Як створити резервну копію повідомлень з поштової програми Windows 10

У ці дні рідко можна побачити клієнт електронної пошти Microsoft Outlook на що-небудь, окрім спеціальної офісної машини. Кому потрібен дорогий додаток, коли веб-електронна пошта є в моді? Але якщо ви все ще вважаєте за краще мати локальну програму керування вашою поштою, Microsoft включає безкоштовну програму з кожною копією Windows 10. Називається вона… Mail.

Як і багато вбудованих додатків корпорації Майкрософт, Mail є досить простою, і немає можливості резервувати файли електронної пошти та налаштування в самій програмі (на відміну від попередніх версій). Якщо ви хочете трохи більше безпеки, є кілька речей, які ви можете зробити, щоб переконатися, що ваша пошта резервне копіювання.

Використовуйте IMAP, Exchange або Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail - це просто поштовий клієнт, а не повний сервіс, як Gmail (хоча він буде імпортувати обліковий запис Hotmail або Outlook.com, якщо ви використовуєте його для входу в Windows). Тому, коли ви вперше налаштували його, потрібно підключити його до сервера електронної пошти та ввести облікові дані. Процес досить простий, особливо якщо використовується загальна система веб-пошти: програма має автоматичні налаштування для імпортування з Exchange, Office 365 і Outlook.com, а також Gmail, Yahoo і iCloud.

Якщо використовується незалежна система, не забудьте встановити сервер для стандарту IMAP, а не застарілий POP3. Це дозволить синхронізувати локальний клієнт і сервер електронної пошти з кожним повідомленням, отриманим і надісланим, замість того, щоб завантажувати їх у локальний файл. Якщо ваш комп'ютер втрачено або пошкоджено, а ваша система налаштована на POP3, ви зіштовхнулися з проблемами. Для отримання додаткової інформації, ознайомтеся з цим керівництвом How-To Geek.

Зберегти окремі електронні листи на місці

Для важливих повідомлень електронної пошти може знадобитися негайне резервне копіювання. Це досить просто: просто роздрукуйте його. Не на папері (хто більше використовує папір? Це [поточний рік]!), Використовуйте вбудовану у Windows функцію Print to PDF. (Пошта також може зберігати повідомлення електронної пошти як .eml, але це не настільки близьке, як PDF-файл.)

Просто натисніть кнопку з трьома точками у верхньому правому куті, потім натисніть "Друк".

З цього пункту виберіть опцію Microsoft Print to PDF у спадному меню принтера.

Для додаткової обережності збережіть файл PDF у папці хмари, наприклад OneDrive або Dropbox.

Зберігайте Windows регулярно

Можливо, пошта не має власної системи резервного копіювання, але ніщо не заважає вам створювати резервні копії самої програми Mail разом із рештою комп'ютера. Просто переконайтеся, що у вас є надійне резервне копіювання інсталяції Windows, і коли ви його відновите, вся ваша пошта буде повернута так само, як ви пам'ятаєте. Ознайомтеся з повним посібником зі створення резервної копії комп'ютера для наших улюблених параметрів.