Найкращий спосіб перейти на нову електронну адресу

У вас все ще є стародавня адреса електронної пошти prodigy.net або aol.com, яку ви нарешті відмовляєтеся? Або, можливо, ви вже кілька років використовуєте електронну адресу коледжу чи університету і хочете перейти до постійної адреси електронної пошти, перш ніж закінчити навчання? Або, можливо, коли ви зареєструвалися в Інтернеті, ви отримали адресу електронної пошти провайдера, наприклад cox.net або comcast.net?

Якою б не була ситуація, перехід на нову адресу електронної пошти нетривіальний, особливо якщо у вас є тисячі повідомлень електронної пошти, які потрібно зберегти у свого нового постачальника послуг електронної пошти..

Якщо у вас немає часу на це самостійно, ви можете скористатися послугою, яку я написав про раніше названу YippieMove, яка стягує плату в розмірі 15 доларів США, але передасть всю вашу електронну пошту від одного постачальника послуг до іншого, наприклад, Hotmail для Gmail або Yahoo Пошта в Gmail тощо.

Хоча я думаю, що цей метод варто для деяких людей, більшість людей може зробити це самі і налаштувати все, як вони хочуть. У цій статті я збираюся поговорити про перехід від будь-якого постачальника послуг електронної пошти до Gmail або Outlook, оскільки ці, напевно, найкращі два на даний момент.

Ось загальний огляд того, що потрібно зробити, щоб перейти від однієї служби електронної пошти до іншої:

1. Встановіть нову електронну пошту за допомогою Gmail або Outlook
2. Імпортувати стару електронну пошту до нової служби електронної пошти
3. Надіслати електронну пошту від старого до нового постачальника
4. Правило налаштування для автоматичної відповіді на стару адресу електронної пошти
5. Надішліть всім контактам електронною поштою нову електронну адресу
6. Оновлення всіх облікових записів онлайн, які використовували стару адресу електронної пошти

Налаштуйте новий обліковий запис електронної пошти

Під час налаштування нового облікового запису електронної пошти необхідно переконатися, що ви правильно обираєте дві речі: провайдер електронної пошти та адресу електронної пошти. Не вибирайте постачальника послуг електронної пошти, який може бути відсутній за 5 років, або це може змусити вас вимкнути. Це означає, що не використовуйте електронний лист від коледжу / університету, вашого постачальника послуг Інтернету або електронної пошти вашої компанії.

Мої пропозиції - Gmail і Outlook, оскільки вони мають чудові функції, які інші постачальники послуг не можуть зрівняти. Наприклад, з обліковим записом Gmail у вас також є обліковий запис Google, тому ви можете спілкуватися у відеочаті безпосередньо з Gmail. Google також має Google Асистент, який може автоматично сканувати вашу електронну пошту Gmail і надавати вам інформацію про рейси, пакунки тощо. У Outlook.com можна використовувати Skype безпосередньо в веб-інтерфейсі.

Другий аспект, який необхідно ретельно розглянути, це назва, яку ви обрали для своєї адреси електронної пошти. У ці дні найкраще просто використовувати своє ім'я, якщо це можливо, як свою адресу електронної пошти. Не використовуйте жахливі імена, такі як [email protected] або [email protected]. Як тільки ви перейдете на нову адресу електронної пошти, ви, ймовірно, захочете зберегти її протягом дуже довгого часу, тому виберіть гарне ім'я.

Імпортувати стару електронну пошту

Наступний крок - імпортувати всі старі повідомлення в Gmail або Outlook. Для цього потрібен доступ до протоколу POP3, який підтримує більшість постачальників електронної пошти в даний час, але якщо ні, то ви, ймовірно, не зможете передати всі старі електронні листи. Ви можете вручну переходити до електронної пошти та пересилати її, але, мабуть, тільки важливі речі. 

Якщо всі ваші повідомлення електронної пошти знаходяться у версії Outlook для настільних ПК, ви можете імпортувати весь файл PST у Gmail, додавши обліковий запис Gmail до Outlook за допомогою IMAP, а потім просто перетягнувши локальні папки до папок Gmail у Outlook. Ознайомтеся з цим докладним керівництвом для покрокових інструкцій.

Тепер, якщо постачальник послуг електронної пошти підтримує доступ до протоколу POP3, дуже легко отримати електронну пошту в Gmail. Я вже написав детальне керівництво, яке пояснює, як імпортувати електронну пошту в Gmail від різних постачальників.

Якщо ви використовуєте Outlook.com, процес також дуже простий. Увійдіть, натисніть на значок шестерні вгорі праворуч і натисніть Опції. Натисніть на Імпортувати облікові записи електронної пошти.

Ви можете вибрати або від Google, Yahoo або іншого постачальника послуг електронної пошти. В основному, вам потрібно лише ввести адресу електронної пошти та пароль для підключення до облікового запису. Також можна натиснути кнопку Розширені опції ввести інформацію про сервер електронної пошти вручну, якщо ваш постачальник послуг використовує нестандартні порти тощо.

Про це можна імпортувати старі повідомлення електронної пошти в Gmail і Outlook. Зауважте, що старі електронні листи можуть відображатися декілька днів, якщо у вас є тисячі повідомлень, які потрібно імпортувати.

Переслати стару електронну пошту

Зверніть увагу, що при налаштуванні імпорту електронної пошти в Gmail і Outlook.com нові повідомлення, що надходять на вашу стару адресу електронної пошти, швидше за все, будуть імпортовані автоматично, тому вам не доведеться налаштовувати переадресацію. У випадку Gmail він буде імпортувати лише нові електронні листи протягом 30 днів, після чого потрібно вручну ввімкнути автоматичне переадресацію на стару електронну пошту..

Якщо ви виходите з Gmail, переадресацію можна ввімкнути, перейшовши на Налаштування і натиснувши на Пересилання та POP / IMAP на вкладці.

Натисніть кнопку Додати адресу пересилання і введіть нову адресу електронної пошти. Якщо ви не хочете, щоб все пересилалося, натисніть кнопку створення посилання на фільтр під кнопкою.

Якщо ви залишаєте Outlook.com, перейдіть до Опції а потім натисніть кнопку Переадресація електронної пошти , щоб ввести адресу пересилання.

Знову ж таки, вам потрібно зробити це лише на своєму старому постачальнику електронної пошти, якщо ви не бачите нових електронних листів, які імпортуються до нового постачальника послуг електронної пошти.

Налаштуйте Автовідповідь

Потім потрібно налаштувати відповідь на автовідповідь або відпустку на стару адресу електронної пошти, яка повідомляє всіх, що ця електронна адреса незабаром буде деактивована.

У Gmail ви можете зробити це, перейшовши в меню Налаштування, а потім перейдіть до нижньої частини вкладки Загальні. Там ви побачите Відповідач на відпустку розділ.

Увімкніть його, виберіть a Перший день, не перевіряйте нічого Останній день а потім введіть тему та тіло електронної пошти. Також можна встановити прапорець внизу, якщо ви бажаєте, щоб повідомлення, надіслане вашим контактам, було збережено в Google.

У Outlook.com перейдіть на сторінку Опції і натисніть Надсилає автоматизовані відповіді на відпустку під Керування обліковим записом. Зауважте, що цей параметр відсутній або вимкнено, якщо ви не використовуєте обліковий запис Outlook.com щодня.

На наступному екрані можна ввести своє повідомлення так само, як у Gmail. Я б просто залишив автовідповідь, поки ви не вирішите повністю вимкнути обліковий запис.

Оновити всі онлайн-облікові записи

Це, мабуть, найважча частина переходу на нову адресу електронної пошти. Практично все, що ми робимо в Інтернеті, вимагає адреси електронної пошти як відправну точку, а це означає, що вам доведеться оновлювати багато облікових записів вручну.

На жаль, неможливо обійти цю роботу. Вам доведеться витратити кілька годин або кілька днів, проходячи по кожному сайту один за одним, і оновити адресу електронної пошти.

Якщо ви використовуєте менеджер паролів, як LastPass або 1Password, ви можете швидко пройти через кожен збережений сайт і оновити адресу. Якщо у вас немає системи для відстеження своїх облікових записів, наступним найкращим варіантом є просіювання електронної пошти та перегляд сайтів, на які надсилаються електронні листи..

Сподіваюся, з невеликою кількістю планування та організації, ви можете переключитися на нову адресу електронної пошти і не прикручувати нічого! Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся розмістити коментар. Насолоджуйтесь!