Як поєднати кілька презентацій PowerPoint
У вас є кілька презентацій PowerPoint, які потрібно об'єднати або об'єднати в одну презентацію? Мені довелося це зробити кілька разів, і одним з найважливіших аспектів при злитті презентацій є те, чи хочете ви зберегти формат і тему вставленої презентації або ж відповідати темі основної презентації. Другий найважливіший чинник полягає в тому, чи потрібно підтримувати будь-які анімації та переходи, які можуть бути включені до вставленої презентації.
Залежно від того, як ви бажаєте, щоб вставлені слайди з'являлися в головному презентації, потрібно вибрати один з двох різних способів приєднання до презентацій. У цій статті я згадаю обидва методи разом з перевагами та недоліками для кожного методу.
Перший метод використовує Повторне використання слайдів у PowerPoint і другий метод використовує Вставити об'єкт опції.
Метод повторного використання слайдів
Якщо ви бажаєте, щоб вставлені слайди відповідали темі вашої основної презентації, то вам слід скористатися опцією "Повторне використання слайдів". Вставлені слайди просто беруть слайди саме так, як вони знаходяться у зовнішній презентації, і додають їх до основної презентації.
Однак є одна велика застереження: жодна анімація або перехід не буде перенесено. Що б ви не бачили на слайді в звичайному режимі перегляду, це те, що буде імпортоване в основну презентацію.
Якщо вам потрібно зберегти всі анімації або переходи, перейдіть до методу вставки об'єкта.
Щоб розпочати роботу з цим методом, відкрийте головну презентацію, а потім клацніть між двома слайдами, в які потрібно імпортувати слайди. Не варто нічого, щоб цей метод також дозволив вибрати, які слайди потрібно вставити з зовнішньої презентації, тоді як метод вставки об'єкта вставить всю презентацію.
Тепер натисніть кнопку Вставити а потім натисніть на слова Новий слайд і з'явиться меню. У самому низу цього меню називається опція Повторне використання слайдів.
Коли ви клацаєте по ньому, на правій стороні з'явиться вкладка. Натисніть на Огляд а потім виберіть Перегляд файлу. Перевірте Зберігайте форматування джерела якщо потрібно зберегти тему та форматування тексту зовнішньої презентації.
Якщо ви знімете позначку з цього пункту, тоді, коли ви перейдете вставити слайди в основну презентацію, оригінальне форматування не буде збережено. Натомість слайди використовуватимуть тему та форматування основної презентації.
Виберіть презентацію PowerPoint, яку потрібно вставити, і натисніть кнопку OK. Відразу ж слід побачити мініатюру та назву кожного слайда.
Як ви можете бачити вище, друга презентація має іншу тему, ніж моя перша презентація. Є кілька речей, які ви можете зробити на цьому етапі. По-перше, якщо ви просто хочете вставити один слайд або пару слайдів зі своєї зовнішньої презентації, просто натисніть на слайд і він буде вставлений.!
Форматування буде залежати від того, чи ви перевірили Зберігайте форматування джерела поле, як я пояснив вище. Як показано нижче, я вставив лише один слайд із зовнішньої презентації і залишив вихідне форматування.
Вона буде вставлена скрізь, де ви раніше натискали червону лінію. Якщо потрібно вставити всі слайди, просто виберіть Вставити всі слайдиОпція, яка з'являється при натисканні правою кнопкою миші на будь-якому з слайдів.
Нарешті, ви можете застосувати тему, яка використовується у зовнішній презентації, до основної презентації, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши її Застосування теми до всіх слайдів. Це буде застосовувати тему зовнішньої презентації до основної презентації.
Як згадувалося раніше, ви втрачаєте всі анімації, ефекти, переходи і т.д. при використанні цього методу. Тепер поговоримо про інший спосіб об'єднання двох презентацій.
Вставити метод об'єкта
Другий спосіб вставить всю зовнішню презентацію в один слайд як об'єкт. Потім потрібно налаштувати деякі налаштування, щоб під час показу слайдів він також проходив усі слайди у зовнішній презентації.
Є кілька речей, які потрібно згадати, перш ніж ми дізнаємося, як використовувати цей метод:
1. Коли ви вставляєте презентацію як об'єкт, це не є посиланням на презентацію, а фактично повну копію в основну презентацію. Це означає, що якщо ви відкриєте зовнішню презентацію пізніше після її вставки в основну презентацію та внесете зміни до неї, ці зміни не відображатимуться у імпортованій версії в головному презентації..
2. Якщо ви хочете внести зміни до вже вставленої презентації, ви можете редагувати її у головній презентації. Знову ж таки, ці зміни вносяться тільки до версії всередині основної презентації.
На мій погляд, цей метод кращий, ніж метод повторного використання слайдів, оскільки він дозволяє зберігати всі ваші анімації та переходи, а також дозволяє змінювати або зберігати тему вставленої презентації..
Щоб розпочати роботу, відкрийте головну презентацію, а потім вставте новий слайд. Переконайтеся, що видалено будь-які текстові поля за замовчуванням або що-небудь ще на новому слайді, щоб воно було повністю порожнім.
Тепер натисніть кнопку Вставити та натисніть кнопку Об'єкт.
Виберіть Створити з файлу перемикач і натисніть кнопку Огляд кнопки. Виберіть зовнішню презентацію, яку ви бажаєте вставити в основну презентацію.
Тепер ви побачите, що перший слайд презентації буде вставлено як об'єкт, що вибирається. Всі інші слайди є, але ви просто не можете їх бачити.
Наступним кроком є переміщення курсора у верхній лівий кут вставленого об'єкта, поки він не перетвориться на двосторонню стрілку. Натисніть і перетягніть кут у верхній лівий кут головного слайда. Тепер зробіть те ж саме з нижнього правого кута об'єкта і перетягніть його в нижній правий кут основного слайда.
Тепер вставлений об'єкт повинен бути точно такого ж розміру, як і слайд, на який він був вставлений. Ви хочете зробити це так, щоб при відтворенні презентації не було ніяких змін у розмірі слайдів.
Після налаштування, ми повинні налаштувати другу презентацію для відтворення, коли ми потрапимо в цей слайд, в який ми вставили презентацію. Для цього виділіть об'єкт, натисніть на Анімації стрічку, натисніть на Додати анімацію а потім прокрутіть весь шлях до дна, де він говорить Дієслова дій OLE.
З'явиться ще одне діалогове вікно, яке потрібно вибрати Показати. Якщо ви хочете відтворити презентацію на цьому етапі, ви помітите, що коли ви потрапите до слайда зі вставленою презентацією, він покаже всі слайди у вставленій презентації, але він також буде включати ще слайд першого слайда на передню і задню вставлену презентацію.
Це було різновид дратує мені та luckily ви можете майже позбутися це. Спочатку натисніть Анімації знову та натисніть Панель анімації, який з'явиться праворуч.
У вікні анімації ви побачите вставлений об'єкт, зазначений як об'єкт 1 або об'єкт 2 і т.д., і коли ви його оберете, з'явиться невелика чорна стрілка, на яку можна натиснути. Це призведе до вибору декількох варіантів, а потім спочатку потрібно вибрати Почати з попереднього.
Тепер, коли ви відтворюєте презентацію, він не покаже вам, що зображення першого слайда, але насправді буде відтворювати перший слайд із зовнішньої презентації. Щоб позбутися нерухомого зображення в кінці презентації, потрібно вибрати Параметри ефектів у меню вище, а потім виберіть Приховати після анімації від Після анімації випадаючого списку.
Це не ідеально, тому що він все ще показує порожній слайд, що вставлена презентація була поміщена один раз перед закінченням презентації. На щастя, я знайшов простий хак для цього теж, що працює дуже добре. Просто додайте щось до слайда, який має зовнішній об'єкт презентації, як текстове поле або що завгодно, а потім клацніть правою кнопкою миші на об'єкті та виберіть Надіслати назад.
Це дозволить ефективно приховати об'єкт за об'єктом презентації. Тепер, коли ви відтворюєте свою презентацію, вона буде приховувати об'єкт презентації після останнього слайда, тому що це те, що ми вибрали в Після анімації опції. Коли об'єкт презентації приховано, ви побачите будь-який вміст, який був прихований під ним. Це відмінний спосіб уникнути появи пустого слайда під час презентації.
Одне останнє, про що я хотів би згадати, - це редагування вставленої презентації. Ви можете клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці об'єкта і вибрати Об'єкт презентації - Редагувати редагувати будь-який слайд у вставленій презентації безпосередньо в основній презентації.
Будемо сподіватися, що це був досить детальний посібник для тих, хто бажає об'єднати, об'єднати або вставити одну презентацію PowerPoint в іншу. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся коментувати. Насолоджуйтесь!
