Створення етикеток поштової розсилки в Word 2003 з листи

Злиття листів у Word 2003 можна використовувати для створення поштових ярликів для бази даних, повної клієнтів.

Відкрийте Word 2003 і натисніть Інструменти Листи та розсилки

У меню "Злиття" праворуч у розділі Тип документа виберіть пункт "Мітки". Потім натисніть кнопку Далі: Початковий документ.

З кроку 2 Натисніть на параметри мітки ...

Відкриється меню, за допомогою якого ви зможете вибрати марку та стиль ярликів, які потрібно надрукувати. Тут я використовую Avery 4013 на принтері Dot Matrix. Звичайно, ви захочете вибрати те, що у вас є, Avery є найпопулярнішим у бізнесі з мого досвіду. Якщо ви маєте мітки непарного, ви завжди можете вибирати власні налаштування. Коли ви виконали налаштування мітки, натисніть кнопку ОК.

Тепер ви хочете вибрати джерело даних. У розділі Використовувати існуючий список; натисніть на Огляд… Використовуйте провідник, щоб знайти джерело даних, який ви хочете використовувати, і двічі клацніть його. (Створення джерела даних буде покрито іншим способом).

Ви клацнете на екрані підтвердження, що підтверджує ваше джерело даних (я використовував лист поширення Excel, який я імпортував з Access) і потрапив у вікно Отримувачів злиття. Тут ви можете змінити порядок інформації, видалити певних користувачів і перевірити інформацію. Оскільки я знаю, що джерелом даних є те, що я хочу, я вибрав Вибрати все. Тепер натисніть ОК.

Добре, ми майже завершені, всього кілька кроків. Натисніть кнопку Далі: Упорядкуйте ярлики.

Тут натисніть Інші елементи ...

Тепер ми можемо вибрати порядок даних, які ми хочемо представити на етикетках, які ми створюємо. Просто двічі клацніть по кожному полі, яке потрібно включити.

Тепер, якщо ви подивитеся на документ, ви помітите, що ці поля додаються до міток. Ви можете редагувати їх, виділивши поле та перемістивши його в потрібне місце. Наприклад, на цій етикетці я хотів би ім'я перед прізвищем.

Тепер на панелі меню "Злиття" ви хочете вибрати кнопку "Оновити всі мітки". Це заповнить кожну позначку полями з першої мітки. Потім натисніть Далі: перегляньте мітки.

Екран вашого документа буде схожий на цей.

Тепер у меню злиття можна натиснути "Отримувачі", натиснувши стрілки вперед або назад. Якщо ви робите сотні ярликів ... я б просто перевірити їх. Якщо ви задоволені тим, як вони виглядають, перейдемо до кроку 6 і завершимо об'єднання.

Об'єднання завершено! Переконайтеся, що етикетки налаштовані у принтері та натиснуто Друк…

На екрані буде показано екран вибору друку. Виберіть все або певний номер для друку. Ви отримаєте інший запис для кожного контакту з джерела даних на кожній етикетці.