Спростіть свої позаштатні завдання за допомогою мотива

Як фрілансер, у вас є багато речей, про які потрібно піклуватися. Вам не тільки доводиться працювати над досягненням кінцевого терміну та спілкування з клієнтами, але й інші завдання, які необхідно виконати, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого бізнесу.

Якщо ви втомилися від тих виснажливих завдань, які поставляються з фрілансом, таких як контракти, виставлення рахунків, розклади та пропозиції, то чому б не дати мотиву спробувати? Мотив є революційне додаток, що спрощує всі ці завдання і знову придумає, як ви працюєте. Давайте подивимося, що Мотив може принести до столу.

Починаючи з мотива

Коли ви починаєте створення з Motiv, він поставляється з 5-ти кроковий процес. Ви починаєте з вибору шаблону з інформаційної панелі: контракту, рахунку-фактури, проекту, пропозиції, форми або цитати.

Я вибрав шаблон рахунка-фактури, і тепер я можу створити рахунок-фактуру, заповнивши прості поля, такі як ім'я клієнта, ціна, проект і дата на авторі мотиваційного рахунку.

Після завершення заповнення необхідної інформації для виставлення рахунка-фактури, ми маємо можливість або завантажити файл-фактуру PDF, надіслати його електронною поштою, або роздрукувати рахунок-фактуру. На цій сторінці також є розділ дискусії та розділ історії створення рахунка-фактури, в якому відображаються зміни та доповнення, що вносяться до рахунку-фактури.

Мотив-фактури можуть бути налаштовані на оплату через Paypal. Однією з моїх улюблених можливостей є те, що Motiv відображатиме статистичні дані, які показують, чи переглянуто рахунок-фактуру, скільки разів його було переглянуто, і чи було відправлено платіж.

Будівельні контракти

При створенні контракту з Motiv, є 4 простих кроки:

Основна інформація
Секції контракту
Розклад плати
Контрактне проектування.

За допомогою цих 4 кроків, розробники компанії Motiv зробили контракт на створення простих і організованих завдань. Ви також можете додайте власні розділи до індивідуальних кроків, щоб створити контракт, який вам найбільше підійде.

Після того, як ми створили наш контракт, ми можемо відправити контракт новому клієнтові і дати їм підписати його в електронному вигляді. Подібно до рахунків-фактур, контракти мають статистичні дані, які показують, коли і скільки разів вони переглядали його, або якщо він підписаний клієнтом.

Відстеження часу

Ти можеш налаштувати розклад часу для обліку годин і генерувати рахунки миттєво. Функція відстеження часу Motiv доступна в веб-застосунку, і ви також можете встановити її для Windows і Mac. Ця функція заощаджує багато часу, і вам ніколи не доведеться знову реєструвати години за межами програми для виставлення рахунків!

Додаткові функції

Інформаційна панель клієнта

Клієнти часто можуть забути або втратити документи, які ви надсилаєте їм, але з мотивами клієнти можуть легко увійти до власної інформаційної панелі та отримати доступ до будь-яких документів без необхідності повторного надсилання їх назад або безперешкодного надсилання вам документів через сканування та надсилання електронної пошти.

Власні домени

Поряд з інформаційною панеллю клієнта, ви можете скористатися користувацьким доменним ім'ям для вирішення ділових документів. З Motiv, ви можете легко налаштувати власний домен, щоб разом з вашим обліковим записом, таким чином допомагаючи поліпшити вашу загальну стратегію брендингу та репутацію компанії.

Ціноутворення

Якщо ви зацікавлені, ви можете спробувати його протягом 30 днів безкоштовно. Після цього ви можете зареєструватися на план $ 15, який застосовується до всіх користувачів.

Що мені подобалося

Функція відстеження часу, щоб зробити виставлення рахунків легким.

Оплачуйте рахунки через Paypal.

Інтегруйте свій власний домен веб-сайту з обліковим записом Motiv.

Можливість побачити, чи відкрив клієнт ваші документи.

Клієнти можуть створювати свої власні облікові записи та входити для перегляду документів, які потребують негайних дій.

Розмістіть свій сайт Motiv та документи з власним логотипом.

Договори включають важливі умови та положення для захисту фрілансерів.

Що мені не подобалося

Підтримка Dropbox, Evernote, Диска Google або SkyDrive відсутня.
Немає повідомлень між фрілансером та клієнтами (крім використання електронних форм контакту).
Ні платіжної підтримки Stripe.

Висновок

Мотив дійсно повторно вигадує збереження ваших рахунків, контрактів, пропозицій і котирувань у відповідності з його різними особливостями. Вона дозволяє легко створювати професійні та відповідні контракти, які дозволять підприємствам захищати всі за розумну плату. Я рекомендую Motiv для будь-якого фрілансера або бізнесу (малого чи великого) для централізації вашого виставлення рахунків та управління бізнес-документами.