Налаштування швидких підказок і скасування зустрічей у Outlook 2010

Отримання кожного в одному місці в той же час для призначень може бути складною часом. Outlook дозволяє легко налаштувати зустрічі та запросити учасників, і тут ми розглянемо це в Outlook 2010.

Раніше ми показали вам, як швидко створювати зустрічі з завдань у Outlook 2007 і працювати так само, як у 2010 році. трохи глибше.

Налаштування призначення в Outlook 2010

Щоб налаштувати зустріч… запустіть Outlook, відкрийте Календар і виберіть Нове призначення.

Потім створіть тему, розташування, час, опис і класифікуйте його, якщо хочете.

Тоді ви також можете запросити учасників, запитати відповіді, дозволити нові пропозиції часу та інші варіанти, доступні на стрічці. Після завершення натисніть Відправити або Зберегти, якщо Ви не запросили учасників.

Зустріч з'явиться у вашому календарі. Якщо ввімкнено функцію нагадування, ви можете отримати роздратування, натиснувши кнопку "Відкласти" весь час, замість цього… змінити час нагадування за умовчанням.

Одержувач отримує інформацію про зустріч і може вибрати, щоб відвідати або змінити відповідь перед відправкою.

Скасувати призначення

Якщо потрібно скасувати зустріч з будь-якої причини, відкрийте календар, клацніть правою кнопкою миші на зустрічі та виберіть Скасувати зустріч.

Потім перевірте, чи потрібно відправити скасування іншим Учасникам.

Потім Учасник також отримає електронне повідомлення, яке повідомляє про скасування.

Якщо ви надсилаєте свою зустріч учасникам користувачам Windows Live Hotmail, вони можуть використовувати Accept, Decline або встановити свою участь як попередню.

І Gmail!

Незалежно від того, чи є це в офісі чи намагається організувати друзів і сім'ю, зустрічі та зустрічі - це корисна функція для ефективної роботи вашої команди.