10 Dropbox Поради для початківців
Незважаючи на те, що Dropbox існує протягом довгого часу, я не підписався на рахунок до декількох місяців тому, і тепер я не знаю, чому я не зареєструвався раніше! Dropbox є досить приголомшливою послугою, яка має багато функцій, які я навіть не знав, що існував, коли я почав її використовувати.
Якщо ви новачок у Dropbox, ось 10 порад, які я вважаю корисними при використанні служби. Зрозуміло, ви можете скористатися багатьма іншими функціями, які можна зробити за допомогою Dropbox за допомогою програм, але я зосереджуся лише на веб-сайті і програмному забезпеченні Dropbox, який можна встановити на ваш комп'ютер або мобільний пристрій..
Порада № 1 - Відновлення видалених файлів
За замовчуванням Dropbox дозволить вам відновити будь-який видалений файл до 30 днів. Це гарна функція! Я в основному використовував Dropbox для зберігання випадкових неважливих файлів, але був час, коли мені дійсно потрібно було повернути файл, який я видалив. Щоб переглянути видалені файли, просто натисніть піктограму смітника у верхній частині, яка перемикається Показати видалені файли опції.
Перегляньте папку, з якої ви хочете відновити видалені файли, і побачите їх у розділі Добрий стовпець, чи це видалене зображення чи щось інше.
Порада № 2 - Відновлення попередніх версій
Ще одна цікава функція - версії у Dropbox. За замовчуванням ця опція доступна лише протягом 30 днів, але вона працює дуже добре. Просто перейдіть до папки, де ви хочете побачити попередню версію файлу, і натисніть на файл, щоб виділити його. Не натискайте на ім'я файлу, тому що це відкриє файл. Просто натисніть на рядок, щоб виділити його.
Потім натисніть Більше у верхній частині та натисніть Попередні версії. Тепер ви можете переглядати різні версії файлу до 30 днів назад.
Порада № 3 - Packrat
Packrat - це опція, яку ви можете обрати, якщо натиснути посилання "Оновити" з головного веб-сайту. Це в основному дає вам необмежені попередні версії і відновлення видалених файлів. Це $ 40 на рік, але це, безумовно, варто для тих, хто потребує додаткової безпеки.
Порада № 4 - Двоетапна перевірка
Dropbox тільки що ввів два етапи перевірки кілька місяців тому, і він додає шар безпеки, яка була дуже потрібна. Якщо ви коли-небудь були стурбовані тим, що хтось зламав ваш обліковий запис, просто дізнавшись свій пароль, можна ввімкнути двоетапну перевірку, яка вимагатиме введення коду під час входу з веб-переглядача, програми для настільних ПК або мобільних програм.
Щоб увімкнути його, клацніть своє ім'я вгорі, потім Налаштування а потім натисніть кнопку Безпека на вкладці. Прокрутіть вниз, і ви побачите два кроки Вхід до облікового запису.
Порада № 5 - Синхронізація будь-якої папки
Dropbox відмінний, але багатьом людям просто не подобається те, що вони повинні перенести все в папку Dropbox, щоб синхронізувати його. Що ж, в Windows можна обійти це. У папці Dropbox можна створювати переходи або псевдоніми, після чого вони синхронізуватимуться без переміщення папки.
Ви можете прочитати моє керівництво про те, як синхронізувати будь-яку папку з Dropbox та іншими службами зберігання хмарних даних.
Порада № 6 - Синхронізація локальної мережі та сповіщення на робочому столі
Синхронізація локальної мережі - це функція настільної програми, яка прискорює синхронізацію файлів на комп’ютерах, які знаходяться в одній локальній мережі. За замовчуванням Dropbox синхронізує файл з сервером, а потім завантажує цей файл на інші комп'ютери з сервера Dropbox. Якщо швидкість завантаження та завантаження Інтернету не є надзвичайно швидкою, для великих файлів може знадобитися багато часу.
LAN Sync є опцією, яка автоматично дозволить Dropbox знайти інші пов'язані комп'ютери в одній мережі і синхронізувати файли безпосередньо через локальну мережу, що набагато швидше, ніж завантаження, а потім знову завантажити. У мене 4 комп'ютери вдома з встановленим Dropbox, так що мені зручно.
Повідомлення на робочому столі також приємні, тому що воно з'явиться невелике повідомлення на панелі завдань кожного разу, коли файл буде додано або видалено з папок Dropbox. Це корисно, якщо у вас є спільна папка з кількома користувачами, і ви хочете знати, коли файли додаються або видаляються.
Порада № 7 - Завантаження камери
Я люблю завантаження камери! До цих пір я не мав можливості резервного копіювання відео, зроблених на моєму iPhone або iPad без використання iTunes. iTunes - це королівська біль і Dropbox врятував мене від необхідності його використовувати. Увімкнути Завантаження камери і Dropbox автоматично завантажуватиме всі ваші фотографії та відео в папку "Завантаження камери". Єдиним недоліком є те, що він зупиняється через 10 хвилин, і ви повинні знову відкрити Dropbox, але все ще є чудовою функцією, яку я використовую весь час..
Звичайно, будьте обережні, тому що я швидко зрозумів, що обсяг простору, який я використав у своєму обліковому записі Dropbox, різко піднявся, коли я включив цю опцію! Я був вражений тим, скільки відео я беру з моїм iPhone. Я також встановив його на телефоні моєї дружини теж, і тому мені довелося перейти до плану 100 ГБ для зберігання всіх цих відео та фотографій.
Порада № 8 - Переглянути історію
Іншою приємною особливістю є переглядач історії. Просто клацніть Події з лівого боку, і ви зможете швидко побачити всю активність, що відбувається у вашому обліковому записі Dropbox.
Порада № 9 - Вибірна синхронізація
По-перше, я б просто синхронізував все з усіма моїми пов'язаними пристроями, але швидко зрозумів, що займає багато місця, яке не було необхідним. Замість цього можна виконувати вибіркову синхронізацію і синхронізувати певні папки лише з певним комп'ютером.
Йти до Налаштування а потім натисніть кнопку Додатково. Натисніть кнопку Змінити налаштування а потім просто зніміть позначки з папок, які не потрібно синхронізувати.
Порада № 10 - Позначте як улюблене
Якщо ви хочете завантажити файл на мобільний пристрій, то вам потрібно позначити його як фаворита. Я не знав цього, і це дратує, коли мені потрібен файл з мого рахунку Dropbox, не будучи підключеним до Інтернету. Просто натисніть значок запуску під час перегляду файлу, щоб позначити його як улюблений. Тепер його можна завантажити локально на мобільний пристрій, щоб ви могли переглядати його в будь-який час.
Це приблизно я! Це 10 швидких порад для більш ефективного використання Dropbox. У вас є власний наконечник? Розмістіть його в коментарях. Насолоджуйтесь!
