Як створити резервну копію веб-облікового запису електронної пошти за допомогою Thunderbird

Якщо на початку тижня Gmail налякає, що ви думаєте про резервне копіювання вашого Gmail або іншого облікового запису електронної пошти в Інтернеті, ми допоможемо. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як створити резервну копію веб-пошти за допомогою програми з відкритим вихідним кодом Thunderbird.

У випадку, якщо ви пропустили це, раніше на цьому тижні Gmail зазнав незвичайної серії глюків, що призвело до того, що 0,02% користувачів Gmail знаходили свої поштові скриньки абсолютно порожніми. Хороша новина полягає в тому, що глюк був виправлений і фактичні дані не були втрачені (вони відновили відсутні листи з резервних копій на стрічці, які не були порушені проблемою). Хоча це чудово, ніхто не втратив важливих листів, це також дуже тривожно. Не кожний сценарій “Ой, ми втратили ваші дані!” Закінчується так добре. Сьогодні ми збираємося пройти через резервне копіювання електронної пошти за допомогою вільного та надійного програми з відкритим кодом Thunderbird.

Що вам потрібно

Вам не знадобиться багато для цього підручника, лише кілька хвилин, щоб налаштувати його, а також:

Копія Thunderbird для вашої ОС (доступна для Windows / Mac / Linux)
Інформація для входу для вашого веб-провайдера електронної пошти.

Для цього підручника ми будемо використовувати Thunderbird для Windows і Gmail. Однак кроки, які ми будемо керувати вами, будуть працювати для Thunderbird на будь-якій ОС і для будь-якого веб-провайдера електронної пошти, який дозволить вам отримати доступ до вашої електронної пошти через стороннього клієнта, фактично Thunderbird виявляє чудову роботу потрібну інформацію з адреси електронної пошти.

Увімкнення інформації віддаленого доступу та сервера електронної пошти

Залежно від веб-адреси електронної пошти, яку ви використовуєте, може знадобитися ввімкнути доступ, перш ніж продовжити. У випадку Gmail, нашого тестового сервісу для цих навчальних посібників, вам потрібно перейти до Параметри -> Налаштування пошти -> Переадресація та POP / IMAP а потім увімкніть наступні налаштування 1. Увімкніть POP для всієї пошти і 2. Коли доступ до повідомлень здійснюється за допомогою протоколу POP Копія Gmail у папці "Вхідні".

Встановлення та налаштування Thunderbird

Встановлення Thunderbird є прямим, але є кілька речей, які ви можете розглянути на основі ваших потреб і бажання додаткових резервних копій. Якщо ви є користувачем Windows, ви можете розглянути можливість встановити Thunderbird портативний, так що ви можете мати повністю автономну установку, придатну для передачі / резервного копіювання на USB-диск. Крім того, залежно від того, яку службу резервного копіювання ви використовуєте і скільки місця у вас є, ви можете встановити Thunderbird у ваш каталог Dropbox (або подібну службу), щоб локальна резервна копія також була віддалена..

Якщо ви задоволені місцевою резервною копією (або служба резервного копіювання одночасно використовує весь диск), продовжуйте інсталяцію без будь-яких змін.

Після запуску Thunderbird вперше перейдіть до Інструменти -> Параметри облікового запису а потім натисніть кнопку Дії облікового запису (розташований у нижньому лівому куті).

Заповніть своє ім'я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку продовжити. Для значної кількості веб-провайдерів Thunderbird автоматично заповнюватиме інформацію про сервер (завдяки базі даних Mozilla ISP), як показано на скріншоті нижче. Ми переходимо від стандартного протоколу IMAP до протоколу POP. Якщо ви планували використовувати Thunderbird як щоденний поштовий клієнт, IMAP був би набагато кращим вибором (IMAP дозволяє працювати з електронною поштою, подібно до файлу віддаленого доступу, а не завантажувати його на локальну машину). Для нашої архівації, однак, POP є чудовим вибором, оскільки він легко і без суєти скачати всі старі повідомлення електронної пошти (не тільки нові). Якщо ви бажаєте використовувати Thunderbird як повний клієнт, ви можете легко перейти до IMAP, коли у вас є архів старих повідомлень електронної пошти..

Натисніть Створити обліковий запис і ви в бізнесі. Thunderbird перевірятиме автентифікацію вашого облікового запису на сервері і попереджатиме вас, якщо перевірка автентичності не вдасться. Заперечуючи це, ви опинитеся назад Налаштування аккаунта екрану.

Поки ми ще в Налаштування аккаунта Екран ми повинні перевірити кілька дуже важливих налаштувань перед від'їздом. Натисніть на Параметри сервера під ім'ям входу до облікового запису на лівій стороні вікна. Ми повинні зробити кілька коригувань тут. Змінити Перевіряйте нові повідомлення кожні 10 хвилин налаштування на 1 хвилина. Для початкового завантаження нам потрібна дуже висока частота перевірок. Також переконайтеся Залишити повідомлення на сервері перевіряється і зніміть галочку з до і Поки я їх не видаляю.

Перш ніж вийти з етапу налаштування, натисніть кнопку Налаштування небажаної пошти у верхній частині лівого стовпчика і зніміть позначку Увімкнути адаптивне керування небажаною поштою ... , Фільтрація спаму Thunderbird є чудовою, коли ви використовуєте її як основного клієнта, але ми не хочемо, щоб це робило щось, крім прямого завантаження наших повідомлень. Під Дисковий простір переконайтеся Не видаляйте жодних повідомлень позначено (вона повинна бути, за замовчуванням). Ця операція повністю орієнтована на резервне копіювання. Ми не хочемо, щоб Thunderbird отримував будь-які мудрі ідеї і нічого не видаляв.

Коли ви закінчите, натисніть кнопку ОК в кутку і поверніться до головної панелі інструментів Thunderbird. Якщо Thunderbird ще не завантажує електронну пошту, натисніть Отримати пошту в кутку, щоб почати процес.

У цей момент все знаходиться на автопілоті. Thunderbird буде продовжувати перевіряти вашу електронну пошту кожну хвилину і завантажувати нові повідомлення за кроком. Ось одна з примх завантаження POP, кожна партія буде мати розмір приблизно 400-600 повідомлень. Ви ніколи не побачите масового завантаження всієї електронної пошти одночасно. Будьте готові, якщо у вас є великий рахунок, щоб залишити його працювати на деякий час. У випадку нашого тестового облікового запису було потрібно 37 партій для завантаження всіх 17000 + електронних листів, які датуються майже десятиліттям.

Після завершення завантаження ви отримаєте оновлену резервну копію облікового запису Gmail (або іншої електронної пошти). Все, що потрібно зробити в майбутньому, - запустити Thunderbird, щоб захопити нові електронні листи та оновити свій архів.

Чи є актуальне питання про вашу електронну пошту або інші технологічні питання? Порадьте нас за відповідь на запит@howtogeek.com, і ми зробимо все, щоб допомогти.