Як витягти текст і зображення легко з файлів MS Office

Ми можемо зіткнутися з необхідністю витягувати зображення або текст з файлу MS Word або MS Powerpoint. Як правило, це може включати в себе ручне копіювання і вставлення, одну сторінку за раз, а з мега-великими файлами, це займе досить багато часу.

Ну, у нас є простий трюк, щоб допомогти вам витягувати зображення та текст з файлів нового формату DOCX, PPTX, XLSX, тоді як файли старого формату, наприклад DOC, PPT, XLS, все, що вам потрібно, це вільне програмне забезпечення допоможе вам швидко і легко витягувати зображення.

Примітка: Для демонстрації цього повідомлення ми будемо використовувати лише файл MS Word. Процес однаковий для файлів MS Powerpoint і MS Excel.

Ось що йде в цій статті:

1. Як витягти зображення та текст з файлів DOCX, PPTX, XLXS
2. Як витягти зображення з одного файлу DOC, PPT або XLS
3. Як витягти зображення з декількох файлів DOC, PPT або XLS
4. Як витягти зображення з “Зберегти як веб-сторінку” метод
5. Як витягти звичайний текст замість XML

Як витягувати зображення та текст з DOCX, PPTX, XLXS файлів

Перш ніж виконувати дії, відкрийте папку з файлами. натисніть Упорядкувати> Параметри папки та пошуку> Переглянути і зніміть позначку Приховати розширення для відомих типів файлів. Тепер ви можете побачити розширення файлу з кожним ім'ям файлу.

1. Знайдіть і виберіть файл, з якого ви хочете витягти зображення і текст (примітка: краще зробити копію цього файлу). У цьому прикладі називається наш цільовий файл Приклад File.docx.

   

2. Натисніть F2 щоб перейменувати файл і замінити ім'я розширення .zip.

   

3. Буде показано попередження для підтвердження зміни розширення файлу. Натисніть Так.

   

4. Клацніть правою кнопкою миші у файлі ZIP та натисніть кнопку Витягувати файли.

   

5. Знайдіть і відкрийте папку, що містить витягнуті дані, а потім відкрийте папку слово.

   

6. У ньому ви побачите кілька папок і XML-файлів. В ЗМІ папку ви знайдете витягнуті зображення. Для вилученого тексту відкрийте вікно document.xml файл з блокнотом або XML Notepad.

   

Ось що ви знайдете в ЗМІ папки.

Як витягувати зображення з одного файлу DOC, PPT або XLS

Якщо ви хочете витягти зображення з файлів MS Office старі формати, вищезгаданий метод не буде працювати з зображеннями. Для цього потрібен безкоштовний інструмент під назвою Майстер вилучення зображень Office. Інструмент працює з файлами MS Office ще в 2012 році, і він працює з одним або декількома файлами MS Office за один раз.

1. Завантажити та встановити Майстер видобування зображення Office.

   

2. Виберіть документ, з якого потрібно витягти зображення (для цього прикладу ми робимо це в папці, яку я назвав Ch1.doc) і виберіть папку виводу. Ви можете вибрати папку, створену для розміщення всіх ваших вихідних зображень, позначивши цей пункт Створіть папку тут. Після цього натисніть Далі.

   

3. Натисніть Початок почати процес.

   

4. Після завершення процесу видобування зображення натисніть Натисніть тут, щоб відкрити папку призначення і відкриється папка виводу.

   

5. Як ви можете бачити нижче, програма створила a Ch1 папки.

   

6. Усередині папки витягнуті зображення.

   

Як витягувати зображення з декількох файлів DOC, PPT або XLS

1. Для вилучення зображень з декількох файлів форматів DOC, PPT або XLS поставте галочку Пакетний режим опція знаходиться внизу ліворуч.

   

2. Натисніть на Додати файли і потім виберіть файли, з яких потрібно витягти зображення. Тримайте Ctrl для вибору декількох файлів за один раз. Після вибору файлів натисніть Далі.

   

3. Натисніть Початок.

   

4. Після завершення процесу знайдіть і відкрийте вікно папка виводу. Тут ви побачите дві папки з оригінальними іменами файлів. відчинено ці папки, щоб побачити витягнуті зображення з оригінальних файлів MS Office.

   

   

   

Як витягти зображення методом "Зберегти як веб-сторінку"

Існує ще один метод, який буде працювати з обома новіше і старше Файли MS Office.

1. Відкрийте файл DOCX або XLSX і натисніть Файл> Зберегти як> Комп'ютер> Браузер і зберегти файл як Веб-сторінка.

   

   

2. Знайдіть в папці з назвою файлу, в якому було збережено веб-сторінку. Тут ви побачите всі зображення, витягнуті з файлу.

   

   

Як витягти текстовий текст замість XML

1. Відкрийте файл DOCX і натисніть Файл> Зберегти як> Комп'ютер> Браузер. Виберіть, щоб зберегти файл як Простий текст (для файлів XLSX збережіть його як Текст (відокремлена вкладка)).

   

   

2. Знайдіть і відчинено текстовий файл з іменем, який ви використовували для його збереження. Цей текстовий файл буде містити лише текст з оригінального файлу без будь-якого форматування.

   

   

Якщо ви знаєте будь-який інший метод або інструмент для вилучення зображень з файлів MS Office, будь ласка, вкажіть у коментарі розділ.