange, вам доведеться використовувати Exchange.

Для наших читачів, які вже знають цей матеріал, не соромтеся приєднатися до дискусії! Дайте нам знати, як ви пояснюєте родичам та технічним співробітникам, що відрізняються від звичайних налаштувань електронної пошти. Ще краще, тримайте цей посібник зручним і рятуйте себе від роз'яснення!