Як створити резервну копію та відновити вашу стрічку Office 2010 та налаштування панелі швидкого доступу

Microsoft Office 2010 дозволяє налаштувати стрічку та панель швидкого доступу, що полегшує групування команд, які часто використовуються в одному місці. Також легко створити резервну копію налаштованої стрічки та панелі швидкого доступу.

Раніше ми показали вам, як створити спеціальну вкладку на стрічці в програмах Office 2010. Тепер ми покажемо, як можна зберегти налаштування панелі інструментів стрічки та швидкого доступу до файлу, який можна потім імпортувати в Office 2010 на іншому комп’ютері.

ПРИМІТКА. Можна зберігати налаштування лише на стрічці та панелі швидкого доступу для однієї програми Office одночасно. У цьому прикладі ми зберігаємо налаштування в Word. Такі ж процедури працюють і в інших програмах Office.

По-перше, ми експортуємо налаштовану стрічку та панель швидкого доступу до файлу. У Word 2010 (або іншій програмі Office) перейдіть на вкладку Файл і виберіть Опції.

У лівій області діалогового вікна «Параметри слова» натисніть «Налаштувати стрічку».

ПРИМІТКА. Також можна натиснути панель швидкого доступу. Під час експортування налаштувань з будь-якого з екранів експортуються всі налаштування на стрічку та панель швидкого доступу.

У нижньому правому куті екрана "Налаштувати стрічку" знаходяться два розкривні списки налаштувань. Натисніть розкривний список Імпорт / Експорт і виберіть Експортувати всі налаштування.

У діалоговому вікні "Зберегти файл" перейдіть до місця збереження файлу налаштувань. Введіть ім'я файлу в імені файлу, використовуючи розширення .exportedUI (яке додано за замовчуванням). Натисніть кнопку Зберегти.

Тепер ви можете скопіювати файл .exportUI на флеш-пам'ять USB або зовнішній жорсткий диск і імпортувати його на інший комп'ютер або на той самий комп'ютер, якщо потрібно перевстановити Office 2010. Для цього натисніть вкладку Файл і знову виберіть Опції, як ми вже згадували в цій статті. Виберіть параметр "Налаштувати стрічку" або параметр панелі швидкого доступу в діалоговому вікні "Параметри слова". Клацніть спадний список Імпорт / Експорт у нижньому правому куті діалогового вікна та виберіть Імпортувати файл налаштування.

ПРИМІТКА. При імпорті файлу за допомогою налаштованої стрічки та панелі швидкого доступу ви втрачаєте всі попередні налаштування. Якщо ви вважаєте, що ви хочете знову використати поточні налаштування, експортуйте їх, перш ніж імпортувати інший набір налаштувань.

У діалоговому вікні Відкрити файл перейдіть до місця розташування файлу налаштувань Office (.exportedUI), виберіть його та натисніть Відкрити.

Відобразиться діалогове вікно із запитом про заміну існуючої стрічки та панелі швидкого доступу. Натисніть кнопку Так, якщо ви готові імпортувати нові налаштування. Щоб спочатку створити резервну копію поточних налаштувань, натисніть "Ні" та виконайте описані вище дії, щоб зберегти налаштування, перш ніж замінювати їх.

Щоб закрити діалогове вікно Параметри слова, натисніть кнопку OK або Скасувати. Якщо ви внесли інші зміни в діалоговому вікні, обов'язково клацніть OK, щоб зберегти їх, якщо потрібно.

Виконуйте ту ж процедуру, що й у інших програмах Office 2010, щоб мати можливість використовувати ті ж самі налаштування у всіх програмах Office 2010 на декількох комп'ютерах, а також підвищити продуктивність.