Редагувати документи веб-застосунків Office в автономному режимі на робочому столі

Бажаєте редагувати свої онлайн-документи в Office 2010 або 2007, а не в Office Web Apps? Нижче описано, як можна редагувати свої документи в автономному режимі та користуватися онлайновою співпрацею, пропонованою веб-додатками.

Редагувати документи веб-застосунків Office в автономному режимі

Служби Office Web Apps - це чудовий спосіб перегляду та редагування документів у веб-переглядачі. Завдяки 25 Гб безкоштовного онлайн-сховища, новий онлайн-офіс - це чудовий спосіб обмінюватися документами та співпрацювати з іншими користувачами. Але навіть якщо ви не любите редагувати свої документи в Інтернеті, ви все одно можете використовувати веб-програми. Просто перегляньте документ в Інтернеті, відкрийте меню Файл у програмі та виберіть Відкрити в Word.

Крім того, якщо ви вже редагуєте документ у вашому веб-переглядачі, а потім розумієте, що вам знадобляться додаткові функції Office, ніж пропозиція веб-програм, можна натиснути кнопку Відкрити в Word на стрічці Web App.

Натисніть кнопку Гаразд, щоб підтвердити, що ви довіряєте документі і хочете його відкрити.

Відповідне додаток Office Office (Word у нашому випадку) відкриє та завантажить новий файл. Якщо ви використовуєте Office 2010, ви помітите, що він повідомляє, що він зв'язується з сервером для отримання інформації; Office 2007 просто здаватиметься довше, ніж зазвичай.

Якщо вперше редагувати документи Office Web Apps у службі Office на робочому столі, можливо, вам буде запропоновано увійти до системи, перш ніж ви зможете побачити файл. Введіть свій ідентифікатор Live, який використовувався з Office Web Apps для продовження.

Тепер ви побачите, що ваш документ відкритий у Word на вашому робочому столі або іншому застосунку Office, залежно від вашого відкритого документа. За промовчанням Захищений вигляд не дозволить вам редагувати документ, оскільки воно походить з місцеположення в Інтернеті. Натисніть Увімкнути редагування редагувати документ, як вам потрібно.

Тепер ви можете повністю редагувати документ у Word на робочому столі та використовувати будь-які доступні функції, навіть якщо вони не підтримуються веб-програмами. Це відмінно працює в Office 2010 і 2007, що приємно. Ви можете помітити, що значок збереження тепер має стрілки у верхньому правому куті. Це показує, що коли ви зберігаєте документ, він фактично збереже до вашого SkyDrive, де ви зможете переглядати зміни та переглядати файл в Інтернеті. Окрім того, усі, кому ви надавали спільний доступ до документа, побачать оновлену версію, навіть якщо документ оновлено в автономному режимі.

Примітка: Збереження змін до документа може зайняти трохи більше часу, ніж зазвичай, залежно від швидкості підключення до Інтернету.

Якщо потрібно зберегти локальну копію файлу, відкрийте меню "Файл" або натисніть кнопку Orb у Office 2007 і виберіть Зберегти як. Тепер ви можете зберегти файл, де б ви не хотіли, на робочому столі.

Проблеми ви можете зустріти

У наших тестах ми виявили кілька проблем з автономним редагуванням. По-перше, Office Web Apps підтримує лише IE, Firefox і Safari. Незважаючи на те, що програми добре працюють у Chrome, нам повідомили, що наш веб-переглядач не підтримується, коли ми намагалися відкрити файл для редагування в автономному режимі. Ви можете зіткнутися з подібною проблемою, якщо ви використовуєте альтернативний пакет Office, наприклад OpenOffice.org.

Деякі веб-програми, такі як Excel і OneNote, дозволяють одночасно редагувати документ з іншими. Однак, коли ми спробували відкрити файл у програмі Office на нашому комп'ютері, веб-програми попереджали нас, що ми не можемо одночасно редагувати документи в автономному режимі та в режимі онлайн. Якщо ви хочете співпрацювати, вам доведеться працювати в браузері.

Якщо ви зіткнулися з цими проблемами, перейдіть до документа в SkyDrive, натисніть Більше, а потім виберіть Завантажити. Якщо ви хочете зберегти внесені зміни до свого офісу в Інтернеті, просто збережіть документ у службі Office як звичайно, а потім знову завантажте його до SkyDrive.

Висновок

Служби Office Web Apps є багатообіцяючим початком роботи в Інтернеті, але веб-програми все ще відсутні в порівнянні з повнофункціональним офісом на робочому столі. Оскільки ви все ще можете легко редагувати документи в автономному режимі, а потім зберегти зміни назад до SkyDrive, вони все ще дуже корисні. Сподіваємося, що деякі з них будуть працювати в найкоротші терміни і більше браузерів, таких як Chrome, але до цих пір ця інформація допоможе вам співпрацювати з веб-програмами незалежно від того, яке програмне забезпечення ви використовуєте.

Якщо вам потрібна додаткова інформація про веб-застосунки Office Web, ознайомтеся з нашими останніми статтями про них та способами їх використання у робочому процесі:

• Скріншот-тур: погляньте на нові веб-програми Office
• Зберігайте, редагуйте та обмінюйтеся документами за допомогою веб-додатків Microsoft
• Як завантажити документи Office 2010 на веб-програми

Посилання

Початок роботи з Office Web Apps