Посібник з онлайн-співпраці Корисні поради, інструменти та програми
Мистецтво онлайн-співпраці повільно налаштовувалося протягом декількох десятиліть. Можна стверджувати, що цифрові мережі почалися з популярності мобільних телефонів. Але Всесвітня павутина розширилася, щоб створити місце зустрічей, де ідеї можуть перетворитися на щось дуже реальне і відчутне. Робота з командою будь-якого розміру вимагатиме певного компромісу. І з правильними інструментами та ідеологіями можна будувати деякі з найбільших технологічних досягнень майбутнього.
Здається, набагато простіше зробити це в письмовій формі, ніж тоді, коли потрібно вводити свої ідеї в рух. Вам потрібно, щоб всі мислили на одній сторінці і ефективно обмінювалися своїми ідеями. Це вимагає сильного лідерства і правої платформи для запуску творчих зусиль. У цій статті я хочу поділитися деякими з моїх вказівок на те, щоб ваша команда співпрацювала в Інтернеті.
Організація команди
Протягом багатьох спроб і помилок я прийшов до висновку, що організація є номер один поради, які ви повинні дотримуватися. Якщо ви берете що-небудь від цієї статті, це повинно бути як організувати вашу команду.
(Джерело зображення: applec2400)
Кожному проекту може знадобитися інший стиль організації. Ви повинні мати чистий метод для обміну ідеями та групування суміжних тем. Електронна пошта є очевидним вибором, оскільки ви можете налаштувати категорії та теги для архівних обговорень. Але це не так вже й для обміну в режимі реального часу між кількома людьми.
Приватні форуми
Додатки для чату - це ще одне рішення, але не так вже й велике збереження старих текстових розмов. Це означає, що дуже складно організувати інформацію або навіть отримати доступ до неї пізніше.
Я вважаю, що приватна дискусія може бути ідеальним місцем для обміну цими ідеями. Кожен з членів вашої команди може створювати нові теми та відповідати на коментарі в режимі реального часу. Не має значення, хто перебуває в режимі онлайн, оскільки всі старіші повідомлення мають лінійну форму. Також можна групувати їх за категоріями та підкатегоріями на домашній сторінці форуму.
Зазвичай більшість веб-хостів за замовчуванням використовують серверне середовище PHP / MySQL. Для рішень з відкритим кодом рекомендую phpBB або Simple Machines. Кожен має свій власний набір веб-шаблонів, які ідеально підходять для невеликих команд. Обидва сценарії все ще знаходяться в активному розвитку і не показують жодних ознак зупинки.
Делегування завдань
Ще одна велика перешкода, до якої зіштовхується ваша команда, - це організація завдань. Вони можуть включати в себе все, від маркетингу, розробки контенту, дизайну / графіки, а також кодування інтерфейсу або бекенда веб-сайту, а також розглянути будь-які інші важливі завдання, які потрібно виконати.
Що стосується управління завданнями, то більш ніж достатньо розглянути платні рішення. Flow - це красиво розроблена система управління завданнями, побудована для невеликих і великих команд. Завдання можна згрупувати у форматі списку або відображати на щомісячному календарі. Крім того, ви можете організувати завдання за категоріями та тегами, а також додати їх до певного користувача. Компанія навіть розробила програми Flow для пристроїв iPhone і Android. На жаль, їхня система управління буде коштувати до 100 доларів на рік, що не є надійним для багатьох малих підприємств.
(Джерело зображення: Motaware Dhaval)
Для безкоштовного рішення рекомендую Wunderlist. Це повинно бути одним з кращих безкоштовних систем управління завданнями, які ви можете знайти в Інтернеті. Їх веб-додаток дуже інтуїтивно зрозумілий і дозволяє обмінюватися з іншими друзями у вашій мережі. Це означає, що ви можете створити робочий простір проекту і будь-які нові завдання, які ви створюєте, автоматично синхронізуватимуться на своїх облікових записах! Wunderlist підтримує Mac OSX і Windows, а також мобільні програми для iPhone, iPad і Android.
Cloud Storage
Зберігання файлів у хмарі майже стало необхідним сучасним рішенням для зберігання файлів і спільного використання файлів. Ви можете знайти багато програм, які пропонують хмарні сховища для всіх файлів проекту вашої команди.
Мета полягає в тому, щоб налаштувати єдину область, де кожен може отримати доступ до важливих файлів у будь-який час доби. Це важливо, якщо ви працюєте з людьми з різних куточків світу і живете в зовсім інших часових поясах. Було б важко завжди залишатися в синхронізації один з одним. Але сховище у хмарах різко змінило ситуацію на краще.
CloudApp - це, мабуть, перша ідея, яка приходить на розум. Їх професійні облікові записи мають дуже низьку ціну, і у вас майже немає обмежень на загальну кількість файлів, які ви можете завантажити. Вільні користувачі ніколи не побачать, що термін дії облікового запису закінчиться, тому всі їхні файли безпечно зберігаються в CloudApp стільки часу, скільки потрібно.
Іншим рішенням є Droplr, який є новим додатком на сцені Cloud Hosting. Вони також мають програмне забезпечення, побудоване для операційних систем Windows і Mac, що означає, що ви можете повністю обійти веб-інтерфейс. Єдина відмінність між цими двома програмами - це їхній дизайн і графіки ціноутворення. Погляньте на обидві сторони і подивіться, чи ви віддаєте перевагу одному над іншим.
Google Web Apps
Обговорюючи співпрацю в Cloud, ми не можемо забути Google. Їх новаторські продукти підштовхнули межі в області інтернет-технологій і розмістили безкоштовні інструменти в руки підприємців. Мій улюблений приклад повинен бути Документами Google, де можна створювати необмежену кількість текстових документів, таблиць і презентацій. Все що вам потрібно - це обліковий запис Google, а їхня мережа серверних ферм надійно зберігатиме ваші файли.
Найкраща частина - це їхня унікальна система обміну та простий у використанні інтерфейс. Опинившись у документі, ви можете редагувати налаштування конфіденційності, натиснувши кнопку “Частка” у верхньому правому куті. Тут відображатимуться параметри, за допомогою яких можна відкрити документ для громадськості або обмежити кількість осіб. Вони керуються адресами електронної пошти, тому навіть якщо члени вашої команди не мають облікового запису Google, вони можуть увійти і редагувати вміст.
Робота на мобільному телефоні
Не кожний зробив перехід від настільних до мобільних платформ. Звичайно, все ще існує велика потреба у використанні настільних комп'ютерів, які пропонують безліч екранів, не кажучи вже про підтримку тисяч додатків. Але мобільні телефони з iOS або Android швидко стають нормою в популярній культурі.
Ми навіть помічаємо молодих дітей, які завантажують нові програми на свій iPhone або iPod Touch. Важко ігнорувати ринок мобільного зв'язку, коли мова йде про онлайн-співпрацю. Існує так багато продуктів, але тільки найвідоміші були здатні випускати додатки для мобільних пристроїв.
Два великих прикладу включають Basecamp 37signals і Socialcast. Basecamp - це більше традиційний інструмент співпраці, де можна створювати робочі області проекту та делегувати завдання для різних користувачів. Це ідеально підходить для невеликих команд проекту, які роблять невеликий прибуток від своєї роботи. Socialcast, з іншого боку, є набагато більш глибоким продуктом. Вони пропонують безкоштовний план, який чудово підходить для тестування сайту. Якщо ви подивитеся на сторінку з інформацією про продукт, ви побачите всі деталі, введені в цей продукт. Їхня мобільна підтримка бездоганна і дозволяє отримати доступ навіть до найбільш помітних функцій. Деякі з них включають дані аналітики веб-трафіку, призначення завдань, електронну пошту Outlook і навіть віджети мікроблогів (оновлення статусу, коментарі, запитання тощо).
Більш популярні веб-програми
Разом з вищезгаданим я зібрав невелику колекцію дуже популярних веб-додатків для онлайн-співпраці. Синхронізація завдань і створення нового проекту ніколи не було простіше з цими потужними інструментами.
Я рекомендую вам спробувати кожен продукт, щоб побачити, як він працює для вас. Якщо будь-яке додаток відчуває себе незграбним або марним, не бійтеся кинути його і перейти на наступний. Ваш час не є чимось витраченим даремно, і коли ви знайдете потрібний додаток, ви його знаєте!
Dropbox
Це ще один дійсно прохолодний стартап, який ще не підвів мене. Професіонали в індустрії технологій знають, що уст в уста - це величезна частина для маркетингу. І Dropbox виявився неймовірним з цією технікою в розширенні обмежень завантаження користувачів через партнерські реферали.
Головний сайт містить посилання, на яких можна завантажити програмне забезпечення для Mac, Windows, Linux або навіть мобільних пристроїв. Їхня команда неймовірна і додаток дійсно робить “спростити своє життя”. Основний безкоштовний план обмежує завантаження пам'яті на 2 Гб, але профі й команди можуть збільшуватися до 1 терабайт або більше!
Wunderkit
Wunderkit може бути моїм улюбленим вибором з усіх інструментів веб-співпраці. Це розроблено тими ж людьми, які зробили Wunderlist, за винятком набагато більше можливостей. Додаток має соціальне з'єднання, де кожен користувач має власний профіль мережі. Тут відображаються поточні робочі області проекту, завдання, фото користувача, біографія та інша особиста інформація. Але найкраще те, що Wunderkit дозволяє сегментувати публіку і приватні робочі області.
Це допомагає дуже легко співпрацювати з багатьма різними людьми за допомогою однієї програми. А ще краще, вони мають підтримку додатків в магазинах OSX і iOS.
Sync.in
Це невелике, але помітне додаток, яке має функцію онлайн-колаба. Snyc.in створить публічні нотатки, які визначаються унікальними ідентифікаторами ключів. Ви можете додати будь-який текст, такий як URL-адреси посилань, пункти маркерів, розмітку HTML - будь-яка форма введення тексту.
Потім, скопіювавши URL-адресу примітки, ви можете поділитися одним текстом з усіма партнерами команди. Вони мають можливість редагувати те, що ви вже створили, або навіть додати свої власні нотатки до міксу. Ви можете визначити параметри, в яких редагування кожного автора буде виділено іншим кольором і класифіковано за допомогою мітки часу.
Справді, додаток не є таким корисним для архівування ваших попередніх редагувань. Але якщо вам потрібен живий текстовий файл на основі хмари для обміну простими нотатками, Sync.in є ідеальним.
Zoho Проекти
Zoho дуже схожий на Basecamp, за винятком того, що їх безкоштовна версія поширюється назавжди. Будь-який безкоштовний рахунок обмежений 1 робочим місцем проекту з необмеженою кількістю користувачів. Ви також обмежені у завантаженні файлів, але вікі та інші інструменти відмінні.
Якщо ви ніколи не чули про Zoho проекти, перш ніж я настійно рекомендую взяти тур швидко. Це включає в себе кілька скріншотів для ознайомлення з панеллю адміністрування та багатьма основними функціями. Їх ціноутворення може бути дуже дорогим порівняно з іншими опціями, які я надав. Але якщо ви можете керувати за допомогою безкоштовного облікового запису, Zoho пропонує чудове рішення як тимчасове робоче середовище проекту.
Пов'язані: 15 великих безкоштовних онлайн-файлів, що обмінюються альтернативами
Висновок
Робота в мережі та співпраця завжди є сірою областю для нових товаришів по команді. Може бути важко визначити, хто є керівниками проекту і які завдання покладені на кожного з членів. На щастя, ми маємо доступ до багатьох програм, засмічених по всьому посту, щоб зробити процес трохи легшим.
Сподіваюся, цей посібник роз'яснив деякі внутрішні механіки, необхідні для роботи в Інтернеті. Будь-якій команді потрібно буде зручно обмінюватися ідеями і поважати один одного. Творчі види люблять будувати нові речі - це в нашій природі. І єдине, що краще, ніж будувати творчі ідеї - будувати їх разом з іншими людьми.
