Як конвертувати PowerPoint в DVD, відео та PDF

Мене запитували, як перетворювати PowerPoint на DVD, Flash, PDF або багато разів моїми співробітниками, що я, нарешті, просто напишу підручник про те, як це зробити! Є багато випадків, коли у вас немає доступу до комп'ютера під керуванням Microsoft PowerPoint під час презентації, і в таких випадках може бути простіше завантажити DVD, відтворити відеофайл, наприклад flash, або показати документ PDF з iPad.

Перетворення презентації на DVD є прекрасним, оскільки його можна відтворити на будь-якому програвачі DVD у світі, будь то ноутбук, настільний комп'ютер або окремий DVD-програвач. Перетворення у формат PDF є корисним для тих, хто хоче відправити слайди презентації в електронному вигляді, але не хоче, щоб люди могли редагувати або змінювати слайди. Нарешті, перехід на Flash або відео корисний для тих, хто хоче вставити презентацію на веб-сайт або просто показати його за допомогою програмного забезпечення медіапрогравача.

Перетворення на відео також є приємним, оскільки ви можете завантажити ці відео на YouTube або Facebook для спільного використання. Перетворення у формат MP4 дозволить вам насолоджуватися презентаціями PowerPoint на смартфоні, планшеті або іншому мобільному пристрої! Отже, давайте потрапимо в нього.

Перетворення PowerPoint на PDF

Якщо у вас встановлено нові версії Office, є дуже простий спосіб перенести свої презентації у формат PDF. Все, що вам потрібно зробити, це зберегти файл і вибрати PDF для типу файлу. Я використовую цей метод деякий час і він перетворює вашу презентацію точно так, як це робиться в PDF-документ. Спочатку відкрийте презентацію та натисніть Файл і потім Зберегти як.

У діалоговому вікні Зберегти як, вибирайте PDF від Зберегти як тип випадаючого списку. За замовчуванням це стандартний розмір PDF, що означає, що його можна використовувати для друку або публікації в Інтернеті. Якщо ви бажаєте меншого розміру PDF, виберіть Мінімальний розмір (онлайн-публікація).

Ви також можете натиснути на Опції і виберіть, які слайди потрібно включити до PDF-файлу, чи надрукувати слайди у форматі PDF або нотатки, роздаткові матеріали або план, чи включати коментарі тощо.

Натисніть Зберегти тепер у вас є PDF-документ з усіма слайдами PowerPoint. Якщо ви користуєтеся старішою версією Office, і немає можливості зберегти як PDF, то ваш варіант - друкувати презентацію у форматі PDF за допомогою програмного забезпечення, наприклад CutePDF Writer. CutePDF Writer дозволяє створювати PDF-файли для всього, що можна друкувати.

Ви побачите два посилання на лівій стороні, один для вільного завантаження і один для безкоштовного конвертера, вам потрібно завантажити обидва і встановити їх. Ви також можете просто натиснути на Отримайте Zip Setup, яка включає обидва файли в стислому форматі. Тепер перейдіть до PowerPoint, відкрийте презентацію, виберіть Друк і виберіть CutePDF Writer з випадаючого меню.

Перетворення PowerPoint на Flash або Video

Якщо ви шукаєте безкоштовний спосіб перетворення PowerPoint на відео або флеш, у вас є кілька варіантів. Перший метод майже такий же, як і ми зберегли нашу презентацію у форматі PDF.

У нових версіях Office можна зберегти презентацію з усіма переходами та анімаціями як файл Windows Media. Використовуючи програмне забезпечення третіх сторін, ви можете перетворити його на флеш, MP4 або будь-який інший формат відео. Спочатку відкрийте презентацію і переконайтеся, що ви переглядаєте слайд-шоу і налаштовуєте таймінги для анімацій / переходів. Намагайтеся зробити його максимально автоматизованим без необхідності клацання мишею, оскільки вони автоматично перетворяться у відео, але тривалість буде типовим, а не вибраним.

Далі натисніть кнопку Файл, потім Зберегти як і вибирати Windows Media Video цього типу файлу.

Натисніть Зберегти тепер у вас є відео про вашу презентацію! Я був дуже вражений якістю відео та майже 100% відповідності до фактичної презентації в PowerPoint з точки зору слайдів, таймінгів, анімації, аудіо та переходів.

Другий спосіб передбачає прийняття завершеної презентації та завантаження її на сайт, який викликається AuthorStream. Ви повинні зареєструватися, щоб скористатися послугою, але це безкоштовно і, безумовно, варто. AuthorStream також зберігатиме будь-які аудіозаписи, які ви можете мати в презентації.

Після завантаження і перетворення, ви побачите спадний список Завантажити і один для Відео. Під час завантаження ви можете конвертувати презентацію у Flash, а під відео ви можете конвертувати її у відео MP4 (до 5 хвилин безкоштовно).

Окрім AuthorStream, ви можете перевірити Слайди, iSpring, і Шоу Зохо для отримання флеш-версій презентації PowerPoint. Потім ви можете вставити їх у свій блог або веб-сайт.

Якщо потрібно перетворити відеофайли Windows Movie на інший формат, можна скористатися інструментами перетворення відео в Інтернеті або іншим програмним забезпеченням, наприклад, HandBrake. Не соромтеся читати мій попередній пост, де я пояснюю концепцію транскодування та форматів відеофайлів.

Перетворення PowerPoint на DVD

Отримання презентації PowerPoint на DVD також досить просте, як тільки ви отримаєте його у відеоформаті. Отже, спочатку вам доведеться дотримуватися наведених вище інструкцій, щоб отримати відео в будь-який формат відео, а потім ви можете дотримуватися вказівок, щоб записати відео на DVD.

Найпростіший спосіб зробити це в Windows без будь-якого додаткового програмного забезпечення - використання Windows DVD Maker, який входить до складу Windows Vista Home Premium / Ultimate і Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Програмне забезпечення було видалено в Windows 8 без видимих ​​причин. Для користувачів Windows 8 я згадаю програму сторонніх розробників.

У програмі Windows DVD Maker спочатку потрібно вибрати фотографії та відео, які потрібно включити на DVD. Я просто вибрав свою коротку презентацію PowerPoint, і ви можете побачити, що він повідомляє вам, скільки часу залишилося на DVD-диску і дозволяє змінити назву DVD-диска.

На наступному екрані можна вибрати з різних стилів меню, а також можна змінити текст меню, налаштувати меню та переглянути меню. Просувайтеся і вибирайте параметри та налаштування, поки не будете задоволені результатами. Наприклад, я позбувся Сцени тому що у мене є тільки одне відео на DVD, і це не має ніякого сенсу.

Запустіть DVD-диск і натисніть кнопку Burn. Ви будете мати приємні для перегляду DVD, які можуть містити одну або сотні презентацій PowerPoint, якщо хочете! Для тих з вас, хто не має Windows DVD Maker, ви можете переглянути безкоштовну програму під назвою DVDStyler.

Я не буду вдаватися до подробиць про те, як використовувати програму саме тому, що вона дуже проста у використанні, але й тому, що на їхньому сайті достатньо документів підтримки. Ця програма також має набагато більше можливостей, ніж Windows DVD Maker, тому це може бути кращим вибором, якщо ви бажаєте збільшити налаштування DVD-диска.

Це воно! Сподіваємося, за допомогою вищевказаних посібників ви зможете перетворити презентацію PowerPoint у потрібний формат! Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!