Головна » як » Всі найкращі клавіатурні скорочення Microsoft Word

    Всі найкращі клавіатурні скорочення Microsoft Word

    Навіть якщо ви знайомі з Microsoft Word, ви можете бути здивовані кількістю та різноманітністю клавіатурних скорочень, які ви можете використовувати для прискорення роботи, і просто зробити зручніше..

    Тепер, хто-небудь очікує, що ви запам'ятаєте всі ці комбінації клавіатури? Звичайно, ні! Потреба у всіх є різною, тому деякі з них будуть вам кориснішими, ніж інші. І навіть якщо ви просто підберете кілька нових трюків, це того варте. Ми також намагалися зберегти список чистим і простим, тому роздрукуйте його, що допомагає!

    Крім того, незважаючи на те, що наш список комбінацій клавіш тут досить довгий, це зовсім не повний список кожної комбо клавіатури, доступної в Word. Ми намагалися зберегти його до більш загальних корисних скорочень. І ви будете раді дізнатися, що майже всі ці ярлики існують довгий час, тому вони повинні бути корисними незалежно від того, яку версію Word ви використовуєте.

    Загальні ярлики програми

    У Microsoft Word є багато загальних програмних скорочень, які полегшують вам зробити все, починаючи зі збереження документа, щоб скасувати помилку.

    • Ctrl + N: Створіть новий документ
    • Ctrl + O: Відкрийте існуючий документ
    • Ctrl + S: Збережіть документ
    • F12: Відкрийте діалогове вікно Зберегти як
    • Ctrl + W: Закрийте документ
    • Ctrl + Z: Скасувати дію
    • Ctrl + Y: Повторити дію
    • Alt + Ctrl + S: Розділіть вікно або видаліть розділений перегляд
    • Ctrl + Alt + V: Перегляд макета друку
    • Ctrl + Alt + O: Контурний перегляд
    • Ctrl + Alt + N: Перегляд чернетки
    • Ctrl + F2: Перегляд перегляду друку
    • F1: Відкрийте панель довідки
    • Alt + Q: Перейдіть до поля "Розкажіть, що ви хочете зробити"
    • F9: Оновити коди полів у поточному виборі
    • Ctrl + F: Пошук документа
    • F7: Запустіть перевірку орфографії та граматики
    • Shift + F7: Відкрийте тезаурус. Якщо вибрано слово, Shift + F7 шукає це слово в тезаурусі.

    Переміщення в документі

    Для швидкого переміщення по документу можна скористатися клавіатурними скороченнями. Це може заощадити час, якщо у вас є довгий документ і не хочете прокручувати всю річ, або просто хочете легко переміщатися між словами або реченнями.

    • Стрілка вліво / вправо: Перемістіть точку вставки (курсор) на один символ ліворуч або праворуч
    • Ctrl + Стрілка ліворуч / праворуч: Перемістіть одне слово ліворуч або праворуч
    • Стрілка вгору / вниз: Пересуньтеся вгору або вниз по одному рядку
    • Ctrl + Стрілка вгору / вниз: Перемістіть один абзац вгору або вниз
    • Кінець: Перейти до кінця поточного рядка
    • Ctrl + End: Перейти до кінця документа
    • Головна сторінка: Перейти до початку поточного рядка
    • Ctrl + Home: Перейти до початку документа
    • Сторінка вгору / вниз сторінки: Перемістіть один екран вгору або вниз
    • Ctrl + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перейти до попереднього або наступного об'єкта перегляду (після виконання пошуку)
    • Alt + Ctrl + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перемістіть у верхню або нижню частину поточного вікна
    • F5: Відкрийте діалогове вікно Знайти, вибравши вкладку "Перейти до", щоб швидко перейти до певної сторінки, розділу, закладки тощо.
    • Shift + F5: Переміщуйте останні три місця, де була поміщена точка вставки. Якщо ви щойно відкрили документ, Shift + F5 перемістить вас до останньої точки, яку ви редагували, до закриття документа.

    Вибір тексту

    Можливо, з попереднього розділу ви помітили, що клавіші зі стрілками використовуються для переміщення точки вставки навколо, а клавіша Ctrl використовується для зміни цього руху. Використовуючи клавішу Shift, щоб змінити багато цих комбінацій клавіш, ви можете вибрати текст різними способами.

    • Shift + стрілка вліво / вправо: Розширте поточний вибір на один символ ліворуч або праворуч
    • Ctrl + Shift + Стрілка вліво / вправо: Розширте поточний вибір на одне слово ліворуч або праворуч
    • Shift + стрілка вгору / вниз: Розширити виділення вгору або вниз по одному рядку
    • Ctrl + Shift + стрілка вгору / вниз: Розширте вибір на початок або кінець абзацу
    • Shift + End: Розширте вибір до кінця рядка
    • Shift + Home: Розширте вибір на початок рядка
    • Ctrl + Shift + Home / End: Розширте вибір на початок або кінець документа
    • Shift + Page Down / Сторінка вгору: Розширте виділення вниз або вгору на один екран
    • Ctrl + A: Виберіть весь документ
    • F8: Введіть режим вибору. У цьому режимі можна використовувати клавіші зі стрілками, щоб розширити вибір. Ви також можете натиснути F8 до п'яти разів, щоб продовжити вибір назовні. Перше натискання переходить в режим виділення, другий натискає вибирає слово поруч з точкою вставки, третій вибирає ціле речення, четверте всі символи в абзаці, а п'яте весь документ. Натискання клавіш Shift + F8 працює в тому ж циклі, але назад. Ви можете натиснути Esc у будь-який час, щоб вийти з режиму вибору. Це займе трохи пограти з, щоб отримати повісити його, але це дуже весело!
    • Ctrl + Shift + F8: Вибирає стовпець. Після вибору стовпця можна використовувати клавіші зі стрілками вліво і вправо, щоб розширити вибір на інші стовпці.

    Редагування тексту

    Word також надає ряд комбінацій клавіш для редагування тексту.

    • Backspace: Видалити один символ ліворуч
    • Ctrl + Backspace: Видалити одне слово ліворуч
    • Видалити: Видалити один символ праворуч
    • Ctrl + Delete: Видалити одне слово праворуч
    • Ctrl + C: Копіювання або графіка в текст буфера обміну
    • Ctrl + X: Вирізати виділений текст або графіку в буфер обміну
    • Ctrl + V: Вставте вміст буфера обміну
    • Ctrl + F3: Вирізати виділений текст на шип. Спайк - цікавий варіант у звичайному буфері. Ви можете продовжувати різання тексту на Spike, і Word запам'ятовує все це. Коли ви вставляєте вміст Spikes, Word вставляє все, що ви вирізали, але поміщає кожний елемент у свій рядок.
    • Ctrl + Shift + F3: Вставте вміст Spike
    • Alt + Shift + R: Скопіюйте верхній або нижній колонтитул, використаний у попередньому розділі документа

    Застосування форматування символів

    У Word також є багато комбінацій клавіатури для застосування форматування символів (і форматування абзаців, але це розглядається в наступному розділі. Ви можете використовувати ярлики, щоб застосувати форматування до виділеного тексту або до того, що ви набираєте, якщо текст не вибрано.

    • Ctrl + B: Формат Apple жирний
    • Ctrl + I: Застосувати форматування курсивом
    • Ctrl + U: Застосувати форматування підкреслення
    • Ctrl + Shift + W: Застосувати форматування підкреслення до слів, але не пробіли між словами
    • Ctrl + Shift + D: Застосувати подвійне форматування
    • Ctrl + D: Відкрийте діалогове вікно Шрифт
    • Ctrl + Shift +: Зменшуйте або збільшуйте розмір шрифту за один попередньо встановлений розмір
    • Ctrl + [або]: Зменшуйте або збільшуйте розмір шрифту за одну точку за раз
    • Ctrl + =: Застосувати форматування індексу
    • Клавіша Ctrl + Shift + Plus: Застосувати форматування надскринка
    • Shift + F3: Переглядайте формати для вашого тексту. Доступні формати - це випадок речення (перша перша буква, все інше), нижній регістр, верхній регістр, випадок заголовка (перша літера в кожному слові з великими літерами) і перемикання випадку (яке змінює все).
    • Ctrl + Shift + A: Форматує всі букви як великі
    • Ctrl + Shift + K: Форматує всі літери як малі
    • Ctrl + Shift + C: Копіює форматування символу виділення
    • Ctrl + Shift + V: Вставляє форматування на виділений текст
    • Ctrl + Пробіл: Видаляє все ручне форматування символів з виділення

    Застосування форматування абзаців

    І так само, як і при форматуванні символів, у Word є багато ярликів, характерних для форматування абзаців.

    • Ctrl + M: Збільшує відступ абзацу на один рівень кожного разу, коли ви його натискаєте
    • Ctrl + Shift + M: Зменшує відступ абзацу на один рівень кожного разу, коли ви його натискаєте
    • Ctrl + T: Збільшує висячий відступ при кожному натисканні
    • Ctrl + Shift + T: Зменшує відступ вішань при кожному натисканні
    • Ctrl + E: Центрувати абзац
    • Ctrl + L: Лівий вирівнювання абзацу
    • Ctrl + R: Праворуч вирівняти абзац
    • Ctrl + J: Виправте абзац
    • Ctrl + 1: Встановіть один інтервал
    • Ctrl + 2: Встановіть подвійний інтервал
    • Ctrl + 5: Встановіть інтервал 1,5 рядка
    • Ctrl + 0: Видаліть один рядок, що передує абзацу
    • Ctrl + Shift + S: Відкрийте спливаюче вікно для застосування стилів
    • Ctrl + Shift + N: Застосування звичайного стилю абзацу
    • Alt + Ctrl + 1: Застосування стилю Заголовок 1
    • Alt + Ctrl + 2: Застосування стилю Heading 2
    • Alt + Ctrl + 3: Застосування стилю Heading 3
    • Ctrl + Shift + L: Застосування стилю списку
    • Ctrl + Q: Видалити всі форматування абзаців

    Вставлення речей

    Якщо ви хочете вставити в документ перерву розділу, або просто не хочете копати загальний символ, комбінації клавіатури Word ви охопили.

    • Shift + Enter: Вставте розрив рядка
    • Ctrl + Enter: Вставте розрив сторінки
    • Ctrl + Shift + Enter: Вставте перерву стовпця
    • Ctrl + дефіс (-): Вставте додатковий дефіс або тире. Необов'язковий дефіс вказує Word не використовувати дефіс, якщо слово не переривається в кінці рядка. Якщо це станеться, Word використає дефіс, де ви його розмістили.
    • Alt + Ctrl + дефіс (-): Вставте тире em
    • Ctrl + Shift + дефіс (-): Вставте нерозривний дефіс. Це наказує Word не розбивати слово в кінці рядка, навіть якщо там є дефіс. Це було б корисно, наприклад, якщо ви включили щось на зразок телефонного номера і хотіли б переконатися, що все це з'явилося в одному рядку.
    • Ctrl + Shift + пробіл: Вставте нерозривний простір
    • Alt + Ctrl + C: Вставте символ авторського права
    • Alt + Ctrl + R: Вставте символ зареєстрованого товарного знаку
    • Alt + Ctrl + T: Вставте символ торговельної марки

    Робота з контурами

    Будемо сподіватися, що ви накреслите перед тим, як зламати довгий документ. Якщо ви серед тих, хто організував, викладаючи душі, ось кілька ярликів, щоб допомогти вам.

    • Alt + Shift + стрілка вліво / вправо: Сприяти (перемістити ліворуч) або знизити (перемістити вправо) рядок
    • Ctrl + Shift + N: Знизити рівень структури до звичайного основного тексту
    • Alt + Shift + стрілка вгору / вниз: Перемістіть лінію з точкою вставки вгору або вниз у контурі
    • Клавіші Alt + Shift + Plus або Minus: Розгорнути або згорнути текст під заголовком
    • Alt + Shift + A: Розгорніть або згорніть весь текст або заголовки контуру
    • Alt + Shift + L: Показати перший рядок основного тексту або всього основного тексту
    • Alt + Shift + 1: Показати всі заголовки, для яких застосовано стиль заголовка 1
    • Alt + Shift + будь-яка інша цифрова клавіша: Покажіть всі заголовки до цього рівня

    Робота з таблицями

    Переміщення в таблицях не працює так само, як пересуватися в звичайному тексті. Замість того, щоб натискати туди, куди ви хочете перейти, ознайомтеся з цими комбо:

    • Вкладка: Перейдіть до наступної клітинки поспіль і виберіть її вміст, якщо такі є
    • Shift + Tab: Перемістіться до попередньої комірки в рядку і виберіть її вміст, якщо такі є
    • Alt + Home / End: Перейти до першої або останньої клітинки поспіль
    • Alt + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перемістіться до першої або останньої клітинки у стовпці
    • Стрілка вгору / вниз: Перейти до попереднього або наступного рядка
    • Shift + стрілка вгору / вниз: Виберіть клітинку в рядку вище або нижче точки вставки або виділення. Продовжуйте натискати цю комбо, щоб продовжувати вибирати більше комірок. Якщо вибрано кілька комірок у рядку, ця комбінація вибирає ті самі клітинки у рядку вище або нижче.
    • Alt + 5 на клавіатурі (за допомогою NumLock off): Виберіть всю таблицю

    І ось про це. Сподіваємося, ви знайшли кілька нових клавіатурних скорочень, щоб полегшити ваше життя в Word!

    Але якщо вам цього не вистачить, Word також дозволяє створювати власні комбінації клавіш для таких команд, стилів і навіть записів автотексту. Крім того, у нас є зручний посібник для друку списку створених вами спеціальних клавіатурних скорочень. Насолоджуйтесь!