Не просто переміщуйте фотографії на зовнішній диск, який не є резервним
Як зберігати фотографії? Якщо ви просто скидали їх на зовнішній диск, це не резервна копія. Ви повинні мати кілька копій ваших фотографій (або будь-які інші дані) принаймні у двох різних місцях, або ви можете легко їх втратити.
Це може здатися очевидним для деяких людей, але ми бачили, як багато людей втрачають свої фотографії - або повинні платити за професійні послуги з відновлення даних - після того, як зовнішній диск, який містить одну копію своїх фотографій, не вдався.
Резервні копії вимагають декількох копій!
Зберігання будь-яких важливих даних лише в одному місці - помилка. Вам потрібні копії даних у більш ніж одному місці, щоб мати реальну резервну копію. Це просто для деяких типів даних - легко мати кілька важливих файлів документів на вашому комп'ютері та регулярно створювати резервні копії - але більш жорсткі для більшої кількості даних.
Колекції фотографій - або відео, які ще більші - можуть бути великими і не підходять для типового внутрішнього диска ноутбука. Можливо, ви захочете зберегти їх на зовнішньому диску, що може забезпечити терабайт простору, тоді як багато популярних ноутбуків пропонують лише від 64 до 128 ГБ твердотільного дискового простору..
Це може бути спокусливо скидати ваші фотографії - і будь-який інший тип великих даних - на зовнішній диск і просто зберігати його там, якщо ваш комп'ютер не має багато місця на диску. І, якщо ви ніколи не мали невдалого драйвера, він може працювати нормально. Він може навіть добре працювати протягом багатьох років. Але диски завжди можуть провалитися, і дуже важливо мати іншу копію.
Служби відновлення даних є дорогими і не завжди працюють
Припустимо, що зовнішній диск з усіма вашими фотографіями та іншими важливими даними виходить з ладу. Якщо вам пощастить, це може бути виправлено. Наприклад, частина диска може бути невдалою, але фактичні дані можуть зберігатися безпечно. Можливо, вам доведеться платити за професійні послуги з відновлення даних, які відкриють диск і спробують повернути ваші файли. Це може коштувати вам більше тисячі доларів, залежно від того, з якою послугою ви йдете. І це не гарантований результат - можливо, збій диска може зробити ваші дані повністю недоступними, або що ви зможете відновити лише деякі дані з нього.
Резервне копіювання зовнішнього диска
Якщо хочете зберегти ваші фотографії та інші дані на зовнішньому диску, це нормально. Але, як мінімум, ви повинні регулярно створювати резервні копії цього зовнішнього диска на інший зовнішній диск. Скиньте ваші фотографії на головний зовнішній диск як звичайно. Отримати другий зовнішній диск і регулярно робити копію даних з першого зовнішнього диска на другий.
Ви можете зробити це вручну, перетягнувши файли, але ви, ймовірно, захочете використовувати програму, яка буде "синхронізувати" вміст одного диска з зовнішнім накопичувачем. Старий додаток Microsoft SyncToy робить це добре, але з відкритим вихідним кодом FreeFileSync додаток є більш надійним. На жаль, навіть цей інструмент з відкритим вихідним кодом намагається встановити junkware, тому стежте, коли ви його встановите. Тут просто немає можливості обійти це в екосистемі програмного забезпечення Windows.
Можна також зберігати фотографії на комп'ютері та зберігати їх на зовнішньому диску. Це добре, якщо у вас є комп'ютер з великим внутрішнім диском - якщо у вас є настільний ПК, ви можете придбати та встановити новий жорсткий диск. Після цього можна створити резервні копії файлів комп'ютера на зовнішньому диску із звичайним програмним забезпеченням для резервного копіювання.
Інтернет-служби резервного копіювання є іншим варіантом. CrashPlan, Carbonite і Mozy призначені для створення резервної копії файлів на віддалених серверах. Вони можуть створювати резервні копії фотографій (і будь-яких інших важливих файлів) на зовнішньому диску в місці розташування в Інтернеті. Це особливо зручно, оскільки це дає вам “резервну копію за межі ділянки”, що є важливим - якщо ваш будинок згорає або пограбовано, а ви втратите все, ви все одно матимете доступні копії важливих фотографій з інших країн.
Інші можливості включають спеціальні служби зберігання фотографій, такі як Flickr, Google Photos, бібліотеку фотографій Apple iCloud, OneDrive від Microsoft і Dropbox. Завантажуйте фотографії до місця зберігання в хмарі, і ви отримаєте резервну копію за межі ділянки.
Ми орієнтувалися на фотографії, тому що фотографії - це великі файли, у яких багато людей мають великі колекції. Як і будь-який тип даних, резервні копії є абсолютно необхідними. Але резервне копіювання може здатися несуттєвим, якщо ви не втратили жодних важливих даних для виходу з ладу або помилки програмного забезпечення.
Для всіх важливих файлів даних переконайтеся, що у вас є кілька копій принаймні в двох різних місцях. Незамінні дані будуть захищені, якщо у вас виникла помилка апаратного забезпечення.
