4 простих способи віддаленого друку через мережу або Інтернет

Віддалений друк не обов'язково повинен бути жорстким, незалежно від того, чи потрібно друкувати на принтері по залу або на півдорозі по всьому світу. Ми розглянемо кілька простих способів друку, не підключившись безпосередньо до принтера.

Ми збираємося зосередитися на найпростіших варіантах тут. Ми не розглядатимемо налаштування протоколу Internet Printing (IPP) або JetDirect, а також дозволити його через брандмауер або складні мережеві конфігурації Windows, оскільки ці параметри найкраще підходять для ІТ-фахівця.

Отримайте бездротовий принтер

Навіть якщо ви все ще друкуєте, вам не потрібен окремий принтер, підключений до кожного комп'ютера у вашому домі. Багато нових принтерів - це мережеві принтери, які можуть підключатися до мережі через Wi-Fi. Після підключення на кожному комп'ютері інсталюється відповідне програмне забезпечення, а всі комп'ютери можуть друкувати на цьому принтері через мережу.

На відміну від спільного використання локального принтера з Windows, вам не потрібно залишати головний комп'ютер - поки принтер увімкнено, ви можете надрукувати його безпосередньо.

Ці принтери дозволяють друкувати їх лише через локальну мережу, тому вам знадобляться інші трюки, якщо ви хочете надрукувати їх через Інтернет.

Спільний доступ до принтера у вашій локальній мережі

Windows спрощує спільне використання принтерів між комп'ютерами у вашій локальній мережі. Це ідеально, якщо у вас є локальний принтер, який підключається до комп'ютера через USB. Після налаштування спільного використання принтера принтер буде працювати майже як мережевий принтер. Якщо комп'ютер, до якого приєднано принтер, увімкнено, будь-який інший авторизований комп'ютер у мережі може друкувати на нього.

Найпростіший спосіб зробити це у Windows 7 або Windows 8 - це функція домашньої групи. Просто налаштуйте домашню групу та перевірте параметр Принтери для спільного використання підключених принтерів. Приєднайте інші комп'ютери до домашньої групи, і вони побачать мережний принтер у списку доступних принтерів, якщо комп'ютер спільно використовує принтер у мережі.

Як і стандартні мережеві принтери, це працює тільки через локальну мережу. Можна спільно використовувати принтери між комп'ютерами, які не входять до однієї домашньої групи, але простіше просто використовувати домашню групу.

Доступ до віддалених принтерів за допомогою Google Cloud Print

Google Cloud Print - це рішення віддаленого друку Google. Багато нових принтерів містять вбудовану підтримку Google Cloud Print. Якщо принтер не підтримує підтримку Cloud Print, можна зробити його доступним через Google Cloud Print, налаштувавши Google Cloud Print у Google Chrome.

Після налаштування принтера для роботи з Google Cloud Print це пов'язано з обліковим записом Google. Після цього ви можете віддалено отримати доступ до принтера за допомогою облікових даних облікового запису Google. Ви також можете спільно використовувати один із своїх принтерів з іншим обліковим записом Google, щоб інші користувачі могли віддалено друкувати на вашому комп'ютері так само легко, як якщо б ви обмінювалися ними з ними через Google Диск.

До недавнього часу Google Cloud Print був трохи новинкою. Google Chrome містить підтримку Cloud Print і ви можете використовувати програми Cloud Print на iOS і Android для віддаленого друку на принтерах Cloud Print. Однак Google нещодавно запустила службу Google Cloud Printer для робочого столу Windows. Встановіть його та Google Cloud Print буде доступно в стандартному діалоговому вікні друку, тому ви зможете віддалено друкувати принтери Cloud Cloud з Microsoft Office або будь-якого іншого настільного додатка.

Для друкування в Інтернеті Google Cloud Print пропонує найполірніший досвід і найпростіший досвід налаштування для середніх користувачів.

Використовуйте VPN для доступу до принтерів на віддалених мережах

Якщо ви хочете отримати доступ до стандартних мережевих принтерів або принтерів, які використовуються спільно через мережу Windows, коли ви перебуваєте далеко від локальної мережі, можна використовувати віртуальну приватну мережу або VPN. Підключіться до VPN і ваш комп'ютер створить безпечний тунель до сервера VPN у віддаленій мережі. Весь ваш трафік буде надіслано через цей тунель, тому ваш комп'ютер буде вести себе так, наче він підключений до віддаленої мережі. Це означає, що локально спільні принтери, а також інші мережеві ресурси, такі як файлові папки Windows, будуть доступні.

Після підключення комп'ютера до VPN принтер буде доступним, і ви зможете друкувати на нього так само, як якщо б ви знаходилися в одній локальній мережі. Багато бізнес-мереж налаштовують віртуальні приватні мережі, щоб їх співробітники могли дистанційно підключатися до бізнес-мережі, так що ви вже можете зробити це за допомогою існуючого підключення до VPN.

Налаштування власного VPN є більш складним, ніж використання Google Cloud Print, але це можна зробити. Windows містить приховану підтримку для налаштування сервера VPN. Хостинг власного VPN-сервера не ідеально підходить для безпеки - простіше просто використовувати Google Cloud Print, якщо ви не хочете більше турбуватися про безпеку.

Існує безліч інших способів віддаленого друку. Наприклад, деякі мережні принтери можуть приймати документи на адресу електронної пошти та автоматично друкувати всі документи, які надходять на цю адресу. Деякі з них можуть працювати з Bluetooth або AirPrint від Apple, щоб приймати завдання друку бездротовим способом.

Кредит на зображення: Jemimus на Flickr