Створіть головний документ у Word 2010 з декількох документів

Чи створюєте ви дійсно довгі документи в Word? Якщо так, то ви, напевно, знаєте, що Word не завжди добре грає з ними. Як правило, розумніші розділити довгі документи на декілька файлів Word.

Але як же ви переконаєтеся, що сторінки правильно пронумеровані і легко створювати зміст і індекс для всього документа? Ось тут може допомогти головна функція документа Word. Вона дозволяє об'єднати декілька файлів Word в один файл Word.

Головний документ - це файл Word, який містить посилання на набір інших окремих файлів Word, які називаються піддокументами. Вміст піддокументів не вставляється в основний документ. Головний документ містить лише посилання на піддокументи. Це дозволяє окремо редагувати піддокументи. Будь-які зміни, внесені до піддокументів, автоматично включаються до основного документа. Якщо на одному документі працює кілька осіб, основний документ дозволяє надсилати різні частини документа різним людям, щоб працювати.

У цій статті ми покажемо вам основи створення основного документа та піддокументів з нуля, а також створення головного документа з існуючих піддокументів. Ми також покажемо, як легко додати зміст на початок головного документа.

Створіть основний документ з нуля

Якщо ви починаєте новий головний документ без існуючих піддокументів, ви можете створити його з нуля. Для цього створіть новий, порожній документ Word і збережіть його, вказавши в імені файлу, що він є головним документом.

Після того як ви зберегли файл основного документа, перейдіть на вкладку "Перегляд" і натисніть "Контур" у розділі "Перегляди документа" на вкладці.

Почніть вводити заголовки для документа у формі структури, використовуючи розкривний список стилів рівнів, а також зелені стрілки вправо і вліво в розділі "Інструменти структури" на вкладці "Контурне", щоб змінити рівні заголовків.

Коли ви ввели всі потрібні заголовки, клацніть Показати документ у розділі Головний документ на вкладці Викладення.

Додаткові параметри стануть доступними в розділі "Основний документ" на вкладці "Викладання". Виберіть весь контур у документі та натисніть кнопку Створити.

Якщо натиснути кнопку Створити, кожен документ буде додано до окремого вікна. Знову збережіть файл основного документа.

Кожне поле головного документа стає окремим файлом, як показано нижче. Ім'я першого заголовка в кожному вікні головного документа використовується як ім'я файлу для кожного файлу піддокументів.

Щоб повернутися до попереднього перегляду, наприклад, "Розкладка друку", натисніть кнопку Закрити подання структури в розділі "Закрити" на вкладці "Контур".

Щоб додати зміст до основного документа, наведіть курсор на початок документа та перейдіть на вкладку Посилання. Клацніть спадну кнопку "Зміст" у розділі "Зміст". Виберіть одну з опцій автоматичної таблиці, щоб вставити автоматично згенеровану таблицю змісту в точку вставки.

Щоб побачити перерви розділу, вставлені словом Word під час створення піддокументів, перейдіть на вкладку Домашня сторінка та натисніть кнопку символу абзацу в розділі "Абзац".

Word відображає розриви розділів і які вони є.

ПРИМІТКА. Коли ви створюєте головний документ з нуля, Word вставляє безперервний розрив розділу до і після кожного піддокументу, який ви створюєте. Це означає, що у вашому документі немає розривів сторінок. Ви можете легко змінити тип розриву кожного розділу.

На наступному зображенні показано, як ваш документ виглядає в режимі контура, а показ підкаталогів розширено.

Створіть головний документ із використанням існуючих файлів Word

Якщо у вас є деякі існуючі документи, які потрібно включити до основного документа, ви можете створити новий файл головного документа і вставити існуючі документи як піддокументи. Для цього створіть новий, порожній документ Word і збережіть його, як ми згадували раніше при створенні головного документа з нуля.

Перейдіть на вкладку Вид, а потім у розділі "Перегляди документа" виберіть "Контур". Вкладка Викладання стає доступною та активною. Натисніть "Показати документ" у розділі "Головний документ", щоб активувати додаткові параметри. Щоб додати піддокумент до головного документа, натисніть Вставити.

У діалоговому вікні Вставити піддокумент перейдіть до розташування документів, які потрібно вставити. Виберіть перший файл і натисніть кнопку Відкрити.

ПРИМІТКА. Можливо, буде простіше, якщо файли піддокументів зберігаються в тому ж каталозі, що й файл головного документа.

Якщо відображається наступне діалогове вікно, яке повідомляє вам про стиль, який існує як в піддокументі, так і в головному документі, натисніть кнопку "Так для всіх". Це зберігає всі стилі у піддокументі відповідно до стилів у головному документі.

Повторіть кроки для вставлення піддокументів для кожного з документів, які потрібно включити до основного документа. Завершивши, ви можете згорнути піддокументи, якщо потрібно. Для цього натисніть Згорнути піддокументи у розділі "Основний документ" на вкладці "Викладення".

Необхідно зберегти документ для згортання піддокументів, після чого буде показано наступне діалогове вікно, якщо ви цього не зробили. Натисніть OK, щоб зберегти документ.

Зверніть увагу, що повний шлях до кожного з ваших файлів піддокументів відображається в кожному полі піддокументів. Щоб відкрити підкаталог для редагування, можна двічі клацнути символ документа у верхньому, лівому куті поля піддокумента або Ctrl + клацнути посилання на файл.

ПРИМІТКА. Якщо імпортувати існуючі файли Word до файлу головного документа, Word вставляє наступний розділ розділу сторінки до і безперервний розрив розділу після кожного піддокументу. Знову ж таки, ви можете легко змінити тип розриву кожного розділу, якщо це необхідно.

Щоб переглянути головний документ у неконтурному вигляді, перейдіть на вкладку "Перегляд" і клацніть "Друк макета" або інший тип перегляду в розділі "Перегляди документа"..

Ви можете додати зміст таким же чином, як ми вже згадували вище при створенні головного документа і піддокументів з нуля.

Після включення всіх піддокументів у головний документ можна додавати або редагувати колонтитули, створювати зміст (як ми ілюстрували), створювати індекс і працювати на інших частинах документа, які є загальними для всього документ.

Для обох методів, розглянутих у цій статті для створення основних документів, при редагуванні документа, включеного в основний документ, вміст цього піддокументу оновлюється в основному документі.

Основні документи у попередніх версіях Word іноді пошкоджували документи. Ви можете зіткнутися з цією проблемою в Word 2010. Докладнішу інформацію див. На сайті Microsoft Answers.