Створити ярлики або гарячі клавіші для швидкого надсилання пошти одержувачу

Якщо ви коли-небудь дійсно дивилися на вашу відправлену поштову папку, ви, напевно, помітили тенденцію: ви надсилаєте ті ж самі люди знову і знову! Оскільки ми великі шанувальники автоматизації повторюваних завдань, сьогодні ми розглянемо, як створити ярлики для автоматичного надсилання конкретних одержувачів.

Ви навіть можете призначити гарячу клавішу для електронної пошти певній особі таким чином, або надіслати електронний лист списку людей, якщо ви настільки схильні.

Створіть ярлик швидкої електронної пошти

Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці робочого столу і виберіть у меню Новий ярлик.

У полі розташування введіть адресу електронної пошти, для якої потрібно створити ярлик, використовуючи такий синтаксис:

mailto: [email protected]

Це створить ярлик для надсилання електронного листа за допомогою поштового клієнта за промовчанням. На наступній сторінці можна вказати назву ярлика, і я пропоную використовувати щось описове, як ім'я особи.

Тепер у мене є ярлик, який я можу використати для швидкого відкриття нової електронної пошти для себе, використовуючи поштовий клієнт за промовчанням, який є Outlook 2007.

Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на цьому ярлику та оберіть "Властивості", ви також зможете додати її в ярлик.

Тепер я можу просто використовувати Ctrl + Alt + 6, коли хочу надіслати електронний лист. Якщо я хотів би додати файл, я можу просто перетягнути його у вікно (дуже корисно зберегти резервні копії деяких важливих файлів)

Ви можете запитати: Чому мені часто надсилати електронну пошту так, що мені потрібен ярлик? Відповідь проста: я використовую свій поштовий клієнт для зберігання великої кількості інформації, як-от ідеї, нотатки або навіть іноді завдання, про які мені потрібно нагадати.

Синтаксис розширеної електронної пошти MailTo

Іноді потрібно автоматизувати більше, ніж просто відкрити електронну пошту з полем "В", яке вже заповнене. На щастя, синтаксис mailto приймає набагато більше параметрів, ніж просто поле ...

Кожен з цих параметрів може бути доданий після початкового поля To, причому перший параметр вимагає a? символ перед ним, а наступні - символ. Порада: Якщо ви хочете використовувати кілька адрес електронної пошти в полях To, CC або BCC, ви можете розділити їх комами.

Наприклад, якщо я хотів би додати в тему також, я б скористався цим полем:

mailto: [email protected]? subject = Суб'єктивна!

Після додавання першого параметра до? Можливо, я хочу додати в рядку і в тілі повідомлення. У цьому випадку я б використав символ & перед другим параметром (в даному випадку параметром тіла):

mailto: [email protected]? subject = Суб'єктивний! & body = Деякий текст у тілі електронної пошти

Ось ще один приклад хорошої міри:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Я можу вибрати тему & body = Це тіло повідомлення

Використання цього прикладу для ярлика призведе до наступного натискання на ярлик:

Це може бути дуже корисним для створення ярлика для електронної пошти, яку ви постійно надсилаєте тій же людині, наприклад, "Хочете пообідати?" Або "Де це звіт TPS?"

Закріпіть папку швидкого надсилання на панелі завдань

Оскільки я використовую ці комбінації клавіш так часто, і у мене є чимало, я створив папку з назвою "Швидке надсилання", щоб зберегти всі ярлики.

Потім, клацнувши правою кнопкою миші на панелі завдань, виберіть "Панелі інструментів" і виберіть цю папку:

Тепер у мене є панель швидкого доступу, яку я можу використовувати прямо з панелі завдань, щоб швидко запустити повідомлення електронної пошти одному з людей, яким я часто надсилаю повідомлення електронною поштою.

Ярлик для заповнення швидкого завдання молока

За додаткову плату: Якщо ви є шанувальником списку "Запам'ятайте молоко онлайн", ви можете подивитися в розділі "Налаштування" та знайти адресу електронної пошти "Вхідні", яка дозволить вам створити новий пункт Todo на спеціальній електронній адресі..

Це є один ярлик, який я використовую так часто, що я в кінцевому підсумку призначення ярлик для нього, а також ... \ t