Налаштування автоархіва в Outlook 2007

У попередній статті ми показали, як швидко очистити свою поштову скриньку. Тут ми покажемо вам, як мати більше контролю над тим, що зберігається, а що ні. Давайте подивимося на спосіб архівування старих елементів, щоб ваша папка "Вхідні" не так заплуталася.

Автоматичний архів увімкнено за промовчанням у Outlook 2007 і повністю вилучить деякі з найдавніших файлів (ви визначите час).

Відкрийте Outlook і натисніть Інструменти

Тепер перейдіть на вкладку Інші та натисніть кнопку Автоархівація.

Це відкриває ціле меню параметрів і налаштувань для вибору: наприклад, ви можете вибрати, як часто запускається автоархівація. У цьому прикладі я вибрав 20 днів. Я також розміщую чек поруч з "Підказка перед автозапуском працює" на всякий випадок, якщо я щось не хочу видаляти.

Тут також ви вирішуєте, коли потрібно очистити старі елементи та місце їх переміщення. Звичайно, ви завжди можете вибрати, щоб видалити старі елементи назавжди, якщо ви не хочете, щоб вони тривали довше. Натисніть кнопку Гаразд і налаштування збережено!