Як автоматично стискати документ Word на одній сторінці

Ви коли-небудь писали документ Microsoft Word і виявили, що ваша остання сторінка містить лише кілька речень і купу білого простору? Замість того, щоб редагувати свою роботу, ви можете спробувати вишукану приховану функцію в Word, яка може вирішити проблему.

Команда "Скоротити одну сторінку" працює автоматично шляхом визначення розміру тексту та коригування полів для зменшення достатньої кількості документа. Якщо ви працюєте над документом (наприклад, у шкільному есе), де ви повинні використовувати потрібний шрифт або розмір поля, ця команда, ймовірно, не працюватиме добре для вас. Але за інших обставин варто спробувати. Хоча ви можете скасувати команду, якщо все не виглядає правильно, ми спонукаємо вас зберегти ваш документ, щоб бути безпечним.

Команда "Скоротити одну сторінку" за замовчуванням не знаходиться на стрічці, тому потрібно додати її. Найпростіший спосіб зробити це - додати його до панелі швидкого доступу. Це маленька панель інструментів у верхній лівій частині вікна за допомогою команди "Зберегти та скасувати".

Натисніть стрілку вниз у правій частині панелі швидкого доступу.

У спадному меню виберіть опцію "Додаткові команди".

У вікні "Параметри слова" категорія "Панель швидкого доступу" повинна бути вже обрана ліворуч. Праворуч натисніть спадне меню "Вибрати команди з" і виберіть опцію "Всі команди".

У довгому списку команд ліворуч прокрутіть вниз і виберіть команду "Скоротити одну сторінку". Натисніть кнопку «Додати», щоб додати її до списку команд, які відображаються на панелі швидкого доступу.

Після завершення натисніть кнопку "OK".

Тепер ви знайдете кнопку "Зменшити одну сторінку" на стрічці Word. Натисніть її, щоб зменшити документ на одну сторінку.

Пам'ятайте, що оскільки Word змінює розміри шрифтів і полів, ця команда може викликати проблеми форматування, особливо якщо у вас є зображення або інші ілюстрації, які вже розміщені, де ви їх хочете. Перш ніж зберігати документ, перевірте його, щоб переконатися, що під час процесу не сталося ніяких дивних помилок. Якщо є, завжди можна натиснути кнопку скасувати, щоб видалити зміни.