Google Cloud Print - повний посібник

Якщо ви ще не чули про Google Cloud Print, це не дивно. Незважаючи на те, що вона існує з 2011 року, вона не стала широко використовуватися. Проте це може змінитися протягом наступного року. На відміну від деяких служб Google, які отримують консерви під час весняного прибирання, Google Cloud Print набуває все більшої кількості функцій.

Перш за все, що таке Google Cloud Print? В основному це спосіб для користувачів підключати свої принтери (дротові або бездротові) до Інтернету і мати можливість друкувати з будь-якого пристрою (веб, робочий стіл, мобільний) з будь-якої точки світу. Що приємно в Google Cloud Print - це те, що ви можете друкувати з пристрою без встановлення драйверів принтера в системі. Це може заощадити величезну кількість часу та енергії.

Наприклад, якщо ви купили новий комп'ютер Windows і підключили його до вашої мережі, ви зазвичай повинні знайти драйвери для поточних принтерів, завантажити програмне забезпечення та пройти всі дії, щоб встановити його на цьому комп'ютері. Тепер тільки це займе час і багато проблем, як правило, це також сповільнює роботу вашої системи з великою кількістю додаткового програмного забезпечення / інструментів принтера, які вам не потрібні. Відтепер я буду називати його GCP.

За допомогою програми GCP ви просто встановлюєте драйвер Google Cloud Printer на машину Windows, і тепер ви можете друкувати з будь-якої програми безпосередньо на будь-якому принтері, який ви додали в GCP. Отже, GCP - найбільша річ у світі? Ну, є кілька застережень і обмежень, які я поясню нижче.

Де я можу друкувати з?

GCP звучить чудово, але ви можете запитати, звідки я можу реально друкувати? Ну, ось тут GCP робила великі стрибки за останній рік. Спочатку ви могли друкувати лише з ОС Chrome, Google Chrome на будь-якій платформі, Gmail і Документах Google на вашому мобільному пристрої. Першим збільшенням цього списку стала програма Cloud Print у Google Play Store для пристроїв Android.

За допомогою цієї програми користувачі можуть роздруковувати різноманітні локальні файли безпосередньо до GCP, включаючи SMS-чати, фотографії, Facebook, Dropbox, Box, Mail та інші. Користувачі також можуть керувати принтерами, спільно використовувати принтери, керувати завданнями друку та багато іншого з програми. На даний момент в магазині App для Apple не існує програми Cloud Print, але з відмінною репутацією Google для випуску програм Google для пристроїв iOS, є хороші шанси скоро побачити Cloud Print, який скоро стане можливим для iPhone та iPads.

23 липня 2013 року компанія Google зробила GCP набагато кориснішим, представивши драйвер Google Cloud Print. Ви можете встановити це на будь-якій машині Windows, і це дозволить вам вибрати Google Cloud Printer під час друку з будь-якої програми Windows.

Вони також випустили службу Google Cloud Print на додаток до драйвера друку. Служба Cloud Print працюватиме як послуга Windows і може використовуватися для підключення старих принтерів до GCP. Служба друку більш спрямована на бізнес та школи.

Нарешті, існує короткий список програм, які працюють з GCP і дозволяють друкувати з них. Наприклад, у iOS можна завантажити PrintCentral Pro, який дозволить друкувати електронні листи, контакти, текстові повідомлення тощо з пристрою iOS на GCP. На даний момент Google не випустив драйвер друку для Mac, але ви можете завантажити додаток, яке називається Cloud Printer, яке робить те ж саме.

Тепер, коли ви зрозуміли, звідки ви можете друкувати, давайте розглянемо підключення принтерів до GCP.

Cloud Print Ready проти класичних принтерів

Головне, щоб зрозуміти про GCP - це те, як ви підключаєте принтери до фактичної служби. У світі GCP існує два типи принтерів: Cloud Ready і Classic Printers. Принтери з підтримкою хмари - це ті, які вже постачаються з встановленою та налаштованою службою GCP. Наразі це найкращий спосіб використовувати GCP, оскільки принтер фактично зареєструється в службі GCP через вашу мережу і завжди буде доступним для друку.

Інша велика річ про принтерах з підтримкою хмари - це те, що вони автоматично оновлюватимуть свої прошивки та драйвери через Інтернет, так що вам навіть не доведеться турбуватися про це. На жаль, поки що багато принтерів, які підтримують GCP. Тут можна побачити весь список принтерів, готових до роботи у хмарі:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Якщо у вас є один з перелічених там принтерів, ви можете натиснути посилання, надане для налаштування з GCP. В основному вам потрібно лише зареєструвати свою адресу електронної пошти Google за допомогою GCP на принтері.

Далі - класичні принтери. Класичні принтери - це те, що більшість людей буде використовувати під час налаштування GCP. Класичні принтери - це або принтери, які безпосередньо підключені до комп'ютера через кабель або бездротові принтери, встановлені на вашому комп'ютері. Будь-який принтер, на який можна друкувати з вашого комп'ютера, може бути доданий до GCP незалежно від того, як він підключений.

Тепер головна відмінність між принтером Cloud Ready і класичним принтером полягає в тому, що для друку на будь-яких класичних принтерах повинен бути увімкнений комп'ютер, на якому встановлені принтери, і ви повинні увійти в Google Chrome. Якщо вимкнути комп’ютер або вийти з Chrome і спробувати друкувати в GCP, завдання друку буде просто додано до черги друку. Після ввімкнення комп'ютера і входу в Chrome завдання друку буде надруковано.

Додавання класичного принтера

Додавання класичного принтера до GCP досить просто. Спочатку перейдіть до комп'ютера, на якому вже встановлені принтери, і відкрийте Chrome. Потім натисніть кнопку меню Chrome (три горизонтальні лінії) і виберіть Налаштування.

Прокрутіть вниз, а потім натисніть Показати додаткові налаштування. Прокрутіть вниз ще кілька, поки не побачите Google Cloud Print.

Ідіть вперед і натисніть на Додати принтери і з'явиться спливаюче вікно зі списком встановлених принтерів.

Ви також можете автоматично реєструвати нові принтери під час їх підключення до комп'ютера. Це все, що потрібно для додавання принтерів до GCP. Тепер ви перейдете до консолі керування GCP, де ви побачите перелічені вами принтери.

Завантаження файлів для друку

На додаток до різних способів друку, згаданих вище, ви також можете завантажити файл безпосередньо в GCP і роздрукувати його. Наприклад, якщо ви перебуваєте на комп'ютері Mac і хочете надрукувати PDF-файл або зображення або документ Word, або будь-що інше, ви можете просто завантажити його. Увійдіть до консолі GCP, натисніть PRINT а потім натисніть кнопку Завантажити файл для друку.

Я завантажив файл Excel і він надрукований. З того, що я можу сказати, схоже, ви можете друкувати будь-який файл. Мені вдалося навіть надрукувати файл Adobe Photoshop. Поки що, я не зміг НЕ надрукувати щось, так що це досить велике.

Спільне використання принтерів

Однією функцією GCP є можливість спільного використання принтера з кимось іншим, який має обліковий запис Google. Це має бути однією з найкращих особливостей GCP. Минулого тижня мої батьки приїхали в місто, і їм потрібно було надрукувати посадковий талон для повернення. Як правило, вони просто використовують мій комп'ютер і друкують його звідти, але на цей раз я вирішив дати GCP трохи тесту.

Я перейшов до консолі GCP, вибрав принтер і натиснув Частка.

Потім я просто ввів адресу електронної пошти і вибрав Можна друкувати дозволу.

У своєму обліковому записі Google вона отримала електронний лист із посиланням для додавання принтера.

Вона натиснула на посилання, а потім повинна була натиснути Прийняти щоб додати принтер до свого облікового запису Google Cloud Print.

І це було буквально це! Потім вона просто надрукувала посадковий талон з Chrome і вибрала мій принтер. Це надрукувало у двох секундах та ми були зроблені. Не потрібно використовувати комп'ютер, не потрібно завантажувати драйвери принтера на її комп'ютер. Просто надішліть посилання, натисніть на нього і роздрукуйте! Наступного разу, коли хтось із вас відвідає і повинен надрукувати, і ви не хочете їх на вашому комп'ютері, використовуйте GCP, якщо вони мають обліковий запис Google! Це перший раз за довгий час я був вражений тим, що працює так добре і ефективно.

Висновок

Використовуючи Google Cloud Print, ви також можете об'єднати всі свої принтери в одному місці. Наприклад, якщо на одному комп'ютері інстальовано безпроводовий принтер, а другий принтер підключено до другого пристрою, можна додати обидва принтери до служби Google Cloud Print і друкувати з будь-якого комп'ютера або будь-якого мобільного пристрою.

Крім того, ви можете надрукувати будь-який файл на Диску Google або безпосередньо до Office FedEx. Можливість зберегти в Google Drive різновид робить GCP, як Evernote. Можна надрукувати веб-сторінку для подальшого перегляду безпосередньо на Диску Google.

Загалом, Google Cloud Print став набагато кориснішим протягом року. Google продовжуватиме додавати додаткові функції до GCP, що зробить його відмінним способом для користувачів легко друкувати з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Насолоджуйтесь!