Додати безкоштовні Служби Google на свій веб-сайт або блог

Бажаєте мати адресу електронної пошти з власного домену, але віддайте перевагу інтерфейсу Gmail і інтеграції з Документами Google? Ось як можна додати безкоштовний стандарт Google Apps на свій сайт і отримати найкраще з обох світів.

Примітка: Щоб зареєструватися в Службах Google і налаштувати його на своєму домені, ви повинні мати можливість додавати інформацію до свого блогу WordPress або змінювати налаштування домену вручну.

Починаємо

Перейдіть на сторінку реєстрації Служб Google (посилання нижче) і натисніть кнопку Почати праворуч. Зауважте, що ми реєструємося на безкоштовних Службах Google, які дозволяють максимально 50 користувачам; якщо вам потрібен більше 50 адрес електронної пошти для свого домену, ви можете вибрати Premiere Edition замість $ 50 / рік.

Виберіть, що ви є адміністратором домену, і введіть домен або субдомен, який потрібно використовувати в Google Apps. Тут ми додаємо Служби Google до сайту techinch.com, але ми могли б додати додатки до mail.techinch.com якщо потрібно… натисніть Почати.

Введіть ваше ім'я, номер телефону, існуючу адресу електронної пошти та інші відомості адміністратора. На сторінці реєстрації програми також містяться деякі запитання щодо вашої організації, але вам потрібно лише заповнити необхідні поля.

На наступній сторінці введіть ім'я користувача та пароль для облікового запису адміністратора. Зверніть увагу, що ім'я користувача буде також адміністративною електронною адресою як ім'я користувача@yourdomain.com.

Тепер ви готові перевірити автентифікацію облікового запису Служб Google у своєму домені. Ці дії дещо відрізняються залежно від того, чи ваш сайт знаходиться на WordPress.com або на вашій власній службі хостингу або сервері, тому ми покажемо, як це зробити в обох напрямках.

Аутентифікуйте та інтегруйте Служби Google з WordPress.com

Щоб додати Служби Google до домену, який ви пов'язали з блогом WordPress.com, виберіть Змініть запис CNAME вашого домену і натисніть кнопку Продовжити.

Скопіюйте код під номером 2, який має бути подібним googleabcdefg123456. Не натискайте кнопку внизу; дочекайтеся завершення наступного кроку.

Тепер у окремому вікні або вкладці браузера відкрийте панель інструментів WordPress. Натисніть стрілку поруч Оновлення, і виберіть Домени з меню.

Натисніть кнопку Редагувати DNS поруч із ім'ям домену, який ви додаєте до Служб Google.

Прокрутіть вниз до Служби Google і вставити код з Служб Google у розділ код підтвердження поля. Натисніть Створення записів DNS коли закінчите.

Це додасть необхідні налаштування DNS до ваших записів у вікні над Служби Google розділ. Натисніть Зберегти записи DNS.

Тепер поверніться на сторінку реєстрації Служб Google і натисніть Виконані вище кроки.

Аутентифікуйте Служби Google на своєму власному сервері

Якщо ваш веб-сайт розміщено на вашому власному сервері чи обліковому записі хостингу, потрібно додати ще кілька кроків для додавання Служб Google до домену. Запис CNAME можна додати на хост домену, використовуючи ту ж інформацію, що й з обліковим записом WordPress, або завантажити файл HTML у головний каталог вашого сайту. У цьому тесті ми завантажимо HTML-файл на наш сайт для перевірки.

Скопіюйте код під номером 1, який має бути подібним googleabcdefg123456. Не натискайте кнопку внизу; почекайте, поки ми не завершимо наступний крок.

Створіть новий файл HTML і вставте його в нього. Ви можете зробити це легко в "Блокноті": створіть новий документ, вставте код і збережіть як googlehostedservice.html. Переконайтеся, що вибрано тип, як Усі файли або ж файл матиме розширення .txt.

Завантажте цей файл на веб-сервер за допомогою FTP або веб-панелі для вашого сайту. Переконайтеся, що він знаходиться на верхньому рівні структури каталогу вашого сайту, і спробуйте відвідати його за адресою yoursite.com/googlehostedservice.html.

Тепер поверніться на сторінку реєстрації Служб Google і натисніть Виконані вище кроки.

Налаштуйте свою електронну пошту на Google Apps

Після цього обліковий запис Служб Google має бути активований і готовий завершити налаштування. Служби Google запропонують запустити посібник, який допоможе вам пройти решту процесу; можна натиснути Посібник із запуску якщо потрібно, або клацніть Пропустити це керівництво щоб продовжити самостійно та перейти безпосередньо до інформаційної панелі програми.

Якщо ви вирішите відкрити посібник, ви зможете легко дізнатися про канали адміністрування Служб Google. Після завершення навчання ви перейдете на інформаційну панель Служб Google.

Більшість Служб Google будуть доступні для негайного використання, але електронна пошта може зайняти трохи більше налаштувань. Натисніть Активувати електронну пошту електронної пошти з Gmail на вашому домені.

Додати записи MX MX на сервер

Вам потрібно буде додати записи MX MX до реєстратора доменів, щоб ваша пошта була перенаправлена до Google. Якщо ваш домен розміщено на WordPress.com, ви вже зробили ці зміни, щоб просто натиснути Я виконав ці дії. В іншому випадку вам доведеться вручну додати ці записи, перш ніж натиснути цю кнопку.

Додавання записів MX досить легко, але кроки можуть залежати від вашої компанії-хостингу або реєстратора. Для деяких хостів вам може знадобитися звернутися до служби підтримки, щоб вони додали записи MX для вас. Хост нашого сайту використовує популярну програму cPanel для адміністрування веб-сайтів, так що ми додали запити MX через cPanel.

Додати записи MX через cPanel

Увійдіть до cPanel свого сайту та натисніть кнопку Введення MX посилання під Пошта.

Щоб уникнути будь-яких ускладнень або взаємодії з Google Apps, спочатку видаліть існуючі записи MX для вашого домену або субдомену. Якщо ви вважаєте, що в майбутньому ви захочете повернутися до старого сервісу електронної пошти, збережіть копію записів, щоб повернутися, якщо вам потрібно.

Тепер введіть записи MX, вказані Google. Ось наш обліковий запис після додавання всіх записів до нашого облікового запису.

Нарешті, поверніться до інформаційної панелі Служб Google і натисніть кнопку Я виконав ці дії у нижній частині сторінки.

Активація служби

Тепер ви офіційно завершили активацію та налаштування облікового запису Служб Google. Google спочатку має перевірити записи MX для вашого домену; це зайняло лише годину в нашому тесті, але Google попереджає, що це може зайняти до 48 годин у деяких випадках.

Після цього можна побачити, що Google оновлює свої сервери інформацією про ваш обліковий запис. Знову ж таки, це зайняло набагато менше часу, ніж оцінка компанії Google.

Коли все закінчиться, можна натиснути посилання, щоб отримати доступ до вхідних повідомлень нового облікового запису адміністратора електронної пошти в Службах Google.

Ласкаво просимо до Gmail ... у своєму домені! Усі Служби Google працюють так само в цій версії, що й у версії public @ gmail.com, тому ви повинні відчувати себе як вдома.

Щоб повернутися на інформаційну панель Служб Google з Адміністративного облікового запису електронної пошти, натисніть кнопку Керуйте цим доменом у верхньому правому куті.

На інформаційній панелі можна легко додавати нових користувачів і облікові записи електронної пошти, а також змінювати налаштування в обліковому записі Google Apps і додавати до неї програми брендингу вашого сайту.

Ваші Служби Google працюватимуть так само, як і їхні стандартні колеги @ gmail.com. Ось приклад вхідної пошти, налаштованої за логотипом techinch і темою Gmail.

Посилання на пам'ять

Нижче наведено поширені посилання на Google Apps в Інтернеті. Замініть свій домен або субдомен на yourdomain.com.

Панель приладів	https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
Електронна пошта	https://mail.google.com/a/yourdomain.com
Календар	https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
Документи	https://docs.google.com/a/yourdomain.com
Сайти	https://sites.google.com/a/yourdomain.com

Висновок

Служби Google пропонують вам чудові веб-сторінки та веб-пошту для вашого домену, а також скористайтеся перевагами служб Google, зберігаючи при цьому професійний вигляд власного домену. Налаштування облікового запису може бути трохи складніше, але після його завершення вона буде працювати безперешкодно, і вам ніколи не доведеться більше турбуватися про електронну пошту або співпрацю зі своєю командою.

Реєстрація для безкоштовного стандарту Служб Google