Як автоматично переміщати або копіювати файли у Windows

Мені завжди хотілося, щоб у Windows з'явилися функції для автоматичного упорядкування моїх файлів: автоматично переміщувати або копіювати файли на основі імені файлу, розміру, розширення тощо. На жаль, для виконання роботи треба покладатися на програми сторонніх виробників..

У цій статті я прокажу вам одну з моїх улюблених програм для автоматичної організації файлів. Отже, які деякі випадки використання для такої програми? У моєму випадку у мене є багато домашніх відео, які записані на моїй відеокамері HD у форматі AVCHD. Для того, щоб грати фільми на моєму комп'ютері і смартфоні, мені це потрібно в форматі MP4.

Після перетворення відео я копію їх на свій NAS, а потім видаляю локальні копії відео. Використовуючи програму організації, як тільки перетворені файли з'являються у вказаній папці, вони автоматично копіюються на мій NAS, а потім видаляються з локального комп'ютера. Це полегшує моє життя і чудово працює. Так що давайте поговоримо про власну програму.

Кинь це

DropIt особисто мій улюблений інструмент, тому що він має багато корисних опцій і дійсно дозволяє контролювати, які саме файли / папки ви хочете обробити, використовуючи їхні приклади або за допомогою регулярних виразів. Якщо у вас досить складний набір правил для організації файлів, ця програма для вас. Він також з відкритим вихідним кодом і поставляється в портативній версії, так що вам не доведеться нічого встановлювати на вашу систему, якщо ви не хочете.

Після встановлення та запуску програми, ви помітите, що над усіма іншими вікнами з'являється лише блакитний блок з білою стрілкою вниз. Це в значній мірі інтерфейс для програми! Це не так інтуїтивно, як мені хотілося б, але це дуже легко навчитися. По-перше, налаштуємо його так, щоб це не було на нашому шляху весь час.

Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі, і з'явиться меню, що з'явиться. Це меню, яке ви будете використовувати для налаштування правил і параметрів програми. Натисніть на Опції зараз.

Перші три пункти стосуються розташування і малого значка. Що робити на моєму комп'ютері - перемістити його до місця з іншими піктограмами на робочому столі, а потім вимкнути Показувати цільове зображення завжди зверху і перевірте Зафіксуйте положення цільового зображення.

Тепер піктограма просто виглядає як інша піктограма на робочому столі, а не плаває по всьому робочому столі над іншими моїми програмами. Потім можна просто перетягнути файли / папки на цю піктограму в будь-який час, щоб вручну обробити файли. Пізніше я покажу вам, як налаштувати моніторинг, так що вам ніколи не доведеться вручну виконувати завдання обробки.

Далі зрозуміємо профілі. Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на значку, ви побачите опцію Профілі, яка містить архіватор, за промовчанням, еразор, екстрактор тощо. Якщо ви вибрали інший профіль, відмінний від значення за промовчанням, тоді, коли ви знімаєте файли або папки на значок, застосовуватимуться поточні правила профілю. Наприклад, якщо ви оберете Archiver, ви помітите, що значок змінюється, і якщо ви помістіть пару файлів на значок, він створить стиснутий zip-файл на робочому столі.!

Правила, пов’язані з будь-яким профілем, можна переглянути, клацнувши правою кнопкою миші на значку та вибравши Асоціації. Список елементів у асоціаціях буде змінюватися залежно від того, в якому профілі ви зараз працюєте. У нашому прикладі ми використовуємо профіль Archiver, тому ми побачимо правило архіватора..

Двічі клацніть на правилі, щоб відкрити його. Існує чотири частини для кожного правила: ім'я, фільтр або правила, дія та пов'язаний останній варіант, який змінюється залежно від того, яку дію ви вибираєте. Як правило, це лише пункт призначення.

Найважливішою частиною тут є правила. Ви можете натиснути на маленьку блакитну піктограму інформації, і вона швидко дасть вам приклади правил для файлів і правил для папок.

Друга кнопка праворуч від синьої іконки - кнопка фільтра. Натиснувши цей пункт, з'явиться список додаткових фільтрів, які можна додати до будь-яких фільтрів або фільтрів папок, які ви могли додати. Таким чином, ви могли б вибрати всі файли з розширенням .JPG, а потім встановити правило, щоб це стосувалося лише файлів розміром більше 2 Мб.

Інша важлива частина - це Дія для правила. У Dropі є велика кількість дій, тому я вважаю це дуже корисним. Ви можете переміщати, копіювати, стискати, витягувати, перейменовувати, видаляти, розділяти, приєднуватися, шифрувати, розшифровувати, відкривати за допомогою програми, завантажувати, відправляти поштою і багато іншого. Це цілком вичерпно.

Тепер, коли ви знаєте, як створювати правила, знову перейдіть до профілю за замовчуванням, а потім перейдіть до асоціацій. Ви побачите, що ще немає перелічених правил. Тут ви повинні додати свої власні правила. Після створення правила можна передати файли за допомогою правил, просто перетягнувши файли або папки з Провідника на маленьку піктограму.

Залежно від налаштувань з'явиться діалогове вікно, що залишиться на екрані, у якому буде вказано, які дії будуть виконані у файлах. Щоб почати, натисніть на маленьку блакитну кнопку відтворення. Звичайно, це не дуже автоматизовано, якщо потрібно перетягувати файли і вручну запускати обробку. Щоб виправити це, клацніть правою кнопкою миші на значку і знову перейдіть до пункту Параметри. На цей раз переконайтеся, що зніміть позначку з Показувати вікно прогресу під час процесу коробка.

Нарешті, перейдіть на вкладку моніторингу та перевірте Увімкнути сканування контрольованих папок . Потім натисніть кнопку Додати внизу та виберіть папку, яку потрібно відстежувати. Ви також можете змінити часовий інтервал для сканування та мінімальний розмір файлів.

Тепер посидьте, відкиньте деякі файли у вашу контрольовану папку і подивіться, як через кілька секунд ваші файли будуть автоматично оброблені без необхідності робити що-небудь взагалі. Програма є досить потужною, і я дійсно торкнувся поверхні, що ви можете зробити з нею, але, сподіваюся, це дасть вам достатньо, щоб відчувати себе впевнено. Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!