Швидкий посібник Легко побачити, скільки простору використовує Outlook Mail

Якщо ви використовуєте Outlook і маєте зайнятий ящик, ви можете періодично дізнаватися, скільки місця займає все. Сьогодні ми швидко розглянемо функцію очищення поштової скриньки в Outlook, яка дозволить вам побачити, скільки простору буде витрачено даремно.

Використання очищення поштової скриньки

Відкривши Outlook, перейдіть до Інструменти Очищення поштової скриньки.

Тепер за допомогою діалогового вікна "Очищення поштової скриньки" відкрийте "Переглянути розмір поштової скриньки". У цьому ж діалоговому вікні можна також легко знайти стару електронну пошту або елементи, розмір яких перевищує певний розмір, щоб видалити їх і повернути деякий простір.

У діалоговому вікні Folder Size (Розмір папки) буде показано об'єм простору, зайнятого кожною папкою на вашому локальному комп'ютері. Якщо ви перебуваєте на сервері Exchange Server, просто клацніть на вкладці Дані сервера, щоб дізнатися, скільки місця займає сервер.

Залежно від розміру та налаштувань, можливо, захочете легко компактувати файл даних Outlook.