Головна » Поради комп'ютера » Використовуйте Microsoft Word як генератор штрих-кодів

    Використовуйте Microsoft Word як генератор штрих-кодів

    Чи знаєте ви, що ви можете використовувати Microsoft Word для створення власних штрих-кодів? Створення власних штрих-кодів насправді є простим і досить простим. Якщо у вас є штрих-код, ви можете вставити його на що завгодно, а потім сканувати їх за допомогою фізичного сканера штрих-коду або за допомогою смартфона, завантаживши програму.

    Є кілька різних типів штрих-кодів, і я постараюся показати вам, як створити якомога більше з них безкоштовно. Для того, щоб створити певні типи штрих-кодів, потрібне спеціалізоване комерційне програмне забезпечення, тому я не буду згадувати їх. Найбільш поширені штрих-коди 1D - код 39, код 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 тощо. 2D штрих-коди включають DataMatrix, PDF 417 і QR-коди.

    Щоб створити штрих-код, потрібно встановити шрифт шрифтів у вашу систему, а потім використовувати цей шрифт у будь-якій програмі, яка підтримує шрифти, такі як Word, WordPad і т.д..

    Завантажити шрифт штрих-коду

    Перший крок - завантажити шрифт штрих-коду і встановити його на вашу систему. Або ви можете шукати шрифти штрих-кодів у Google або ви можете завантажити з них потрібні шрифти нижче. Моя пропозиція для більшості людей - використовувати шрифти Code 39, Code 128 або QR-коди, оскільки вони є найпопулярнішими і найпростішими для сканування.

    Код 39 найкращий для дуже короткого тексту, всього кілька символів. Ви помітите, що штрих-код дуже швидко стає дуже довгим при використанні Code 39. Код 128 може обробляти набагато більше тексту, а штрих-код залишатиметься відносно невеликим. За допомогою QR-кодів можна зберігати велику кількість даних, і розмір квадрата збільшуватиметься залежно від кількості даних.

    Однак існує кілька застережень щодо використання штрих-кодів у Word. Більшість 1D штрих-кодів вимагає символу запуску та зупинки у штрих-коді, щоб він міг бути доступним для сканування. Для коду 39 все, що вам потрібно зробити, це додати початковий символ (*) на передню і задню частини тексту.

    Наприклад, якщо ви завантажуєте штрих-код Code 39, ви повинні ввести *Здрастуйте* щоб створити сканований штрих-код, який буде читати слово Здрастуйте при скануванні. Якщо ви хочете включити пробіл у штрих-код Code 39, ви повинні використовувати символ рівності (=). Отже, вам доведеться вводити * Привіт = Джон * в Word, щоб отримати текст Привіт, Джон при скануванні.

    Для Code 128, це не так просто. Окрім символів запуску та зупинки, вам також потрібні спеціальні символи контрольної суми. На жаль, ви не можете вводити їх самостійно, і вам доведеться спочатку кодувати текст у належному форматі, а потім вставити його в Word. Я пройду по кроках нижче.

    З QR-кодами і Word, основна проблема полягає в тому, що кожна квадратна кодування закінчується лише однією літерою. Це тому, що це шрифт у Word, а це означає, що кожна буква повинна мати свій власний характер. Таким чином, слово "п'ять букв", наприклад hello, виглядатиме так у Word, коли використовується шрифт QR-коду:

    Єдиний QR-код може фактично зберігати велику кількість даних, але це тільки якщо ви генеруєте QR-код за допомогою стороннього програмного забезпечення або використовуєте безкоштовний онлайн-генератор штрих-кодів. Якщо ви збираєтеся використовувати Word, вам доведеться жити з одним QR-кодом, що зберігає лише одну літеру, цифру або символ.

    Код 39:

    http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

    http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

    Код 128:

    http://www.dafont.com/code-128.font

    http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

    http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

    QR-код:

    http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

    Встановіть шрифт штрих-коду

    Після завантаження шрифту вона зазвичай буде включена до ZIP-архіву. Перейдіть до папки завантажень у Провіднику, клацніть правою кнопкою миші на архіві та виберіть Витягнути все.

    Відкрийте папку, і ви побачите кілька файлів, один з яких закінчується TTF, що означає True Type Font. Двічі клацніть на файлі шрифту і з'явиться вікно з шрифтом штрих-коду різного розміру.

    Натисніть на Встановіть у верхній частині, а шрифт буде встановлено в C: Шрифти Windows папки. Ви повинні закрити Word і знову відкрити його, щоб побачити новий шрифт.

    Залежно від того, який шрифт штрих-коду ви завантажуєте, ви можете бачити тільки штрих-код у списку шрифтів, або ви побачите ім'я, а потім зображення штрих-коду праворуч. Шрифт штрих-коду тепер встановлено і готовий до використання!

    Створення штрих-кодів у Word

    Тепер давайте перейдемо до найцікавішої частини. Почнемо з генерування штрих-коду 39 у Word. Для цього я завантажив і встановив шрифт IDAutomation Code 39, який додає текст, який ви вводите, в нижню частину штрих-коду. Всі інші просто показують штрих-код, але я використовую його для навчальних цілей.

    Спочатку введіть текст, який ви хочете, у свій штрих-код. Наприклад, давайте наберемо * Джон = Доу * як показано нижче.

    Перейдіть і збільште розмір шрифту на щось більше, ніж 20 або 28. Тепер виберіть текст, а потім виберіть шрифт Code 39 зі списку. Текст повинен бути автоматично перетворений у штрих-код, і ви побачите текст внизу для цього штрих-коду.

    Ви помітите, що знак рівності був перетворений у пробіл у штрих-коді. Тепер у вас є код штрих-коду 39 для сканування! Це дуже просто. Перейти до Сканування штрих-кодів розділ, щоб дізнатися, як можна сканувати його за допомогою програми для смартфонів.

    Тепер давайте спробуємо створити штрих-код Code 128. Спочатку виберіть зі списку шрифт Code 128, завантажте його та встановіть. Після цього потрібно перейти на наступний веб-сайт, щоб кодувати текст у відповідному форматі.

    Введіть текст у полі Дані для кодування і натисніть на Код 128 у верхньому лівому кутку. The Зашифрований текст вікно генеруватиме відповідний текст, який потім можна скопіювати і вставити в Word. Переконайтеся, що розмір шрифту збільшено до 48 або 72.

    Тепер виділіть текст і змініть його на встановлений шрифт штрих-коду 128. Він повинен створити красивий штрих-код, який ви можете сканувати. Єдине питання, на яке я зіткнувся - це пробіли в штрих-кодах Code 128. При використанні онлайн-кодера він використовує спеціальний символ для простору, але коли я перетворив його на штрих-код, спеціальний символ залишився і не був перетворений у пробіл. Не вдалося з'ясувати, як це виправити, тому, якщо ви зрозумієте це, повідомте нас!

    Цей же процес можна зробити для QR-кодів або будь-якого іншого типу штрих-коду. Сайт кодера штрих-коду також корисний для створення коду 93, UPC-E та інших форматів штрих-кодів.

    Сканування штрих-кодів

    Якщо у вас є фізичний сканер штрих-кодів, ви, очевидно, можете просто скористатися цим для сканування штрих-кодів, але якщо ви робите це як особистий домашній проект, ви, можливо, не будете мати одного. У цих випадках ви можете завантажити безкоштовні програми сканування штрих-кодів на телефоні, щоб сканувати штрих-коди.

    Що дійсно добре про ці програми теж є те, що ви можете створити штрих-код на вашому комп'ютері і сканувати їх за допомогою програми, перш ніж навіть роздрукувати їх. Таким чином, ви можете перевірити, чи вперше вони доступні для сканування.

    Мій улюблений додаток на iPhone є Beep, дуже простий сканер штрих-кодів, який підтримує багато різних типів штрих-кодів. Це швидко, безкоштовно і працює дуже добре.

    Коли він сканує штрих-код, він повідомить вам тип штрих-коду (код 39, 128 і т.д.), і він покаже вам текст у верхньому лівому куті. Що стосується Android, я не використовував жодного себе, але в магазині Google Play є багато програм, тому ви можете спробувати різні.

    Сподіваюся, цього посібника було достатньо, щоб розпочати з штрих-кодами в Word. Якщо у вас виникнуть проблеми, не соромтеся розмістити коментар, і я спробую допомогти. Насолоджуйтесь!