Легко підсумуйте документ Word 2007

Ця стаття була написана MysticGeek, техно блогера в How-To Geek блоги.

Якщо у вас є довгий документ Word, що містить багато різних відомостей, що стосуються однієї й тієї ж речі, може бути важко створити резюме документа. AutoSummarize - це функція в Word 2007, яка оцінює документ, надаючи пункти реченням, які містять часто використовувані слова. Після цього ви можете скористатися найпопулярнішими реченнями, щоб створити резюме або скористатися функцією Auto. Для цього прикладу я створив простий документ Word з використанням = rand () трюк.

Спочатку ми додамо ярлики AutoSummary на панель швидкого доступу. Натисніть кнопку Office Налаштувати Виберіть команди з усіх команд, потім прокрутіть униз та виділіть інструменти "Автооблік" натисніть кнопку Додати.

Тепер натисніть піктограму швидкого доступу AutoSummarize, показану нижче.

Тепер, коли ми відкриваємо діалогове вікно AutoSummarize, у нас є різні варіанти вибору. The Виділіть ключові точки дозволить вам пройти через документ і знайти найчастіше вживані слова та фрази, щоб ви могли завершити власне резюме.

Використання Резюме в основному автоматично генерує резюме документа і розміщує його у верхній частині документа. Створення нового документа просто зробить нижченаведене резюме і помістить його в новий документ Word.

Нарешті ховаючи все, але резюме залишає тільки резюме в документі Word і пропускає решту. У цьому прикладі я використав лише 25% документа. Можна налаштувати довжину для підсумовування Word на основі довжини документа.