Створіть звіт у MS Access 2003 за допомогою майстра звітів

Microsoft Access використовується в багатьох підприємствах для зберігання та доступу до інформації. Також можна легко створити простий звіт за допомогою майстра звітів.

Відкрийте базу даних Access і натисніть на Звіти, розташовані під полем "Об'єкти" ліворуч. У верхній панелі інструментів натисніть кнопку Створити, щоб почати новий звіт.

У вікні "Новий звіт" виберіть "Майстер звітів", а внизу виберіть у списку, який запит або таблицю потрібно зібрати для створення звіту. У цьому випадку я хочу створити звіт про клієнтів клієнта Tech_Company. Після вибору правильних даних натисніть OK.

Ця наступна частина майстра дозволяє вибрати різні поля з вибраної таблиці чи запиту. Це чудово, коли потрібно створити звіт лише на основі конкретних даних у таблиці. Виділіть інформацію в доступних полях і натисніть кнопку зі стрілкою, щоб перемістити її до вибраних полів. Тут я вибрав ім'я клієнтів, прізвище, місто та номер телефону. На цьому етапі ви можете вибрати Finish, але давайте скористаємося трохи більшою функціональністю майстра, натисніть кнопку Next.

У цьому вікні ви можете додати групування до різних частин даних. Тому що я демонструю простий звіт (скоро з'являться додаткові посібники з написання спеціальних звітів), просто натисніть кнопку Далі.

Тут ви вибираєте, який порядок буде відображено в звіті. Це налаштування, яке потрібно вирішити на основі того, як ви бажаєте представити дані. Тут я вибираю сортування прізвища кожного клієнта у порядку зростання.

Тут ви зможете вибрати макет звіту. Знову ж таки, залежно від того, як ви бажаєте представити дані, буде визначено макет. Для цього звіту я вибираю Layout = Tabular, Orientation = Портрет, і я, як правило, вважаю за краще встановити прапорець "Налаштувати ширину поля, щоб всі поля містилися на сторінці. Це гарантує, що всі відповідні дані знаходяться на кожній сторінці і не розкидані на декількох сторінках. Натисніть кнопку Далі.

Далі ви оберете стиль або зовнішній вигляд звіту. Знову використовуйте свій найкращий творчий висновок. Для цього звіту я вибираю жирний шрифт. Натисніть кнопку Далі.

Ви майже готові! Виберіть назву звіту. Якщо це буде звіт, який ви плануєте час від часу зберігати та запускати, переконайтеся, що ви використовуєте хорошу угоду імен, щоб ви та інші користувачі бази даних могли легко знайти звіт і запустити його. Після назви звіту натисніть кнопку Готово.

Тепер ви побачите результати створеного звіту. Тут ви можете надрукувати звіт, повернутися назад і внести зміни до проекту, або, можливо, додати додаткові таблиці або поля. Якщо ви задоволені тим, як звіт виглядає, то збережіть його, і ви зможете витягти його, коли вам це потрібно.

Якщо ви взагалі не знайомі з Access, я б порекомендував Вам ознайомитися з Roadmap до Access 2003 Training.