Створіть одну таблицю змісту з декількох документів Word 2010

Ви створюєте дуже довгий документ, але ненавидите думку про роботу з головним елементом документа Word? Функція головного документа в Word була відома в минулому для пошкоджених документів.

Існує спосіб обійти за допомогою головного документа. Ви можете зберегти окремий файл для кожного розділу вашого документа і створити загальний зміст в іншому файлі. Це вимагає певного ручного форматування, але це не так вже й важко. Для цього потрібно використовувати вбудовані стилі заголовків у Word у всіх документах окремих розділів. Крім того, для спрощення процесу ми рекомендуємо розмістити всі окремі файли розділів і файл змісту в одному каталозі.

Створіть новий документ Word для змісту, вказуючи в імені файлу, який містить зміст.

Натисніть вкладку Вставити на стрічці. У групі Текст клацніть Швидкі деталі та виберіть у спадному меню Поле.

З'явиться діалогове вікно Поле. У полі Будь ласка, виберіть поле, прокрутіть вниз у списку імен Поля і виберіть RD, що означає Reference Document.

У полі Властивості поля введіть ім'я першого документа Word, який буде включено до змісту. Якщо файл Word не знаходиться в тому ж каталозі, що й файл змісту, обов'язково вкажіть повний шлях до файлу.

ПРИМІТКА. Це корисно, якщо ви зберігаєте всі файли Word в змісті в тому ж каталозі, що й файл Word Word..

Якщо файл Word, який ви включили, знаходиться в тому ж каталозі, що й файл змісту, установіть прапорець Путь відносно поточного документа у полі Параметри поля.

Натисніть кнопку OK.

Якщо в документі не відображається код поля, перейдіть на вкладку Головна і натисніть кнопку символу абзацу, щоб відобразити прихований текст.

Дотримуйтеся наведених вище інструкцій для кожного документа Word, який потрібно включити до змісту.

Ми хочемо вставити зміст на початку документа перед кодами полів, тому поставте курсор перед першим кодом поля і натисніть клавішу Enter. Потім перейдіть на вкладку Посилання на стрічці та клацніть Зміст у групі Зміст. Виберіть один із параметрів Автоматична таблиця.

Зміст вставляється під курсором. Якщо відображається лише код поля (подібно до вставлених кодів RD), помістіть курсор у код поля та натисніть Alt + F9, щоб побачити зміст.

Ви помітите, що всі сторінки пронумеровані «1.» Кожен з наших документів - це лише одна сторінка і починається з «1» як номер першої сторінки. Ось тут і починається ручне налаштування. Потрібно змінити номер початкової сторінки для кожного з документів, що містяться в змісті.

ПРИМІТКА. Якщо у вас багато документів, це може зайняти багато часу. Кожен раз, коли ви оновлюєте документ і змінюється пейджинговий зв'язок, ви повинні оновити всі документи після цього, щоб почати з правильного номера сторінки.

Відкрийте другий документ, що входить до змісту. Якщо в документі ще немає номерів сторінок, перейдіть на вкладку Вставити на стрічці та натисніть Номер сторінки в групі Заголовок та нижній колонтитул. Виберіть, де ви хочете розмістити номер сторінки зі спадного меню, а потім виберіть стиль у підменю.

Щоб змінити номер початкової сторінки, знову клацніть Номер сторінки в групі Заголовок та нижній колонтитул і виберіть у розкривному меню Формат номерів сторінок..

У діалоговому вікні Формат номера сторінки введіть номер початкової сторінки у полі Почати з редагування. Коли ви вводите значення у вікні, автоматично вибирається перемикач Почати за допомогою. Натисніть кнопку OK.

Повторіть кроки, описані вище, щоб змінити номер початкової сторінки для кожного з документів, що містяться в змісті. Після оновлення всіх документів знову відкрийте файл змісту Word. Помістіть курсор у поле "Зміст". Деякі параметри відображаються над змістом. Натисніть Оновити таблицю.

Якщо до будь-якого з включених документів додано додаткові заголовки, відображається наступне діалогове вікно із запитом, чи потрібно оновити лише номери сторінок всієї таблиці, включаючи додавання нових заголовків і видалення видалених заголовків. Виберіть потрібну опцію та натисніть OK.

Номери сторінок оновлюються для відображення змін, внесених до окремих документів.

Це складний процес, якщо ви маєте багато окремих документів, які потрібно включити до змісту, але це спосіб уникнути використання основних документів. Це рішення не є досконалим, але воно спрацьовує.