Як використовувати нотатки в Outlook 2013 для настільних нагадувань для настільних комп'ютерів
Нотатки прості і дуже зручні. Вони в основному настільних пост його, які ви можете збирати і зберігати в Outlook і відображати на робочому столі в якості нагадування робити речі.
Перспектива має багато для цього. Очевидно, ви можете використовувати його для електронної пошти, але ви також можете керувати контактами в одній адресній книзі. Якщо ви наполягаєте на дотриманні графіка, ви, без сумніву, знайдете привабливість його календаря. Нарешті, ви можете скористатися своїми здібностями до створення завдань, які допоможуть вам збільшити продуктивність.
Нотатки дійсно призначені для використання як інструмент особистого користування. Таким чином, ви не знайдете себе і співробітників, які роблять всі види співпраці або встановлюють терміни на нотатки. Тим не менш, якщо вам подобається ідея Post It, але не хочете, щоб вони розміщувалися по всій панелі дисплея або реальному фізичному робочому столі, то ви можете використовувати нотатки Outlook для виконання подібних цілей.
Робота з нотами
Якщо на вашому комп'ютері вже інстальовано Outlook, то вам добре йти. Якщо Outlook повністю новий для вас, ми можемо допомогти вам досягти швидкості. Вигляд Notes дуже простий, ймовірно, найпростіший, ми обговорювали досі. Щоб написати нову примітку, просто натисніть кнопку "Нова примітка".
Над робочим столом з'явиться нова нотатка. Ви можете набрати нагадування, і вони залишаться там, доки ви не закриєте його X у верхньому правому куті. Навіть після закриття нотатки вона залишатиметься у вигляді нотатки Outlook.
Ви можете змінити вигляд, щоб відсортувати нотатки за темою або датою створення або навіть категоріями. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на панелі деталей і додати інші способи сортування.
Нарешті, лише для повноти можна керувати та створювати нові види для нотаток, або ви можете змінити поточні перегляди. Це припускає, що ви збираєтеся зробити багато записок і зберегти їх для потомства.
Можна також призначити категорії, які допоможуть вам класифікувати їх за тематикою та важливістю. Ми розповімо більше про категорії в наступній статті. Любіть ми сказали хоч, примітки є дійсно легкі; якщо ви використовуєте Outlook для будь-якого іншого, будь то електронна пошта або завдання або календаря, то ймовірність того, що ви їх підібрати в найкоротші терміни.
Розміщення приміток до робочого столу
Добре, так що досить нудною специфікою, давайте перевіримо деякі нотатки в дії. Ви можете бачити на скріншоті, ви можете налаштувати весь робочий стіл з нотами, якщо хочете, або ви можете просто мати одну велику ноту.
Нотатки змінюються, ви бажаєте захопити нижній правий кут і перетягнути їх до потрібного вам розміру. Ви також можете змінити колір кожної ноти, залежно від категорії, в яку ви їх розміщуєте. Зауважте також, навіть коли ви натискаєте X, щоб закрити нотатку, вона не зникне. Примітка зберігається і зберігається, поки ви її не вилучите.
Один з найпростіших способів швидко відвідати нотатки - це клацнути правою кнопкою миші на кожному з них і скористатися спадним меню, що з'являється.
Крім цього, про нотатки не можна знати багато чого іншого. Вони дійсно здорово. Пам'ятайте, що ваші липкі не будуть стійкими від однієї сесії Outlook до іншої, тому, якщо ви вимикаєте Outlook або перезавантажуєте комп'ютер, ваші нотатки повинні бути відправлені на вас, щоб побачити їх на робочому столі. Проте, якщо ви дозволяєте Outlook працювати у фоновому режимі, перевіряючи пошту та виконуючи свої дії, вони залишатимуться для вас посиланням, як звичайні наліпки.
Звичайно, є й інші способи ведення записів. Ви можете використовувати щось на зразок Evernote, який дуже популярний, але може бути трохи переважним для випадкових користувачів. З іншого боку, є щось подібне до Google Keep, але це більше домену Android і Chrome, які деякі користувачі не можуть використовувати.
Просте звернення у створенні та розміщенні приміток у Outlook полягає в тому, що він завершує роботу програми як одну з найповніших доступних менеджерів особистої інформації. Є також привабливість того, що ви можете розділити вашу роботу та особисте життя. Вам не завжди потрібно мати електронні листи, зустрічі, справи та примітки, які починають вас в обличчя.
Ми б хотіли тепер почути від вас; скажіть нам, що ви використовуєте, щоб робити та зберігати нотатки. Ви коли-небудь використовували Outlook або використовували інший варіант? Як завжди, наш дискусійний форум вітає ваші коментарі.
