Топ 10 програмного забезпечення для управління проектами для віддалених команд
Виникають проблеми з комунікацією з віддаленою командою? Поширився невірний файл на команду, і потрібно три години, щоб знову надіслати їх один за одним? Ваша віддалена команда неправильно розуміє основні етапи вашого проекту і навіть об'єктивні? Він ніколи не відчуває себе приємно мати ці конфлікти, одночасно витримуючи стрес при отриманні проекту, але ви дійсно можете усунути ці проблеми, використовуючи програмне забезпечення для онлайн-управління проектами..
Підвищення кількості віддалених команд призвело до створення декількох великих онлайн-систем управління проектами для вирішення проблем команд, які стикаються з проблемами продуктивності та необхідністю оновлення в реальному часі. Програмне забезпечення для онлайн-управління проектами не тільки порушує бар'єр відстані шляхом надання миттєвого зв'язку співробітникам, але й надає їм середовище для спільного використання, яке кожен партнер може отримати однакове оновлення, той самий файл і ту ж документацію..
Це тільки час для вас, щоб відкрити його, але ми вирішили представити вам 10 онлайн програмного забезпечення для управління проектами, який надає багато корисних функцій для таких завдань і спільного використання, оновлення в реальному часі, обмін файлами і навіть онлайн-вікі. Забудьте про те, щоб уникнути проблем у будь-якому аспекті управління проектами, тепер вам потрібно лише ввійти в Інтернет, щоб отримати доступ до всієї системи управління проектами.!
1. activeCollab
ActiveCollab допомагає співробітникам за допомогою економії часу та зручних у використанні функцій. Керівники проектів можуть встановити основні етапи для команди, додати членів команди, призначити завдання та отримати повідомлення по електронній пошті для оновлень проекту. Крім того, при відповіді або публікації коментарів, вам не потрібно насправді входити в систему, ви можете відповідати на них і публікувати коментарі по електронній пошті..
За допомогою ActiveCollab керівники груп можуть надавати в реальному часі оновлення своїх підрядників / клієнтів, надаючи їм доступ до самої системи. Я особисто використовував це, і я бачив, що він досить гнучкий, надаючи користувачам дозвіл на те, які функції використовувати.
Обмін файлами, відстеження часу, виставлення рахунків, управління проектами та сповіщення, все в одному місці: на веб-сервері.
2. Ассамбле
Assembla має систему продажу квитків, де команди у віддалених місцях отримують завдання через квитки. Я використав це і особисто, я вважаю, це трохи заплутаним на перший, але після того, як провести деякий час з ним, я отримую саме те, як він працює. Це як один з тих онлайн-форумів, де люди говорять про речі, тільки тут, керівник проекту - це той, хто контролює більшу частину гри.
Існують вбудовані вікі, які допомагають новим користувачам пересуватися, а Assembla заохочує своїх користувачів читати і дотримуватися інструкцій.
3. Basecamp
Створена компанією 37signals, компанією, яка вважає, що менше - більше, Basecamp фокусується на спілкуванні між користувачами для досягнення оптимальної продуктивності. Замість того, щоб відправляти повідомлення електронною поштою декільком користувачам, користувачі можуть надсилати повідомлення безпосередньо до Basecamp і дозволяти користувачам займатися поштою, усуваючи безладні потоки електронної пошти в папці "Вхідні".
Коли справа доходить до спільного використання файлів, Basecamp підтримує всі популярні формати файлів, починаючи від текстових документів і зображень до будь-якого типу файлів. Коли йдеться про ревізії, завантажені файли з тим же ім'ям файлу не перезаписують існуючі файли, а старий файл буде архівуватися, щоб люди могли бачити, які зміни були внесені. Для завантажених зображень користувачі отримують попередній перегляд, перш ніж завантажувати файл.
4. Центральний робочий стіл
Так само, як і будь-яке інше програмне забезпечення для управління проектами, за допомогою центрального робочого столу ви зможете працювати в будь-якому місці, доки існує підключення до Інтернету. Добре, що у вас є хмарна платформа, на якій можна працювати, усуваючи безлад на Вашому клієнті, таким чином зберігаючи вашу організацію.
Користувачі можуть отримати миттєвий трекер часу, веб-конференцію в реальному часі (що дуже важливо для кожного інструменту співпраці), вбудований обмін миттєвими повідомленнями, миттєве редагування документів (наприклад, Документи Google) та багато іншого..
Центральний робочий стіл також має елегантну функцію, подібну до Twitter, де користувачі можуть публікувати оновлення статусу про своє завдання. Вона також містить дискусійні форуми для обговорення своїх ідей командами (що добре, особливо коли люди живуть у різних часових поясах).
5. Злиття
Якщо ви є користувачем вікі, то користуватися Confluence буде легко. Хоча це не ваша звичайна вікі, вона все ще містить багато подібних функцій, таких як створення контенту для всіх користувачів, інтелектуальний пошук, обговорення та багато іншого. Обмін файлами здійснюється за допомогою перетягування. На відміну від іншого програмного забезпечення для управління проектами, конфлікт більше спрямований на обмін документацією та інформацією. Для великих проектів, належна документація, безумовно, є ключем до більш організованого виконання речей.
Як і WordPress, є також кілька плагінів, які користувачі можуть встановлювати для системи, кожна з яких має свою власну мету. І, як кажуть люди, найкращою особливістю є можливість інтеграції з Microsoft Office. Саме по собі це багато говорить.
6. Капость
Kapost - це програмне забезпечення для управління видавничою діяльністю, яке ідеально підходить для блогерів і письменників у співпраці. Це віртуальний зал для новин, де користувачі можуть представити концепцію та затвердити її редактором. Тут є три типи користувачів, редактори, учасники та абоненти. Редактори можуть затверджувати, призначати та відхиляти ідеї учасникам.
Kapost також має вбудовану функцію для платежів на пошту, хоча я особисто не спробував, я думаю, що це дуже цікава функція, особливо при роботі з дуже різноманітною командою на основі оплати на виході.
Справа в Kapost полягає в тому, що він змушує своїх користувачів більше зосереджуватися на концепціях, підвищуючи якість контенту. Це схоже на справжню новинну кімнату, де люди беруть мозковий штурм разом.
7. Продукція
Producteev працює як онлайн-список справ, який попереджає вас в режимі реального часу про те, що відбувається через електронну пошту, чат або iPhone. Керівники груп можуть створювати віртуальні робочі області та розміщувати там співробітників, створювати завдання та призначати їх людям, додавати терміни та генерувати звіт про продуктивність.
8. Teambox
Ваша поштова скринька виходить з-під контролю? Teambox вирішує цю проблему, організуючи проекти, розповідаючи, на яку бесіду дивитися, які пріоритети і т.д..
Цікавою частиною, яку я бачу тут, є те, що користувачі можуть публікувати оновлення статусу, подібно до Facebook, за винятком того, що вони розповідають учасникам проекту про свій прогрес. На відміну від інших систем, Teambox, ймовірно, є одним з небагатьох програмних засобів, які не змусять вас шукати файл довідки, тому що все так просто і легко зрозуміти інтуїтивно.
9. TeamLab
TeamLab - це безкоштовна платформа управління для малих і середніх компаній. Використання TeamLab - це як мати соціальну мережу у вашій компанії. Ви можете створювати повідомлення в блогах, які може побачити вся компанія, і платформа також отримала інші соціально-дружні функції, такі як загальнонаціональні оголошення, щоб ніхто не залишився позаду, опитування зібрати громадську думку та багато інших. Члени можуть навіть починати власні дискусії на форумах, роблячи всю компанію зайнятою у кожній діяльності, яка їм подобається.
Іншою помітною особливістю є його власний чат-посланник, який з'єднує кожного члена, усуваючи використання інших IM для спілкування з роботою.
10. Доктор часу
Час Доктор довелося мені різко скоротити втрачений час, як у світі, в якому ми живемо зараз, час може зробити або зламати всю компанію.
Його основні функції включають в себе додатковий моніторинг знімків для віддалених співробітників (який є трохи інвазивним, на мій погляд, але виконуватиме роботу), автоматичне формування щоденних звітів, відстеження того, які веб-сайти та програми використовуються, і багато інших функцій, відстежувати всі можливі дії користувача на своєму комп'ютері. Я повинен сказати, що якщо ви хочете бути строгими з кожним копійкою, за яку ви платите, доктор часу - це те, що ви шукаєте.
